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Ad10 1 Fiche technique AD LE MANUEL DE PROCEDURES AD Dé ?nitions Un manuel de procédures établit et détaille pour chaque activité menée par une organisation les étapes les intervenants impliqués et les outils utilisés pour mener à bien cette activité C ?

Fiche technique AD LE MANUEL DE PROCEDURES AD Dé ?nitions Un manuel de procédures établit et détaille pour chaque activité menée par une organisation les étapes les intervenants impliqués et les outils utilisés pour mener à bien cette activité C ? est le ?l conducteur des activités soit le comment faire ? de l ? association Le manuel de procédures fait partie des outils qui permettent d ? identi ?er le circuit des responsabilités en matière de gestion administrative comptable et ?nancière avec les statuts de l ? association cf ?che AD le règlement intérieur cf ?che AD et l ? organigramme cf ?che AD ? ? ? Objectifs L ? objectif d ? un manuel de procédures est d ? aider les personnes qui participent à la vie de l ? association à répondre aux situations Le manuel de procédures est le re et du savoir faire et de l ? expérience de l ? association NB Le manuel de procédures concourt à la qualité et à la constance des prestations qu ? o ?re l ? association Il doit être élaboré en concertation avec les employés directement concernés et validé par le Conseil d ? Administration qui ?xera ainsi les responsabilités listées dans ce document Le manuel de procédures contribue à ? Garantir la continuité de la bonne marche de l ? association le Manuel de procédures représente une capitalisation des savoir-faire techniques et des expériences de mise en ?uvre dans un but à la fois organisationnel et didactique Véritable mémoire de l ? organisation il s ? impose comme le meilleur outil pour une formation rapide et à ce titre apporte une garantie de continuité lors des mutations du personnel ? Former les collaborateurs les procédures servent de point de départ pour la formation du personnel en phase d ? intégration Elles simpli ?ent la t? che de l ? encadrement en établissant une aide au dialogue au sein de l ? organisation Il est aussi ? Un outil de management les procédures font partie du système d ? information et de gestion de l ? institution A ce titre elles permettent de communiquer sous forme de documents accessibles les règles et méthodes applicables dans l ? institution La répartition des rôles et les relations entre services sont clari ?ées Les actions d ? arbitrage attendues du management sont de ce fait moins nombreuses ? Un instrument de contrôle essentiel l ? absence de procédures écrites rend le contrôle interne di ?cile non-transparent et aléatoire Les procédures apparaissent donc comme un engagement commun et forment une base de contrôle acceptable pour tous Le manuel de procédures est aussi le cadre formel d ? exécution des opérations à caractère administratif et ?nancier en conformité avec les dispositions des conventions de ?nancement la législation du pays le savoir-faire et les valeurs de l ? association ? ? ? Conditions ? Dé ?nir les étapes à suivre dans l ? exécution des activités principales de l ? institution ? Tracer