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Manifestation ORGANISER ET GERER DES MANIFESTATIONS SPORTIVES Direction Sportive Document de travail Fédération française de Taekwondo DA rue Saint Antoine Lyon C C CUn événement sportif est une manifestation o? se produisent des sportifs de tous niveaux

ORGANISER ET GERER DES MANIFESTATIONS SPORTIVES Direction Sportive Document de travail Fédération française de Taekwondo DA rue Saint Antoine Lyon C C CUn événement sportif est une manifestation o? se produisent des sportifs de tous niveaux donnant lieu à une compétition et ou un spectacle sponsorisé ou non répétitif ou non Son impact est local national ou international Ce document se veut être un guide pour l ? organisation d ? une manifestation de taekwondo Conçu selon une trame chronologique du déroulement des di ?érentes actions à entreprendre il se peut que quelques éléments puissent parfois faire défaut ou soient facultatifs selon les objectifs de votre manifestation A chacun donc d ? utiliser notre expérience à bon escient et à di ?user à son entourage son savoir-faire acquis par la pratique Sommaire PLANIFIER SA MANIFESTATION Quelques questions à se poser ? Tableau récapitulatif des actions GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Qui Participe A Quoi Et Quand Gestions des compétitions organigramme Le comité de pilotage Contexte juridique d ? une manifestation COMMUNIQUER Communication media Communication hors- média Communiquer avec les collectivités LE BUDGET DE LA MANIFESTATION Postes à budgetiser Alléger les coûts Obtenir des subventions LOGISTIQUE optimiser et parer aux imprévus Le Site Agencer le site à l ? aide des responsables de zone La logistique Le matériel sportif Les plastrons électroniques Coordination des actions de préparation de l ? événement La sécurité du site C La sécurité sanitaire LA MANIFESTATION Planning tenir les délais Accueillir son public La billetterie Accueil des personnalités Présenter la manifestation Gérer les pesées Le brie ?ng des arbitres Préparation et appel des compétiteurs RECOMPENSES ET TITRES L ? APRES MANIFESTATION Logistique remise en état du site Suivi de la communication Bilan de la manifestation CONCLUSION Annexes Charte des bénévoles d ? accueil et d ? organisation Charte et principes d'intervention de l ? équipe de SECURITE Archivage Courriers C PLANIFIER SA MANIFESTATION Quelques questions à se poser ? CQUOI Quel type de manifestation organiser POUR QUI Quel public cibler Quels participants attirer QUELS OBJECTIFS Promotion du club Développement de la pratique de masse Spectacle Objectif institutionnel reconnaissance des ins- titutions locales et régionales Objectif ?nancier dégager des béné ?ces pé- cuniaires et ou matériels pour le club Encouragement d ? une dynamique collective pour un LIGUE ou un grand club QUI Qui organise la manifestation Qui s ? implique dans l ? organisation ressources humaines Qui anime les équipes Quelles missions pour quelles personnes OU Super ?cie au sol nécessaire Capacité d ? accueil de spectateurs Situation géographique et facilité d ? accès Choix du site QUAND Inscription dans le calendrier fédéral national et régional A quelle période de la saison Durée de la manifestation A quelle fréquence éditer cette manifestation COMBIEN Quel budget prévoir O? trouver des ?nancements fonds propres partenaires subventions Comment équilibrer la balance budgétaire COMMENT Constituer un dossier de motivation du projet à présenter à di ?érents acteurs club LIGUE commune région ? Dé ?nir le type le titre la date et