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Guide de l x27 etudiant 3 1

GESTION DES PROJETS TECHNIQUES DE CONCEPTION DE PROJETS GUIDE DE L ? ETUDIANT PREPARE PAR MME GAYE ABY SARR CCHAPITRE III COUT DE PROJET ET BUDGETISATION INTRODUCTION L'e ?ort de plani ?cation dans une organisation se traduit par la dé ?nition d ? un projet ou d ? un programme la décomposition de chaque programme et projet en résultats et activités à réaliser Ventilation des activités Le planning des activités liées à chaque résultat précisant leur durée et leur calendrier d'exécution Graphique de Gantt La traduction monétaire des moyens matériels humains et informationnels nécessaire à l ? exécution des activités c ? est la budgétisation a Dé ?nition du budget FAIRE DU BUDGET C'EST SE FAIRE DES SOUCIS AVANT DE DEPENSER PLUTOT QUE DE S'EN FAIRE APRES ? Cette dé ?nition caricaturale montre que le budget est toujours prévisionnel Un Budget c'est la traduction monétaire des di ?érentes activités à réaliser dans l'année dans le cadre d'un programme ou projet Son élaboration ne doit pas être la reconduction pure et simple des chi ?res de l'année dernière simplement modi ?és pour tenir compte de l'in ation b Caractéristiques du budget Le budget est annuel Il est traduit en termes de dépenses et de recettes c Rôle et utilité du budget a Le budget comme outil de plani ?cation Le processus de plani ?cation dans un organisme aboutit à la dé ?nition des programmes et des projets sur une base souvent pluriannuelle Ainsi le budget étant la traduction monétaire de ces dits programmes et projets dans le court terme horizon l an appara? t comme un outil de plani ?cation qui permet de faire la liaison entre le court et le long terme Chaque centre de responsabilité conna? t les grandes lignes de ce qu'il doit faire dans l'année budgétaire à venir Il lui faut alors envisager la manière dont il va pouvoir réaliser la tranche annuelle de son plan à long terme CLa plani ?cation porte généralement sur une période de plusieurs années trois ou cinq ans parfois plus tandis que le budget est annuel Il peut être établi par simple extrapolation ou au contraire être 'stratégique' Il est le plus souvent 'glissant' revolving c'est-à-dire qu'il est repris et corrigé chaque année en fonction des réalisations b Le budget comme instrument de décentralisation Dans une organisation l'autorité responsable de la réalisation ou non des objectifs globaux est le Directeur Général ou Président ou Secrétaire Général selon la nature de l'organisation L ? atteinte de ces objectifs globaux suppose la réalisation d'un certain nombre de sous objectifs opérationnels Le processus budgétaire doit donc se calquer sur la structure des responsabilités Le niveau supérieur participe à la ?xation des objectifs des centres de responsabilités qui lui sont rattachés Chaque responsable participera à son tour à la ?xation des objectifs pour les centres de responsabilités qui sont directement sous son autorité c Le Budget comme instrument de motivation Décentraliser Plani ?er ceci exige que les responsables soient motivés à atteindre leurs objectifs et