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Document non contrôlé une fois imprimé. Tous les documents contrôlés sont sur le Manuel d’Entreprise. © VINCI Construction Grands Projets 2 / 10 PROCÉDURE SPÉCIFIQUE CODIFICATION DES DOCUMENTS DE LA DIMT 2021-01-04 DIT DIT PDS 11 0 Rév. 2018 1. OBJET ET DOMAINE D’APPLICATION Le présent document liste l’ensemble des champs permettant la codification des documents DIMT. 2. RÉFÉRENCES ➢ Processus « Maitrise documentaire » _ DIT DIT TPS 6.1 ➢ Procédure « Gestion documentaire DIMT » _DIT DIT PDS 10 ➢ Procédure « Gestion des documents révisables Projets » _ DIT DIT PDS 12 ➢ Procédure « Gestion des documents du système de management qualité » _ DIT DIT PDS 13 ➢ Procédure « Gestion des documents et enregistrements internes DIMT » _ DIT DIT PDS 14 ➢ Procédure « Gestion des documents non révisables » _ DIT DIT PDS 15 ➢ Procédure « Capitalisation et archivage » _ DIT DIT PDS 16 ➢ Instruction « Guide général utilisateur DOXIS4 » _ DIT DIT INS 10 ➢ Instruction « Initialisation d’une affaire / prestation DIMT » _ DIT DIT INS 11 ➢ Instruction « Création / Modification / Revue / Diffusion d’un document révisables Projets » _ DIT DIT INS 12 ➢ Instruction « Création / Modification / Revue / Diffusion d’un document et enregistrement internes DIMT » _ DIT DIT INS 13 ➢ Instruction « Guide CAD Manager » _ DIT DIT INS 14 ➢ Instruction « Capitalisation & archivage DOXIS4 » _ DIT DIT INS 15 ➢ Procédure « Organisation et codification des affaires et prestations » _ DIT DIT PDS 02 Document non contrôlé une fois imprimé. Tous les documents contrôlés sont sur le Manuel d’Entreprise. © VINCI Construction Grands Projets 3 / 10 PROCÉDURE SPÉCIFIQUE CODIFICATION DES DOCUMENTS DE LA DIMT 2021-01-04 DIT DIT PDS 11 0 Rév. 2018 3. PRINCIPE DE CODIFICATION 3.1. Généralités Il existe plusieurs types de codification à la DIMT, détaillés dans les sous-chapitres suivants. Chaque codification est composée de 5 champs comme suit : • Emetteur : Trigramme désignant la direction émettrice ou le client émetteur du document. Dans le cas des documents émis par la Direction de l’Ingénierie et des Moyens Techniques (DIMT) le trigramme correspondant est DIT. • Périmètre : Trigramme désignant le périmètre d’applicabilité du document. Pour la DIMT les périmètres peuvent être la direction, les départements, les affaires et prestations DIMT. • Type de document : Trigramme correspondant à la nature du document. Les types de documents sont divisés en plusieurs classes de familles de documents permettant ainsi le regroupement des types de document. • Numéro chrono : Le numéro chrono est un champ au format numérique. Le nombre de digits du numéro chrono diffère en fonction du type de codification. • Indice : L’indice est un champ au format alphanumérique. Le nombre de digits peut varier d’un à deux en fonction du type de codification. L’ensemble des valeurs liées à chaque champs et type de codification est détaillé dans le chapitre 3 « CODES ». 3.2. Codification des documents VCGP (Processus, procédures, guides, instruction etc…) Les documents systèmes VCGP sont ceux rentrant dans le périmètre de la procédure « Maîtriser les documents et les enregistrements » QSE VGP PDG 01. Ces documents suivent le principe de codification de la procédure susmentionné. Codification documents VCGP (Processus, procédures, guides etc…) Emetteur Périmètre Type de doc N° chrono (numérique) Indice DIT DIT PDS 01 0 Dans la suite de la procédure la codification des documents VCGP est désignée par « CDF VCGP ». Document non contrôlé une fois imprimé. Tous les documents contrôlés sont sur le Manuel d’Entreprise. © VINCI Construction Grands Projets 4 / 10 PROCÉDURE SPÉCIFIQUE CODIFICATION DES DOCUMENTS DE LA DIMT 2021-01-04 DIT DIT PDS 11 0 Rév. 2018 3.3. Codification des documents non associés à une prestation Les documents non associés à une prestation ont une codification similaire à la CDF VCGP hormis le fait que le numéro chrono est à 5 digits. Codification des documents non associé à une prestation Emetteur Périmètre Type de doc N° chrono (numérique) Indice Année Chrono DIT DIT FNC 21 001 0 Dans la suite de la procédure la codification des documents non associés à une prestation est désignée par « CDF1 » 3.4. Codification des documents associés à une affaire / prestation Les documents associés à une affaire ou prestation ont un périmètre avec un code spécifique qui est celui de l’affaire ou de la prestation pour lequel le document est applicable. Se référer à la procédure DIT DIT PDS 02 « Organisation et codification des affaires et prestations » pour en apprendre davantage sur la codification des affaire et prestations DIMT. Codification des documents associé à une affaire / prestation Emetteur Périmètre : Code affaire / prestation Type de doc N° chrono (numérique) Indice DIT MPC21001 MET 001 XX Dans la suite de la procédure la codification des documents associés à une affaire ou prestation est désignée par « CDF2 » 3.5. Codification des documents sous codification projet Dans de nombreux cas, nous sommes amenés à utiliser la codification de notre client pour codifier nos documents. Dans ce cas précis il faudra se reporter à la procédure de codification du client pour codifier ces documents. Se référer à la procédure DIT DIT PDS 12 _ "Gestion des documents révisables projets" pour en apprendre davantage sur l’initialisation d’une affaire sous codification projet. Document non contrôlé une fois imprimé. Tous les documents contrôlés sont sur le Manuel d’Entreprise. © VINCI Construction Grands Projets 5 / 10 PROCÉDURE SPÉCIFIQUE CODIFICATION DES DOCUMENTS DE LA DIMT 2021-01-04 DIT DIT PDS 11 0 Rév. 2018 4. CODES 4.1. Code émetteur Le code désignant la direction émettrice ou le client émetteur du document. Dans le cas des documents émis par la Direction de l’Ingénierie et des Moyens Techniques (DIMT) le trigramme correspondant est DIT. Trigramme Type d’émetteur CDF VCGP CDF 1 CDF 2 DIT Direction de l’Ingénierie et des Moyens Techniques X X X QAM Direction Qatar, Afrique, Moyen-Orient X ABH Direction Asie, métiers du bâtiment et de l’hydraulique X ALN Direction Amériques et métier des réservoirs GNL X FER Direction France, Europe, Russie X 4.2. Code périmètre Les codes « périmètre » ci-dessous s’applique pour la codification CDF VCGP et CDF1. Pour le code périmètre de la CDF2 (code affaire ou prestation) se référer à la procédure DIT DIT PDS 12 _ « Gestion des documents révisables projets ». Trigramme Type de périmètre Abréviation DIT Direction de l’Ingénierie et des Moyens Techniques DIMT ESG Département Études de Structure et Géotechnique DESG ALM Département Achats, Logistique et Matériel DALM ITS Département de l’Ingénierie des Travaux Souterrains DITS MPC Département Méthodes et Préparation de Chantiers DMPC DSC Département SCientifique DSC DEP Département Études de Prix DEP IMS Département Ingénierie Multimétiers et Systèmes DIMS BIM Département BIM DBIM Document non contrôlé une fois imprimé. Tous les documents contrôlés sont sur le Manuel d’Entreprise. © VINCI Construction Grands Projets 6 / 10 PROCÉDURE SPÉCIFIQUE CODIFICATION DES DOCUMENTS DE LA DIMT 2021-01-04 DIT DIT PDS 11 0 Rév. 2018 4.3. Type de document Codification correspondant à la nature du document. Les types de documents sont divisés en plusieurs classes de familles de documents permettant ainsi le regroupement des types de document. Code type de document CDF VCGP : Trigramme Type de document Classe de document CAR Cartographie Documents qualité TPM Processus de management TPR Processus de réalisation TPS Processus support NOG Note d'organisation PDS Procédures spécifiques PAQ Plan d'Assurance Qualité GUI Guides FOR Formulaires INS Instructions CRA Compte-rendu d'audit Enregistrements qualité Document non contrôlé une fois imprimé. 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Tous les documents contrôlés sont sur le Manuel d’Entreprise. © VINCI Construction Grands Projets 8 / 10 PROCÉDURE SPÉCIFIQUE CODIFICATION DES DOCUMENTS DE LA DIMT 2021-01-04 DIT DIT PDS 11 0 Rév. 2018 BOR Bordereau de transmission Bordereau CRS Compte-Rendu de réunion de service / département Compte-rendu CRV Compte-rendu de visite / de mission CRF Compte-rendu fournisseur uploads/s1/ dit-dit-pds-11-0-codification-des-documents-de-la-dimt 1 .pdf