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Sommaire de la position SOMMAIRE DE LA POSITION Maintenir le système informatique actuel du bureau de Mercy Corps dans les Nippes et assurer le bon fonctionnement de l'équipement et du réseau pour répondre aux besoins et aux demandes du bureau en coordina

SOMMAIRE DE LA POSITION Maintenir le système informatique actuel du bureau de Mercy Corps dans les Nippes et assurer le bon fonctionnement de l'équipement et du réseau pour répondre aux besoins et aux demandes du bureau en coordination et en synchronisation du système avec l'administrateur des systèmes informatiques Fonctions FONCTIONS ESSENTIELLES Dans le respect de la politique de l ? organisation et des procédures liées au poste IT Assistant aura les taches suivantes Programme ? Lisez et comprenez la politique des systèmes informatiques de Mercy corps sur une utilisation appropriée Orienter le personnel sur l'utilisation appropriée et surveiller les activités d'utilisation pour assurer le respect de ces politiques ? Organiser une formation du personnel sur les bases de l'informatique et l'utilisation des applications et des réseaux MS O ?ce Aider au besoin à développer des bases de données ou d'autres besoins d'applications Windows pour le personnel du programme et des opérations ? Utilisation responsable et con ?dentialité de toute information identi ?ée comme sensible ? Mettez régulièrement à jour les programmes antivirus et assurez-vous que l'ensemble du réseau et des ordinateurs sont exempts de virus ? Aider l'administrateur des systèmes informatiques à établir une politique de sauvegarde claire pour le bureau de Mercy Corps et entreprendre les étapes nécessaires pour cette activité y compris la conception d'un calendrier et d'une liste de matériel Assurez-vous que la sauvegarde et les archives sont e ?ectuées et stockées comme prévu ? Sous la direction de l'administrateur des systèmes informatiques entreprendre la réparation et la maintenance des réseaux locaux des systèmes Internet ainsi que la maintenance et la formation informatiques générales selon les besoins dé ?nis par le chef de bureau et le directeur des opérations ? Superviser la réparation des ordinateurs et du matériel informatique au niveau local lorsque cela est possible - faciliter et conseiller sur les solutions les meilleures les plus sûres et les plus économiques en consultation avec l'administrateur des systèmes informatiques ? Maintenir un réseau local e ?cace pour le bureau de Mercy Corps Ne pas modi ?er la conception actuelle des con ?gurations sans approbation écrite après analyse par l'administrateur des systèmes informatiques et le chef de bureau Les conceptions actuelles sont adaptées aux besoins programmatiques du bureau et tout ajout ou modi ?cation nécessite une approbation et une plani ?cation préalables ? Identi ?er les équipements et accessoires nécessaires au bon fonctionnement des ordinateurs et des équipements informatiques dans les bureaux de Mercy Corps Faciliter l'achat des articles via le service des achats ? Maintenir le serveur de messagerie Mercy Corps et attribuer des adresses selon les instructions de l'administrateur des systèmes informatiques ? Aider aux fonctions administratives au besoin assister le personnel logistique dans l'inventaire et le suivi des actifs informatiques ? Maintenir une documentation appropriée de tout l'équipement informatique y compris pro ?ls de système garanties et stock accessoires informatiques Organiser et maintenir le système de classement central des systèmes satellites dans le bureau de MC ? Aider à l'identi ?cation des spéci ?cations au