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L x27 entreprise et gestion dentreprise 2

Gestion des approvisionnements Gestion des approvisionnements La fonction approvisionnement Dans la plupart des entreprises les matières premières les composants les fournitures et services divers sont acquis à l ? extérieur La compétitivité et la rentabilité de l ? entreprise dépendront des choix ou des arbitrages réalisés à cette occasion Mission de la fonction approvisionnement La mission de la fonction approvisionnement ? est de procurer à l ? entreprise dans les meilleures conditions de qualité de coûts de délais et de sécurité les matières premières les composants les fournitures les outillages les équipements et les services dont l ? entreprise a besoin pour ses activités T? ches de la fonction approvisionnement - conna? tre les marchés et les sources d ? approvisionnement pour toutes les catégories d ? achats et surveiller leurs évolutions - collaborer à la dé ?nition des caractéristiques et spéci ?cations des produits à acheter - rechercher sélectionner les fournisseurs et négocier avec eux - programmer passer les commandes d ? achats - suivre les livraisons des commandes - contrôler les réceptions des commandes - analyser l ? utilisation des achats dans les di ?érents services - gérer les stocks - fournir les informations dans ce domaine à tous les services utilisateurs Objectifs de la fonction approvisionnement - assurer la sécurité et la régularité des approvisionnements - améliorer le rapport qualité prix des produits achetés - limiter et optimiser le niveau des stocks de matières premières et des fournitures Obligations de la fonction approvisionnement La fonction approvisionnement ? doit concilier en fonction de la stratégie générale de l ? entreprise les exigences parfois contradictoires des autres fonctions commerciale production ?nancière CGestion des approvisionnements Organisation de la fonction approvisionnement Il y a un grand nombre de possibilités d ? organisation et de structures de cette fonction Dans certains cas elle est rattachée à la fonction production ? Sans vouloir dé ?nir un modèle normatif d ? organisation cette fonction comprend généralement trois services - un service Etudes ? - un service Achats ? - un service Magasins et Stocks ? Organigramme de la fonction approvisionnement Directeur des approvisionnements Service Etude Service Achat Service Magasins et stock Produits et Matières Réception et Contrôle Fournitures et Services Magasin A Magasin B LA FONCTION ACHAT Si le rôle de la fonction approvisionnement est d ? assurer la gestion au quotidien des stocks la fonction achat concerne plus particulièrement toutes les relations avec les fournisseurs Les missions de la fonction achat sont à court terme d ? acquérir et de procurer les produits demandés conformes en quantité qualité et délai avec un niveau de service en conformité avec la politique d ? approvisionnement élaborée par l ? entreprise à long terme d ? être à l ? écoute des évolutions du marché a ?n de dé ?nir et mettre en place une stratégie d ? achat ex surveiller les niveaux de prix apparition de nouveaux fournisseurs ? La fonction achat repose sur la relation et la négociation avec les fournisseurs CGestion des approvisionnements