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Audit achat 1 AUDIT ACHATS La fonction achats du fait même de sa situation en tête de la cha? ne logistique de l'entreprise peut par ses insu ?sances être la source de dysfonctionnements sérieux perturbant la plupart des autres fonctions de l'entreprise E

AUDIT ACHATS La fonction achats du fait même de sa situation en tête de la cha? ne logistique de l'entreprise peut par ses insu ?sances être la source de dysfonctionnements sérieux perturbant la plupart des autres fonctions de l'entreprise Elle peut générer des pertes substantielles En e ?et la part des achats dans le prix de vente peut varier considérablement représentant à dans certains produits de luxe elle peut atteindre dans le négoce et se situe souvent entre et dans l'industriel Cependant le poids ?nancier de la fonction achats n'est pas toujours un bon indicateur des enjeux stratégiques qu'elle comporte Or c ? est un domaine secret personne ne réclamera à l ? entreprise si elle est bien moins placée aux achats ni ses fournisseurs ni ses concurrents et encore moins son acheteur Une seule solution pour mieux évaluer la performance et l ? e ?cacité globale de cette fonction rentrer dedans y faire un solide audit La question qui se pose à ce niveau comment mener un audit des achats e ?cace décelant les di ?érents risques a ?érents et proposant des recommandations pertinentes C'est ainsi que dans notre travail nous essaierons de présenter une partie théorique qui traitera les fondements de la fonction achat ainsi que les aspects conceptuels de l ? audit achats pour se pencher par la suite dans une seconde partie sur une étude de cas portant sur l'application des concepts théoriques précédemment décrits MSLT Page CAUDIT ACHATS CHAPITRE GENERALITES SUR LA FONCTION ACHATS Distinction achat approvisionnement Durant un nombre incalculable d'années tout le monde a fait un amalgame entre la fonction approvisionnements et la fonction achats Malheureusement dans des petites structures la distinction n'est pas encore bien établie Cette confusion est tout à fait préjudiciable à l'optimisation des achats et des approvisionnements Néanmoins les dirigeants des petites structures n'ont souvent pas un budget conséquent et emploient une seule personne pour s'occuper des achats et des approvisionnements ce qui peut créer une certaine confusion dans l'esprit des autres employés Malgré le fait que ces fonctions soient souvent en étroite collaboration elles ne réalisent absolument pas les mêmes activités Voici donc les principales missions de ces deux fonctions Les achats sont en charge de ? Répondre à un besoin exprimé ? Consulter et sélectionner les fournisseurs ? Négocier les conditions d'achats prix conditions de paiement Il est clair que l'achat ne désigne pas uniquement les achats destinés à la production mais recouvre également tous les autres achats de l'entreprise La fonction achats joue un rôle d'interface dans l'entreprise Elle est le fournisseur attitré de l'entreprise c'est-à-dire qu'elle doit répondre au mieux et au plus vite aux besoins de ses clients internes Mais elle est également le client de ses nombreux fournisseurs externes elle a pour mission d'acquérir les biens et services dont ses clients ont besoin dans les meilleures conditions commerciales Les approvisionnements ont quant à eux en charge ? Le calcul de la quantité à commander et de la date à laquelle cette quantité doit