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DEUST Bureautique et Multimédia 2020-2021 Numérique, Bureautique et Multimédia

DEUST Bureautique et Multimédia 2020-2021 Numérique, Bureautique et Multimédia L1 – S1 TP3 : Mise en page d’un document dans Word Ce TP a pour vocation la prise en main des fonctions générales de mise en page d’un document sur le logiciel de traitement de texte le plus utilisé, Word, et les fonctionnalités d’automatisation et d’homogénéisation de mise en page. Pour réaliser ce TP, vous avez besoin de : - Le logiciel Word installé sur votre ordinateur (voir étape 0). - Un accès à internet (pour aller lire les tuto de Microsoft et vous connecter aux documents collaboratifs). - Les présentes instructions à suivre pas à pas et attentivement. - Un lexique à remplir de manière collaborative pour être bien au clair sur les termes employés et donc les instructions. Il y a un document lexique par sous-groupe dans le dossie (lien : https://upecnumerique-my.sharepoint.com/:w:/r/personal/juliette_morel_u- pec_fr/_layouts/15/Doc.aspx?sourcedoc=%7B95CE1F80-8997-418B-8A8C- 421312314FC5%7D&file=Lexique_Word_gr2B.docx&action=default&mobileredirect=true) Table des matières Rappel étape 0.1 : Installation de Word ................................................................................................. 2 Rappel étape 0.2 : création d’un espace de travail dans votre ordinateur ............................................. 2 Etape 0.2.1 : création d’un espace de travail (dossier) ....................................................................... 2 Etape 0.2.2 : Ouvrir le dossier fourni avec les instructions du TP4. .................................................... 2 Étape 1 : Mise en page ........................................................................................................................... 2 Format et orientation ......................................................................................................................... 3 Marges ............................................................................................................................................... 3 Saut de page ....................................................................................................................................... 4 Colonnes............................................................................................................................................. 4 Saut de section ................................................................................................................................... 4 En-tête et pied de page ...................................................................................................................... 5 Etape 2 : Table des matière et des figures ............................................................................................. 6 Navigation dans un document Word .................................................................................................. 6 Table des matières ............................................................................................................................. 6 Table des illustrations......................................................................................................................... 7 Étape 3 : Publipostage ............................................................................................................................ 7 Étape 4 : Finaliser et partager un document .......................................................................................... 8 DEUST Bureautique et Multimédia – TP3 Word – J. MOREL Révisions orthographiques et grammaticales .................................................................................... 8 Créer un PDF ...................................................................................................................................... 9 Étape 5 : partager un document Word ................................................................................................... 8 Révision et commentaires .................................................................................................................. 8 Partager sur Microsoft Online ............................................................................................................ 8 Exercice de synthèse final .................................................................................................................... 10 Compléter le lexique de votre sous-groupe ......................................................................................... 10 Rappel étape 0.1 : Installation de Word  Assurez-vous que la suite office est bien installée sur votre ordinateur. Cette suite est installée par défaut sur les ordinateurs personnels fonctionnant avec le système d’exploitation Windows, également développé par l’entreprise Microsoft (ce qui explique en partie le succès de la suite office). Pour ceux qui n’auraient pas la suite office installée sur leur ordinateur (sur Mac, Linux ou pour une autre raison), l’UPEC en met une licence à votre disposition. Pour cela, merci de suivre les indications données dans le document Etudiants-PresentationOffice365v12.pdf joint à ces instructions de TP. Rappel étape 0.2 : création d’un espace de travail dans votre ordinateur Nous allons créer des nouveaux fichiers pendant ce TP. Il faudra faire bien attention à les enregistrer à un endroit de votre ordinateur que vous localisez bien et avec des noms que vous reconnaitrez. CONVENTIONS POUR NOMMER LES DOSSIERS ET LES FICHIERS. À respecter pendant tous les cours de Mme Morel : VOTRENOM_TPn°_description-du-fichier-en-2-ou-3-mots.extension Etape 0.2.1 : création d’un espace de travail (dossier) Dans votre ordinateur (par exemple dans la section D:/, sur le bureau, dans les documents), créer un dossier à votre nom (clic droit > nouveau > dossier. Dossier à nommer ainsi : VOTRENOM_TP[n° du TP]) > dans lequel vous mettrez tous les documents fournis et créés dans le cadre de ce TP1. Etape 0.2.2 : Ouvrir le dossier fourni avec les instructions du TP4 Récupérer le dossier TP4_Word_2511 sur EPREL et le décompresser dans un nouveau dossier de votre espace de travail. Étape 1 : Mise en page Nous verrons dans cette section les options pour gérer globalement la mise en page d’un document dans Word. La plupart des ces options se trouvent dans le menu « Mise en page ». Nous appliquerons ces options sur le document créé dans le TP2, que vous allez réenregistrer pour cela sous le nom VOTRENOM_TP3.docx. 1 Je vous renvoie toujours au document Bureautique-numerique-multimedia_fichier_dossiers_chemin-acces.pdf fournis le 18/11/2020 si les notions de dossier, fichier, chemin d’accès ne sont pas claire pour vous. DEUST Bureautique et Multimédia – TP3 Word – J. MOREL 1.1. Format et orientation Par défaut, le format d’un document Word est celui d’une feuille A4, ave une orientation portrait, c’est-à-dire qu’elle correspond à une feuille de papier de 21 cm de large sur 29,7cm de haut, parce que les conventions d’écriture latines actuelles font que c’est le format le plus standard. Mais vous pouvez modifier ce format, toujours dans le menu mise en page. Vous pouvez modifier l’orientation (« Mise en page » > clic sur « orientation ») et la taille (« Mise en page » > clic sur « taille ») À faire : Tester ces options sur le document pour voir ce que ça donne et ce que ça change. Puis revenez à la mise en page A4-portrait. 1.2. Marges Dans le menu Mise en page, il est également possible de régler les marges du document, c’est-à-dire l’espace qu’il y a entre le bord de la feuille et son contenu. Selon votre mise en page, celles-ci peuvent changer. Pour cela : Menu « Mise en page » > sous-menu « Mise en page » > clic sur « Marge » > choix de marges pré- paramétrées. Vous pouvez également modifier les marges en utilisant les règles, qui sont les barres supérieures et latérales de la fenêtre de visualisation avec les petit chiffres (voir Figure 1). Pour modifier les marges il faut déplacer la zone grise (ce qui est plus facile lorsque le curseur du retrait (voir paragraphe suivant) n’est pas dessus). Sur les règles, il y a des curseurs qui eux règlent les retraits du texte, qui s’appliquent seulement à un paragraphe, contrairement aux marges qui s’appliquent sur tout le document (ou dans toute la section, voir point 1.5.). Bouger le petit triangle supérieur permet de modifier le retrait de la première ligne du ou des paragraphes sélectionnés ou de celui dans lequel se trouve le curseur de la souris. Bouger le petit triangle inférieur permet de régler le retrait de tout le ou les paragraphes sélectionnés sauf de la première ligne. Bouger le petit carré en dessous des deux triangles permet de modifier le retrait de tout le paragraphe. Figure 1 : règle sur l’interface Word permettant de régler les marges Il est également possible de modifier ces retraits dans le sous-menu paragraphe du menu « mise en page » ou dans le sous-menu « paragraphe » du menu « accueil » > clic sur le pictogramme carré/flèche en bas à droite d sous menu > section « retrait » À faire : Copier-coller le titre et paragraphe ci-dessous, en dessous du document VOTRENOM_TP3 (les éléments entre crochets sont des consignes mais ne doivent pas apparaître) : Evaluation du cours [titre de niveau 1] L’évaluation de ce cours se fera par deux notes : une première note consiste sanctionnant un devoir maison (DM) et une deuxième note sanctionnant un devoir sur table. Le DM sera composé d’une fiche réalisée par vos soins sur Word, en utilisant le plus d’options vues dans Word (à condition qu’elles soient justifiées), concernant un sujet de culture numérique choisi au sein d’une liste proposée. Ce devoir devra se faire en binôme. La deuxième évaluation sera un devoir sur table à la dernière séance à la rentrée des vacances de fin d’année. Il portera sur les contenus théoriques vus pendant le semestre et sur un exercice pratique sur Excel. DEUST Bureautique et Multimédia – TP3 Word – J. MOREL Sur le paragraphe, tester ces options (d’une ou de plusieurs des manières indiquées plus haut), à gauche et à droite pour régler les retraits du paragraphe comme suit : - Définir des marges de 3,5 pt ; - Retrait gauche 1ere ligne : 0.5 pt ; - Retrait gauche reste du paragraphe : 1 pt ; 1.3. Saut de page Il est possible d’intégrer un saut de page pour passer à une page suivante, afin de ne pas utiliser les sauts de ligne, qui risquent de tout décaler si vous ajouter du texte au dessus d’eux. Pour cela : Menu « Mise en page » > sous-menu « mise en page » > « saut de page » > « saut de page » À faire : Intégrer un saut de page entre chacun des titres de niveau 1 pour que chaque partie se trouve sur une page différente. 1.4. Colonnes Il est possible de disposer le texte en colonne. Pour cela aller dans le menu « Mise en page » > sous- menu « Mise en page » > option « colonnes » > où il est possible de choisir le nombre de colonnes, voir d’avoir des options plus complexes (colonne à gauche, à droite, etc.) en cliquant sur « Autres colonnes », le dernier élément de la liste apparaissant au clic sur « colonnes ». Pour appliquer les colonnes vous pouvez soit définir les réglages de colonnes juste avant d’écrire, et le paramétrage s’appliquera tant que vous ne le changez pas et uploads/s1/ deust-bureautique-tp3-word-consignes.pdf