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C3a classement archivage 1

cterrier com Organisation et traitements adaptés organisation des supports nommage des fichiers GED Types de document ? Documents de travail brouillon ? Documents définitifs contrat salaire facture etc Sources du document ? Clients fournisseurs ? Salariés ? Banque état ? etc Nature du support ? Papier ? numérique texte ? numérique image ? Numérique audio ? Numérique vidéo A - Soutenir le fonctionnement et le développement de la PME Activité - Contribution à la qualité du système d ? information SI de la PME Chapitre ?? Le classement et l ? archivage des documents Pr oblématique L ? entreprise gère de nombreux documents numériques ou papier d ? origine interne ou externe Selon le type la source et la nature du document les modalités de traitement et d ? archivage ne seront pas les mêmes Dans ce contexte les entreprises qui gèrent et organise nt leurs informations sont plus performantes Cette gestion concerne l ? organisation des supports de stockage le nommage rationnel des fichiers et la mise en ?uvre de solutions interne ou externe de sauvegarde dans le cadre d ? une gestion élect ronique des documents Sommaire h Problématique Introduction QCM ? ? Réflexion ?? Concevoir une arborescence de dossiers ? Réflexion ?? Nommer des fichiers ? Réflexion ?? Identifier les fonctionnalités d ? une application de GED ? Mise s en situation professionnelles Classer des fichiers ? Organiser le classement et l ? indexation des fichiers h ? Mettre en place un archivage h ? Etudier la mise en place d ? une GED h ? Ressource s Identifier la n ature et ty pe des documents Élaborer un plan de classement Organiser les support numériques Indexer les documents Archiver les documents La GED gestion électronique des documents Bilan de compétences cterrier com Introduction Chapitre Le classement et l ? archivage des documents - QCM Questions Avant Réponses Après Question Le nommage des fichiers doit être significatif De l ? application source De l ? auteur De la date De son contenu Question Pour que des fichiers soient classés par ordre chronologique Intégrer la date dans le nom Intégrer un numéro de version dans le nom Trier les fichiers sur la date de création Question Pour que les fichiers qui intègrent une date soient classés par ordre chronologique la date doit utiliser la présentation suivante Jours -mois -année Année -jours -mois Année -mois -jours Mois -jours -année Question Les règles de nommage des fichiers peuvent être insérées dans Le règlement intérieur La charte informatique La charte graphique Question Les métadonnées sont Des informations cachées attachées au fichier Des données de grandes tailles Des données internet Des données personnelles Question L ? indexation des fichiers consiste à Classer les fichiers Purger les fichiers Trier les fichiers Caractériser le contenu des fichiers Question L ? arborescence d ? une unité représente Le chemin d ? accès aux données Le chemin d ? accès au fichier L ? organisation des données L ? organisation des fichiers Question Qu ? est