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Archivage electronique Direction des archives de France Année Stage technique international des archives L ? archivage électronique Ra ?ka ABBASSI Tunisie Christine ABOMO AKONO Cameroun Sif Daoula BOUZIDI Algérie Lucienne DINOMAIS France Stéphane LONGUET

Direction des archives de France Année Stage technique international des archives L ? archivage électronique Ra ?ka ABBASSI Tunisie Christine ABOMO AKONO Cameroun Sif Daoula BOUZIDI Algérie Lucienne DINOMAIS France Stéphane LONGUET France Violeta RAKIPI Albanie Danilo SARENAC Serbie CIntroduction L ? évolution rapide de l ? informatique et des technologies de l ? information au cours des dernières années a entra? né une révolution dans les façons de créer les documents et d ? échanger l ? information Autrefois monolithique le document est depuis devenu dynamique multipliant ainsi les possibilités d ? a ?aires Le rôle central joué par les documents dans la réalisation des processus d ? a ?aires des organismes jouit d ? une reconnaissance grandissante La norme ISO Records Management place les documents au c ?ur des processus d ? a ?aires et fonde sa démarche de mise en ?uvre d ? un système de gestion documentaire sur ce postulat Cependant les instruments de recherche ne sont pas une ?n en soi ils ne sont là que pour permettre au chercheur d ? identi ?er plus rapidement les documents originaux utiles à sa recherche I ?? L ? archivage électronique - Ce qu ? est l ? archivage électronique Les archives électroniques sont des mails des documents bureautiques des dossiers numérisés des données échangées par téléprocédures des bases de données ? etc L ? AFNOR dé ?nit l ? archivage électronique par ??L ? ensemble des actions outils et méthodes mis en ?uvre pour conserver à moyen et long terme des informations dans le but de les exploiter ? ??Au-delà du stockage de la sauvegarde et de la gestion électronique des documents l ? archivage électronique peut être dé ?ni comme l ? ensemble des actions visant à identi ?er recueillir classer et conserver des informations en vue de consultation ultérieure sur un support adapté et sécurisé pour la durée nécessaire à la satisfaction des obligations légales ou des besoins d ? information ? - Ce que n ? est pas l ? archivage électronique L ? opération de numérisation consiste à reproduire le document original avec une qualité su ?sante sous forme de document électronique pour une conservation et une communication à long terme Le document original est conservé Or l ? archivage électronique n ? est pas une sauvegarde électronique La sauvegarde informatique est une copie de sécurité d ? un ensemble d ? informations électroniques dans le but de se prémunir contre les incidents les pertes ou les vols Sa durée de vie est limitée et son support est inexploitable en dehors de son environnement technique En France le terme numérisation ? est généralement conçu comme le procédé de conversion d'un document d ? un support classique vers un support électronique Tandis que ce terme exprime une autre chose que l ? archivage électronique les pays non-francophones n ? ont pas de termes correspondants pour ces deux mots Contrairement aux pays africains les pays européens connaissent déjà des dé ?nitions des documents électroniques