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Secretaire helvetas swiss intercooperation haiti

Titre du poste Secrétaire Compagnie HELVETAS Swiss Intercooperation Haiti Domaine Secrétariat Spécialité Secrétariat Date publication Juil Date limite Aout Pays Haiti Ville Anse-a-Veau Zone Anse-à-Veau Durée Déterminée Introduction Le programme de Renforcement de la Gouvernance Locale de l ? Eau Potable et de l ? Assainissement en Ha? ti REGLEAU ? vise à couvrir les besoins des citoyennes et citoyens en eau potable et assainissement EPA gr? ce à une gouvernance de proximité passant par l ? initiation des municipalités à la maitrise d ? ouvrage des services EPA l ? implication des acteurs locaux société civile usagers secteur privé et par la concertation entre les di ?érents acteurs du secteur EPA Le programme REGLEAU est ?nancé par la Coopération Suisse et est mis en ?uvre par HELVETAS Swiss Intercooperation Ha? ti en partenariat avec la DINEPA et des institutions locales comme le GRIDE et EXSSA Les activités de la première phase ?? ont été implémentées jusqu ? ici dans quatre communes du département du Sud-Est à savoir Jacmel La Vallée-de-Jacmel Bainet et Marigot La Coopération Suisse sur demande de la DINEPA a approuvé une extension du programme REGLEAU vers Anse-à-Veau en vue d ? accompagner l ? OREPA Sud et la Mairie d ? Anse-à-Veau dans la mise en ?uvre du projet de réhabilitation du SAEP de cette ville En ce sens Helvetas cherche à recruter une Secrétaire pour assurer le bon fonctionnement du bureau du programme à Anse-à-Veau Fonctions La Secrétaire aura les responsabilités suivantes ? Assurer la gestion de certaines t? ches administratives et logistiques nécessaires au bon fonctionnement du bureau ? Appuyer et encadrer le personnel de support dans la réalisation de ses taches ? Contribuer activement à une bonne perception image de Helvetas auprès des partenaires dans la zone ? Garantir le fonctionnement harmonieux et e ?cace du bureau ? Secrétariat et Administration Accueil information et orientation des visiteurs - Gestion des appels téléphoniques - Enregistrement transmission interne et archivage documents internes et des correspondance reçues et sortantes - Travaux de dactylographie et de mise en page de documents - Appui au classement et à l ? archivage des documents internes - Rédaction de procès-verbaux - Supervision et coordination du travail du personnel de support - E ?ectur tous les suivis liés aux resosurces humaines en collaboration avec le Coordonnateur de Projet et le Responsable des ressources humaines ? Logistique C- Etablissement et mise à jour d ? une base de données des fournisseurs locaux pour les biens et services courants à acheter - Gestion des achats locaux en suivant les procédures d ? approvisionnement de Helvetas - Inventaire périodique des matériels et équipements de la base minimum une fois l ? an - Gestion du stock des consommables de la base - Gestion logistique des locaux bureaux maisons et autres - Plani ?cation des maintenances et services des véhicules et générateurs - Gestion de l ? a ?ectation quotidienne des véhicules dispatching - Rédaction des rapports mensuels de logistique en collaboration avec le Responsable