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1 Alassane “Juriste, Consultant, Spécialiste des Droits de l’Homme Diplômé en é

1 Alassane “Juriste, Consultant, Spécialiste des Droits de l’Homme Diplômé en études de langue française”. EXPERIENCE PROFESIONNELLE HAIDARA 69.10.12.10/76.28.19.97 Hippodrome/Bamako/Mali alasmed@outlook.com • Appuyer l’administrateur pour le traitement des opérations comptables et financières, ainsi que dans toutes les tâches et procédures liées aux Ressources Humaines. • Accueillir et participer au briefing administratif du nouveau personnel • Assister l’administrateur pour la gestion administrative du recrutement et de l’embauche • Recenser les éléments permettant l’établissement de la paie et les intégrer au logiciel GRH • Editer les fiches de paie et superviser le paiement des salaires après validation par l’administrateur • Calculer les impôts et les taxes et effectuer les déclarations et les paiements aux organismes concernés • Tenir à jour l’organigramme de la base • Mettre à jour et fournir la liste du personnel pour les assurances pour envoi à la coordination • Assister l’administrateur sur la préparation du pack RH mensuel et transmission à la coordination • Assurer l’archivage et le suivi des dossiers individuels et délivrer tous les documents relatifs à la vie professionnelle des employés Solidarités International • Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables suivant de TA et les procédures SI • Contrôler avant enregistrement, que les justificatifs sont conformes aux procédures Solidarités International • Superviser la tenue physique et la sécurité de la caisse des caisses • Effectuer les décaissements et le versement des avances, dans le respect des procédures établies • Enregistrer les affectations budgétaires et les codes comptables • Préparer la clôture mensuelle, la révision et l’intégration dans SAGA de la comptabilité de sa base • Participer à la consolidation des suivis budgétaires et des prévisionnels de trésorerie • Former et appuyer les membres de l’équipe administrative sous ma supervision • Remonter toutes les informations au superviseur hiérarchique, et collaborer avec l’ensemble de l’équipe RH. SOLIDARITES INTERNATIONAL Oct. 2022 à nos jours Sévaré, Mopti Assistant Administrateur Base • Définir avec les différents départements des besoins en ressources humaines ainsi que la rédaction des Profils de Poste ; • Rédaction des annonces recrutement et le suivi des communications en interne et sur les différents sites ; • Réception des CV et sélection des candidats qui correspondent au profil demandé ; • Participation aux tests, à l’organisation des entretiens d’embauche, et participer à la sélection des candidats ; • Faire les rapports ou PV de chaque étape à la clôture de chaque recrutement en respectant scrupuleusement la procédure de recrutement ; • Rédige tous les contrats et fait le suivi des dossiers d’immatriculations toutes bases (INPS-AMO) ; • Mise à jour et maintien de l’application télé déclarant de l’INPS ; • Archiver des copies de tous les contrats (travail & avenants, de bail des toutes les bases au niveau du Département Admin RH de Bamako) ; • Scanner systématiquement tous les documents administratifs des employé(e)s et avoir un classement électronique en plus du classement papier ordonné et actualisé ; • Etablir les ordres de missions et les autorisations de frais de mission et les faire valider ; • Diffuser les notes de services et s’assurer que tout le staff de Bamako soit informé ; • Préparer les offres salariales relatives aux divers processus de recrutement. • Remonter toutes les informations au superviseur hiérarchique, et collaborer avec l’ensemble de l’équipe RH. • Représenter l’administrateur dans diverses réunions et faire les comptes rendus. MEDECINS DU MONDE BELGIQUE Jan. 2022 – Avril. 2022 Bamako, Mali Assistant Administratif/ Ressources Humaines 2 • Apporte un appui technique et fonctionnel et mets en œuvre les plans opérationnels afin d’augmenter la performance de l’organisation à travers l’administration, les finances, la logistique et les ressources humaines sous la supervision de l’administrateur Pays ; • Aide les administrateurs projet à assurer la gestion, l’orientation et la supervision technique de tous les projets tout au long du cycle du projet afin de garantir que la conception, le démarrage, la mise en œuvre et la clôture des projets sont conformes aux principes et aux normes de qualité, aux directives des donateurs et aux meilleures pratiques du secteur. • Assister le suivi des finances de tous les projets Mali, notamment le remboursement des dépenses liées aux activités sur le terrain, et assister dans la préparation de la documentation requise dans le respect des procédures finance • Appuie les équipes dans la planification, budgétisation, achat et gestion du matériel et des équipements nécessaires à la bonne mise en œuvre des projets. • Identifie des besoins, notamment au niveau des bases, et assure un suivi régulier avec la logistique • Assurer le suivi et l’état des stocks des équipements avec le département logistique • Participe à l'évaluation des besoins et à la définition de la stratégie programmatique pays ; • Appui dans la gestion des relations fournisseurs. Appui à la rédaction des termes de référence des prestations, la négociation des contrats et le suivi des relations. Suivi global des contrats (qualité de la prestation, suivi des personnels sur place, date de fin, renouvellement, etc.) ; • Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaires, compilation de documents, etc.) ; • Recrutement et induction conformément aux politiques et procédures RH ; • Gestion des contrats et des avantages de service ; • Garantir le respect des règles administratives de gestion du personnel national ; • Assure la préparation des états de paie pour le paiement du personnel et des fournisseurs ainsi que des baux ; • Planification et gestion des congés du Personnel national ; • Gestion des dossiers du personnel et de leur bon archivage ; • Suivi de l’immatriculation du Personnel à l’INPS et à l’AMO ; • Suivi du paiement des charges – INPS & AMO ; ITS et TL à l’INPS et à la DGI ; • Assure l’imputation et passe les écritures comptables journalières dans le logiciel comptable DESSY ; • Gestion (tenue journal EXCEL) de la caisse et faire le suivi des pièces justificatives ; • Rapporter régulièrement et qualitativement au Responsable Programme et à la Coordination ; • Représenter l’administrateur dans diverses réunions et faire les comptes rendus. COOPERAZIONE INTERNAZIONALE-COOPI Fév. 2021 – Nov. 2021 Bamako, Mali Assistant Administrateur et R H • Travaille en conformité avec les politiques, outils, manuels, et directives de l’organisation ; • Assiste dans la mise en œuvre de la fonction RH ; • Rédaction des rapports sur l’état d’avancement des activités RH sur demande du superviseur ou de la direction ; • Assurance de la réception par les nouveaux staffs du welcome pack et mise à jour de la base de données ; • Archivage correct des documents ; • Participation au processus de recrutement en apportant un soutien administratif ; • Constitution des dossiers du personnel des nouveaux employés ; • Responsable du suivi administratif du personnel ; • Soutien l’officier RH ; • Rédige les contrats de prestation de service et contrat de travail • Remplace sur validation l’officier RH lors de son absence ; • Traitement et paiement de toutes les factures des couts récurrents du bureau ; • Gestion du bureau et de Guest ; • Effectue toute autre tâche jugée nécessaire par ma hiérarchie. CONSEIL DANOIS POUR LES REFUGIES (DRC) Avril. 2019 – Jan. 2020 Tombouctou, Mali Assistant Administratif/ Ressources Humaines 3 Abdou MAIGA Administrateur Base SI 70 28 66 O7 mop.adm@solidarites-mali.org Kani KANOUTE Adjointe CORH 76 99 57 29 Adjointcorh@medecinsdumonde.be Abdoulaye MAIGA HR Assistant NRC 76 03 53 63 abdoulaye.aboubacar@nrc.no Je jure sur l’honneur que les renseignements ci-haut sont sincères, exactes et authentiques. Groupe Xpert Pro COMPÉTENCES ET LANGUES FORMATION Groupe Xpert Pro ATTESTATION EN SUIVI ET EVALUATION 2005 - 2009 • Professionnalisme • Expérience des procédures comptables, logistiques et de gestion • Redevabilité • Esprit d’équipe • Gestion du stress et du temps • Résolution de problèmes • Sensibilisation/Animation • Capacité d’adaptation Logiciels : Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Illustrator, PAYROLL, RHPAIE, DESSY, HOMERE, SAGA SPSS, CSPRO,GAR, KPI, KOBO,ODEKA SPHINX, Amadeus… Cadre logique, indicateurs… Français Anglais Bambara Songhaï Arabe Tamasheq Peuhl Bamako, Mali ATTESTATION EN GESTION DE PROJET 2020 – 2020 Bamako, Mali Centre international d’études pédagogiques Faculté des sciences juridiques et politiques DIPLOME D’ETUDES EN LANGUE FRANCAISE Sèvres, France MAITRISE EN DROIT PRIVE 2020 – 2020 Bamako, Mali 2015 - 2016 PERSONNES DE REFERENCES uploads/s1/ cv-haidara-alassane-superviseur-avec-oct-22.pdf