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1 EpiData Fichier d’aide     Jens M. Lauritsen, Michael Bruus & Mark Myatt

1 EpiData Fichier d’aide     Jens M. Lauritsen, Michael Bruus & Mark Myatt Février 2001 Traduction française réalisée par les membres de l'association coordonnée par 2 Table des matières Table des matières .................................................................................................................................................2 Introduction .............................................................................................................................................................4 Au sujet d'EpiData ..................................................................................................................................................5 Financement et remerciements..............................................................................................................................6 Enregistrement .......................................................................................................................................................8 But d'EpiData ..........................................................................................................................................................8 Appui.......................................................................................................................................................................8 Comment analyser des données après la saisie....................................................................................................9 Informations sur les versions..................................................................................................................................9 Fonctionnalités dans cette version d'EpiData.......................................................................................................12 Compatibilité avec EpiInfo ....................................................................................................................................14 Editeur...................................................................................................................................................................16 L'assistant champ .............................................................................................................................................16 Éditeur de code .................................................................................................................................................16 Prévisualisation du masque de saisie...............................................................................................................17 Noms de variables ................................................................................................................................................19 Premier mot comme nom de champ.................................................................................................................19 Noms des champs: Automatique......................................................................................................................20 Indentation automatique .......................................................................................................................................21 Aligner les champs ...............................................................................................................................................21 Créer le fichier de données...................................................................................................................................22 Réviser un fichier de données ..............................................................................................................................22 Contrôle de saisie .................................................................................................................................................24 Ajoute/Révise des Contrôles de saisie..............................................................................................................26 Range / Legal : étendue, valeurs autorisées.................................................................................................27 Jumps : Sauts................................................................................................................................................27 MUST ENTER : Saisie obligatoire.................................................................................................................28 REPEAT : Répéter la valeur de l’enregistrement précédent .........................................................................28 VALUE LABELS : Étiquettes de valeur..........................................................................................................28 Éditez tous les contrôles pour la variable courante .......................................................................................30 Duplication des commandes de contrôle ......................................................................................................31 Effacer tous les contrôles..................................................................................................................................31 Structure du fichier de contrôle (.CHK) .............................................................................................................32 Exemple d'un fichier CHK..............................................................................................................................33 Liste des commandes de contrôle........................................................................................................................36 AFTER ENTRY ......................................................................................................................................36 AFTER FILE...........................................................................................................................................36 AFTER RECORD...................................................................................................................................36 AUTOJUMP............................................................................................................................................37 AUTOSAVE............................................................................................................................................37 BEFORE ENTRY ...................................................................................................................................37 BEFORE FILE........................................................................................................................................37 BEFORE RECORD................................................................................................................................38 COMMENTS (*).....................................................................................................................................38 COMMENT LEGAL ................................................................................................................................38 CONFIRM...............................................................................................................................................39 CONFIRMFIELD ....................................................................................................................................39 DEFINE ..................................................................................................................................................40 EXIT .......................................................................................................................................................40 HELP ......................................................................................................................................................41 HIDE, UNHIDE.......................................................................................................................................41 IF ............................................................................................................................................................41 JUMPS ...................................................................................................................................................42 KEY ........................................................................................................................................................43 LABEL ....................................................................................................................................................43 3 LABELBLOCK ........................................................................................................................................44 LEGAL....................................................................................................................................................44 LET.........................................................................................................................................................44 MUSTENTER.........................................................................................................................................45 NOENTER..............................................................................................................................................45 RANGE...................................................................................................................................................45 REPEAT .................................................................................................................................................46 TYPE ......................................................................................................................................................46 TYPE COMMENT ..................................................................................................................................46 TYPE STATUSBAR ...............................................................................................................................47 UNHIDE..................................................................................................................................................47 Opérateurs et fonctions .................................................................................................................................48 Opérateurs.....................................................................................................................................................48 Fonctions arithmétiques ................................................................................................................................49 Fonctions chaînes .........................................................................................................................................50 Fonctions dates .............................................................................................................................................51 Autres fonctions.............................................................................................................................................52 Saisir des données ...............................................................................................................................................53 Navigation entre les champs.............................................................................................................................53 Navigation entre les enregistrements................................................................................................................53 Trouver des enregistrements ............................................................................................................................54 Documenter ..........................................................................................................................................................55 Notes de saisie..................................................................................................................................................55 Libellé du fichier de données.............................................................................................................................55 Liste des données .............................................................................................................................................55 Table des codes................................................................................................................................................56 Double entrée et validation ...................................................................................................................................57 Exportez les données ...........................................................................................................................................58 Sauvegarde des données .................................................................................................................................58 Exportation vers le texte-dossier.......................................................................................................................58 Export au format dBase III ................................................................................................................................58 Export Excel ......................................................................................................................................................59 Exportation vers Stata.......................................................................................................................................59 Options..................................................................................................................................................................61 Barres d'utils .........................................................................................................................................................63 Clefs de raccourci.................................................................................................................................................64 Programmez les paramètres ................................................................................................................................66 Internationalisation................................................................................................................................................67 Format de champs EpiData..................................................................................................................................68 Numérique .................................................................................................................................................68 Identifiant...........................................................................................................................................................69 Champs numériques.........................................................................................................................................69 Champs texte....................................................................................................................................................69 Champs texte majuscule...................................................................................................................................69 Champs booléens (oui/non ou vrai/faux) ..........................................................................................................69 Champs Date ....................................................................................................................................................70 Champs date du jour.........................................................................................................................................71 Champs de Soundex.........................................................................................................................................71 Marque de tabulation.....................................................................................................................................72 4 Introduction EpiData est un programme de saisie de données. Le but du programme est d'aider à la création de versions informatiques de questionnaires d’enquêtes, en en facilitant la saisie. L'idée fondamentale est d'aider à la création de fichiers de données brutes de bonne qualité pour l'analyse ultérieure. Ceci est fait en définissant exactement quel genre de données est prévu dans chacun des champs (variables) du questionnaire, s'assurant par exemple que seulement les nombres, et non les lettres, peuvent être entrés dans les champs numériques. EpiData facilite également la définition de règles de validation pour chaque champ, par exemple un champ de numérique peut seulement n'être renseigné qu'avec certaines valeurs (1.2 ou 3 par exemple). EpiData fonctionne avec trois types de fichiers de base: 1) fichiers .QES (abréviation pour fichiers ’questionnaire’), qui définissent la structure du questionnaire. 2) fichiers .REC (abréviation pour fichiers ’données’), qui contiennent les données plus plus une définition codée du questionnaire. 3) fichiers .CHK (abréviation pour fichiers de contrôles), qui contient les règles de validation définies pour les champs de saisie Pour afficher l’introduction à EpiData et pour voir des exemples sur la façon de définir un questionnaire et la façon de saisir les données, reportez vous à EpiTour, à partir de l'option "Aide" du menu d'EpiData. 5 Au sujet d'EpiData Design: Jens M. Lauritsen, conté de Funen, Danemark. Michael Bruus, Danemark Mark Myatt, Brixton Health, Pays de Gales et Institut d'Ophtalmologie, Londres, R-U Programmation Michael Bruus, Danemark. Financement: Voir Remerciements Suggestion de citations: Lauritsen JM,. Bruus M, Myatt M. EpiData, version 1.5. Un outil de base pour la saisie validée et la documentation des données. Comté de Funen Danemark et Brixton Health R-U, 2000. N’hésitez pas à distribuer des copies du programme. Reportez vous au site http://www.EpiData.dk pour toute information sur les mises à jour, les bogues connus etc., et les versions PDF du fichier d’aide, d’EpiTour, etc. Le logiciel EpiData a été développé et testé pour assurer une saisie et une documentation fiable des données. Tous les efforts ont été faits pour produire un programme fiable, mais ne pouvons en aucune circonstance être tenus pour responsable d’éventuelles erreurs, perte de données ou de temps de travail ou d'autres pertes encourues par ou à cause du programme. 6 Financement et remerciements Financement Nous remercions les organismes suivants pour leur contribution au développement d'EpiData: Comté de Funen, Danemark http: / / www.fyns-amt.dk Santé De Brixton, R-U http://www.brixtonbooks.demon.co.uk Danish Data Archives/ERAS, Danemark http://www.dda.dk Université du Danemark méridional, faculté de santé - Odense. http://www.sdu.dk/indexE.html Valid International, R-U http://www.validinternational.org/ London School of Hygiene & Tropical Medicine, Londres, R-U http://www.lshtm.ac.uk/ Centre international pour la santé oculaire, R-U http://www.ucl.ac.uk/ioo/ircpb.htm Université d'Aarhus, Faculté des sciences de santé http://www.au.dk Contributions La majeure partie de développement d'EpiData a été financée, mais si vous souhaitez soutenir le développement ultérieur de la documentation, de la programmation, d’une meilleure gestion de la vitesse, la maintenance du site web, n’hésitez pas à entrer en contact à l’adresse mail suivante : info@EpiData.dk Remerciements 7 Les idées et les principes utilisés dans EpiData sont basés sur: Dean AG, Dean JA, Coulombier D, Brendel Ka, Smith DC, Burton AH, Dicker RC, Sullivan K, Fagan RF, Arner TG. Epi Info, Version 6: Traitement de textes, base de données et programme de statistiques pour la santé publique sur micro-ordinateurs compatibles IBM. Centers for Disease Control and Prevention, Atlanta, Géorgie, Etats-Unis, 1995. Voir http://www.cdc.gov/epo/epi/epiinfo.htm. Le code source d’Epi Info nous a été fourni par le CDC. Certaines parties d'EpiData sont basées sur ce code source. Ni l'OMS ni le CDC ne peuvent accepter de responsabilités pour EpiData ou pour son support. L'exportation vers Excel est basée sur une librairie Delphi gratuite, écrite par Eddy Sterckx. L'analyse et l'interprétation des calculs, des conditions et des expressions IF sont basées sur une librairie Delhi gratuite écrite par Martin Lafferty, modifiée par Michael Bruus pour l’adapter à EpiData. 8 Enregistrement Enregistrez vous comme utilisateur d'EpiData en remplissant le formulaire d’enregistrement disponible sur www.epidata.dk. Utilisez la fonction ‘Enregistrement en ligne’ depuis le menu d'aide d'EpiData. Si vous ne disposez pas d’une connexion directe à Internet, envoyez un E-mail à info@epidata.dk en spécifiant "epidata registration" comme sujet:. Dans le corps du message, entrez votre adresse E-mail ainsi que votre pays de résidence. Tous les utilisateurs enregistrés recevront une information sur les mises à jour et les changements principaux liés à des corrections de bogues. Certains utilisateurs volontaires pourront également être mis à contribution pour participer aux décisions sur les nouvelles fonctionnalités à inclure dans des prochaines versions. Vos adresses de E-mail ne seront pas employés pour d'autres buts et ne seront pas cédées à qui que ce soit. But d'EpiData EpiData est un programme fonctionnant sous Windows 9x pour: • La définition des structures de données • La saisie simple • L’utilisation de principes de validation • L’édition de données préalablement entrées • L’impression ou le listage des données pour la documentation des contrôles • L'exportation des données pour l’analyse avec des programmes d’analyse statistique Appui Les principes de base de la création de formulaires de questionnaires, le la saisie de données, de la création de règles de contrôle etc…est similaire à ce qui est décrit dans le manuel Epi Info, disponible à l’adresse suivante : http://www.cdc.gov/epo/epi/intro/manual/mantoc.htm. Un manuel pour EpiData est en préparation. Une version PDF imprimable (avec le ligiciel Acrobat Reader) du fichier d’aide peut être trouvé sur le site www.EpiData.dk. Malheureusement nous n'avons pas les ressources pour fournir une aide directe. Si vous souhaitez nous faire part d’erreurs ou de bogues à l’utilisation du programme ou si vous souhaitez nous faire part de suggestions visant à améliorer EpiData, envoyez un e-mail à Info@EpiData.dk. Une liste de bogues décrits est régulièrement tenue à jour sur http://www.EpiData.dk Indiquez: Description du problème. Est-il réplicable? Est-il apparu avec différents fichiers/structures de données ou seulement sur un fichier en particulier? L’erreur est-elle réplicable sur un PC différent? Sous quel système d’exploitation fonctionne la machine sur laquelle le problème apparaît ? De combien d’espace disque libre 9 dispose cette machine ? Quelle est la version d'EpiData utilisée? Indiquez une adresse e-mail de réponse au cas où nous puissions vous faire part de suggestions. Comment analyser des données après la saisie EpiData n’est destiné qu’à la saisie et la documentation des données, et ne peut être utilisé pour l'analyse. Le format des fichiers de données utilisés est celui de la version 6 d'Epi Info. Les exceptions à cette règle sont décrites dans compatibilité avec Epi Info Epi Info peut être utilisé directement pour l'analyse, sans aucune exportation. De plus, EpiData vous permet d’exporter les enregistrements dans un fichier texte, à champs séparés par des virgules, un fichier dBase III, un fichier Excel ou un fichier Stata. Il est aussi possible d’utiliser StatTransfer (voir http://www.circlesys.com), DBMS/Copy ou le module d’exportation d'Epi Info. uploads/s1/ cours-de-epidata.pdf