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Correction du cas pratique

Logigramme Service concerné Service Achats Prestataires Titulaire prestataire Commission MEF comptable public Expression du besoin Réception St Non Oui Dépôt des o ?res Consultation Réception des prestations Etablissement du BC Signature du BC Etablissement des OP Exécution de la prestation Examen Choix du moins disant Paiement du prestataire C Objectifs opérationnels et risques inhérents Expression des besoins ?? Objectifs opérationnels Etre sûr que tous les besoins ont été recensés par types et par entités Etre sûr que les besoins exprimés sont précis et clairs comportant les spéci ?cités nécessaires Etre sûr que les besoins sont approuvés par une personne habilitée Etre sûr que les ?ches d'expression des besoins sont communiquées dans les délais impartis Risques causes Risques conséquences Absence d'une procédure et des règles de Non recensement d'une manière exhaustive de tous les gestion précisant comment les besoins besoins doivent être exprimés par entité et par Risque d'oubli et de non satisfaction de tous les type besoins Procédure non respectée Rupture de stock Procédure non di ?usée Non satisfaction du citoyen Procédure complexe ou incomplète Arrêt de l ? activité Sous-estimation des besoins Imprécision dans l'expression des besoins Achats inutiles par les services demandeurs Achat d'articles non conformes Mauvaise expression des caractéristiques Augmentation des charges ?nancières techniques des besoins Surcoût de stockage Absence d'une nomenclature technique Nomenclature incomplète ou non di ?usée Absence d ? approbation Rupture du stock Approbation émanent d'une personne non Annulation des demandes d'expression des besoins compétente Communication des ?ches hors délais Recevoir tardivement la commande ce qui peut générer une comptabilité fausse sous-estimation des charges à payer A ?aiblie l ? économie Des litiges avec les entités commanditaires Satisfaire des entités à l'encontre des autres favoritisme Prolongement dans les délais CVéri ?er si tous les besoins demandés par Absence de nomenclature commune Risque de non satisfaction des besoins au niveau du type ne sont pas disponibles au niveau du précisant la décomposition des articles par stock Consultation du stock ?? stock type Etre sûr que les caractéristiques Absence du livre d'inventaire mis à jour Coûts supplémentaires pour l'achat des besoins déjà techniques des besoins ne correspondent précisant les caractéristiques des articles existants au niveau du stock non rationalisation des pas avec les caractéristiques du disponible dépenses dans le stock Etre sûr que les besoins demandés ont été Véri ?cation du stock par une personne Stock en surnombre non utilisé véri ?és par le responsable du stock habilitée habilité Etre sûr que la consultation du stock a été Retard de consultation du stock Frais supplémentaires pour la réforme e ?ectuée dans les délais ?xés Etre sûr que la consultation du stock est Non consultation du stock Non véri ?cation du stock documentée et archivée Etre sure que tous les besoins exprimés et Absence d'une procédure précisant les Insatisfaction des entités demandeurs ainsi que les Transmettre au service Achat ?? validés ont été transmis au service achat modalités de transmission des besoins au usagers de l'administration service achat Redondance de commande d'articles Transmission incomplète des besoins Perturbation