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S60 dossier du personnel 1

CTERRRIER Chapitre Organisation et suivi des dossiers du personnel Claude Terrier Casteilla CGestion administrative du personnel ?? Organisation et suivi des dossiers du personnel Concepts clés Le dossier du salarié est au centre de la gestion du personnel Pour être e ?cace il doit être à jour tenu avec rigueur complet ?able tout en respectant le cadre légale dans lequel il s ? inscrit Informations sur le salarié Obligations légales Respect de la con ?dentialité et des libertés Dossier du personnel Dé ?nitions CNIL Organisme chargé de faire respecter les droits informatique et liberté Médecine du travail Organisme chargé d ? éviter toute altération de la santé des salariés du fait de leur travail notamment en surveillant leur état de santé les conditions d ? hygiène du travail et les risques de contagion PDF Format largement partagé de sauvegarde et d ? archivage des documents Plan du chapitre Référentiel C Organiser les dossiers individuels du personnel C Constituer et mettre à jour les dossiers individuels du personnel dans le respect de la législation et des conventions en vigueur C Communiquer avec la médecine du travail et les organismes sociaux C Communiquer avec les salariés pour la gestion de leur dossier Ouvrage Le dossier du personnel Législations et conventions en vigueur Médecine du travail Mise à jour des dossiers du personnel Durée h CTous ?chiers Fichiers internet Documents Document Archivage numérique Les noms de ?chiers ?? Il ne doit pas comporter de caractères spéciaux ? ?? Il doit être signi ?catif de son contenu et sans ambigu? té Sauf exception ne jamais garder le nom par défaut ?? Eviter les noms trop longs et utiliser des mots clés signi ?catifs du contenu ou de la nature du document Modèle lettre d ? invitation salon de Lyon du février invitation-salon-modèle ?? Les caractères accentués sont interdit é è ç à ?? Les lettres capitales sont interdites ?? Les espaces sont interdits Les remplacer par - tiret ou underscore Codi ?er les noms de ?chier ?? Alphabétiques Les documents sont classés par ordre alphabétique sur le nom ?? Numérique Le nom intègre un nombre qui sert à classer les ?chiers sur ce dernier Exemple numérotation des versions d ? un même logo ?? Thématique Le nom intègre un thème qui permet de regrouper des ?chiers de même nature Exemple Logo ?? Chronologique Le nom intègre une date Les ?chiers identiques conçus à des dates di ?érentes sont classés les uns à la suite des autres Exemple intégration d ? une date de version dans le nom Document Source http www aragon-erh com fr Fiches logiciel Aragon ?? eRH Questions ? Quels sont les avantages annoncés de cette application Quelle est l'utilité d'un logiciel dans un service de RH pourquoi est-il indispensable aujourd'hui Quelles sont modules disponibles C Dossiers du personnel Cours Le suivi d ? un salarié en entreprise génère de nombreux documents qui sont conçus sur des applications bureautiques traditionnelles Texteur tableur ou dans le cadre d ? un PGI ou de