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1 Comment se déroule une ASSEMBLEE GENERALE ou un CONSEIL D’ADMINISTRATION 1) D

1 Comment se déroule une ASSEMBLEE GENERALE ou un CONSEIL D’ADMINISTRATION 1) Demander au Père de Raucourt l’ordre du jour : - la date et son heure environ 2 semaines avant la séance - l’envoyer à TOUS les membres de l’Association (ci-joint la liste) - joindre un pouvoir à compléter par le membre du bureau en cas d’abstention (ci-joint le document) 2) Le jour de l’AG ou le CA : - vérifier le quorum (c’est-à-dire si 50 % des membres sont présents). Si ce n’est pas le cas on ne peut pas tenir L’AG ou CA. - faire signer tous les membres présents (feuille de présence vierge) - Le Père de Raucourt annonce le début de la séance et donne l’ordre du jour - Les secrétaires notent l’heure à laquelle la réunion commence et prennent des notes (les autres membres aussi s’ils le désirent) - Une fois que tous les sujets sont abordés le Père de Raucourt lève la séance : il faut noter l’heure de la fin de séance 3) Au retour : - les secrétaires (titulaire et suppléante) se mettent d’accord sur le projet de compte rendu en le faisant ensemble - une fois établi il faut l’envoyer au Père de Raucourt qui le relie, modifie puis nous le retransmet aux secrétaires. 4) Envoi au Président Mr Roumayat - Il le signe, le retourne à nouveau aux secrétaires et c’est seulement à ce moment que la secrétaire titulaire le Signe. C’est ce dernier qui est valable avec les signatures. 4) Rangement dans le dossier - Je vous montrerai où il se trouve. 5) Surtout bien suivre l’ordre des choses : TRES IMPORTANT ; Comme vous pouvez le voir il y a tout un processus à respecter : c’est un travail qui demande du temps, de la concentration et de l’abnégation. Il y a une moyenne de 3 heures de travail pour élaborer correctement un compte rendu. Puis il faut le relire à tête reposée avant de le transmettre au Curé. Il faut toujours relire sa copie 2 fois (expérience) N.B. : Lors de l’élection d’un nouveau bureau qui se fait tous les 3 ANS : C’est la secrétaire « sortante » qui fait le dernier compte rendu. (l’élection se fait en fin d’AG ..> la nouvelle secrétaire ne peut donc pas faire ce compte rendu. Dans une Paroisse : C’est le CURE qui donne l’accord d’émettre le compte rendu mais c’est le Président qui le signe lors du CA ou AG suivant. Puis il y a diffusion auprès des membres du bureau. Sinon ce document n’a aucune valeur. Et cela peut engendrer divers problèmes juridiques. 2 Je vous joins : - un exemple de projet - un exemple de pouvoir - une feuille de présence vierge - le liste des membres du bureau à jour au 08 novembre 2019 (pour Mme LETIN aucun renseignement pour raison personnelle : c’est elle qui jugera auprès du Curé). PROJET D’ORDRE DU JOUR POUR L’AG du 08 novembre 2019 1) Point sur le projet - contact avec l'architecte - contact avec Philippe Lefebvre 2) Financement : - Point sur les financeurs vus par le Père de Raucourt 3) Promotions : - Vente de tuyaux (graver les noms) : A revoir . - Page facebook à faire vivre - Bilan des 60 ans de la paroisse : point fait par Mme Valenduc - Objets promotionnels : porte-clés -gobelets : point faits par Mmes LETIN et VALENDUC 4) Les concerts : - Point sur l'implication des membres du bureau Divers : Où en est : - la réalisation d’une bâche pour la présentation de l’orgue - le dépliant - les affiches fixes pour les concerts ELECTION du BUREAU COTISATIONS pour l’ANNEE 2019/2020 Date du prochain CA ? 3 FEUILLE DE PRESENCE AG OU CA DU NOM SIGNATURE 4 POUVOIR En cas d’impossibilité de vous rendre à L’Assemblée Générale vous pouvez vous faire représenter par un membre du Conseil de l’AOMSCA en remplissant et signant le présent pouvoir et en l’envoyant à l’attention du Président à l’adresse de l’AOMSCA - 179 bd Sérusier - 75019 PARIS. Je, soussigné M. ….….. donne pouvoir à M. ……… ou à défaut à M. ……….. à l’effet de me représenter à l’Assemblée Générale de l’AOMSCA convoqués pour le 08 novembre à 20 heures. Pour cela, prendre connaissance de tous documents et renseignements, signer toutes feuilles de présence, prendre part à toute discussion, émettre tous votes, signer toutes pièces, substituer et, généralement, faire le nécessaire. Eventuelles instructions de vote (en leur absence, les votes seront ceux du bénéficiaire du pouvoir) …………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………... Fait à le 201 Mention manuscrite « BON POUR POUVOIR » : Signature : Sur ce dernier document : il faut à chaque fois corriger : - si c’est un CA ou une AG - la date et l’heure du CA ou AG - faire attention qu’un nom soit mis pour la personne qui la remplace : souvent ce n’est pas rempli. 5 Association de l’Orgue et de la Musique de l’Eglise SAINTE CLAIRE d’ASSISE DE PARIS A. O. M. S. C. A. 179 Boulevard Sérurier - 75019 PARIS Tél. 01 42 02 11 36 CIVILITE NOM FONCTION Père RAUCOURT (de) Gilles Membre de droit 179 Bd Sérusier 75019 PARIS Curé de la Paroisse Ste Claire E-mail : gillesderaucourt@gmail.com Tél. : 01 42 02 78 39 06 09 82 04 75 Monsieur ROUMAYAT Bertrand Président 2 Rue Albert Camus 75010 PARIS Tél. : 01 40 18 34 86 E-mail : broumayat@gmail.com 06 12 82 35 07 Madame ASSUIED Esther Secrétaire 2 Rue Eugène Jumin 75019 PARIS Tél. : 07 81 98 13 13 E-mail : emmanuelle.assuied@gmail.com Madame VALENDUC Evelyne Trésorière / secrétaire adjointe BL 1 Tél. : 01 40 30 34 84 2 Square d'amiens 75020 PARIS 06 77 40 14 43 E-mail : evelyne.valenduc@@gmail.com Madame CORRE Hélène Membre Résidence Le Solaise Tél. : 01 42 00 35 29 171-173 av. Jean Jaurès - 75019 PARIS 06 72 18 59 12 E-mail : hélène.corre75@gmail.com Madame DROUINEAU Bertille Membre 155 Rue Manin - 75019 PARIS Tél. : 01 42 08 73 56 E-mail : bertille.drouineau@wanadoo.fr 06 74 24 26 61 Madame HANON Claudie Membre 114 Rue Petit - 75019 PARIS Tél. : 01 42 00 99 50 E-mail : claudie.hanon@orange.fr Madame LETIN Mickaëlla Membre E-mail : mickaella.letin@orange.fr Tél. : LISTE ROUGE Madame MOONCA Louise Membre 22 Rue d'Alsace-Lorraine Tél. : 07 85 62 79 07 75019 PARIS E-mail : lisette75@free.fr Madame NATUREL Bénédicte Membre 131 Rue Manin 75019 PARIS Tél. : 06 63 17 74 18 E-mail : benedicte.naturel@@gmail.com 6 uploads/s1/ comment-se-deroule-une-assemblee-generale-ou-un-conseil-d.pdf