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Gestion activites outlook ROYAUME DU MAROC O ?ce de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail Gestion activités Outlook DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC CROYAUME DU MAROC O ?ce de la Formation Professionnelle et

ROYAUME DU MAROC O ?ce de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail Gestion activités Outlook DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC CROYAUME DU MAROC O ?ce de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATION SECTEUR NTIC CGestion activités Outlook Sommaire Introduction Gestion des t? ches Gestion des Rendez-vous Outlook sur Internet et en téléphonie portable OFPPT Document doc Millésime juillet Page - CGestion activités Outlook Introduction Ce document propose une présentation des principales fonctions de l ? outil Outlook pour gérer vos t? ches ou activités et d ? une manière générale organiser votre emploi du temps Gestion des t? ches Concernant chaque t? che vous aurez à ? Déterminer le niveau de priorité haute faible normale en fonction de critères d'importance et d'urgence ? Dé ?nir si vous êtes complètement mobilisé ou pas ? Plani ?er ? Déterminer la durée ? Déterminer la périodicité Vous avez plusieurs possibilités Par le biais du calendrier ou par la liste des t? ches Par le calendrier Cliquer Calendrier cf shéma Saisir la t? che sur ??cliquer ici pour ajouter nouvel élément ? Valider touche entrée OFPPT Schéma calendrier Document doc Millésime juillet Page - CGestion activités Outlook Cliquer fois sur cette t? che validée schéma Compléter la bo? te de dialogue avec les éléments relatifs à la t? che Enregistrer et fermer Cliquer jour prévu sur le calendrier en haut à droite pour faire appara? tre le jour sur la gauche Cliquer-glisser la t? che vers heure prévue pour la visualiser sur votre planning N B En cliquant sur l ? icône ??t? ches ? vous voyez la liste de vos t? ches en double-cliquant chaque t? che vous retrouvez les éléments relatifs à cette t? che OFPPT Document doc Millésime juillet Schéma Détails T? che Page - CGestion activités Outlook Gestion des Rendez-vous Cliquer le jour voulu sur le calendrier en haut à droite cf schéma Cliquer sur l ? icône en haut à gauche en dessous de la commande ?? ?chier ? Cliquer nouveau rendez-vous Compléter la bo? te de dialogue avec les éléments relatifs à ce rendezvous Enregistrer et fermer le rendez-vous s ? a ?che sur votre planning OFPPT Schéma Rendez-vous Document doc Millésime juillet Page - CGestion activités Outlook Vous pouvez aussi inviter des collaborateurs pour une réunion Alors leur agenda pourra être mis à jour s ? ils acceptent votre proposition ou vous serez averti de leur refus Schéma Réunion OFPPT Document doc Millésime juillet Page - CGestion activités Outlook Outlook sur Internet et en téléphonie portable Toutes les fonctionnalités du client Outlook sont aujourd ? hui disponibles sur internet via l ? outil OWA Outlook Web Access Et vous pouvez aussi disposez d ? outils sur vos téléphones organiser tels que Blackberry ou Iphone qui peuvent synchroniser vos agendas vos t? ches vos rendezvous Vous êtes alors prêt pour le nomadisme ? OFPPT Document doc Millésime juillet Page - C