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MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE Faculté d

MINISTÈRE DE L’ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR ET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE Faculté de Technologie Département de génie mécanique Assemblage soudée master 1 Exposée sur : Par : FENDI nour elhouda Hayani kawthe 1 DOSSI ER MACHI NE 2022/2023 Sommaire Introduction Définition Dossier technique Dossier historique Le but du dossier machine Les utilisateurs du dossier machine Les Avantages du dossier machine Conclusion Les Références 2 INTRODUCTION La gestion de l’information à l’ère numérique est un enjeu clé et un atout de plus en plus nécessaire, recherché par les entreprises pour l’efficacité, plus d’économies et une meilleure image. Parmi les moyens d’atteindre ces objectifs, une gestion efficace des données semble nécessaire et exige une bonne gestion des documents. Et le fichier machine est l’un de ces documents. 3 Définition : La documentation d’un matériel donné, souvent appelée « dossier machine », permet d’avoir, sous une forme pratique et suivant une présentation rationnelle, les renseignements nécessaires à la compréhension du montage du matériel, de son installation, de son fonctionnement et de sa maintenance. Ce dossier permet d’identifier rapidement et précisément tous les composants et pièces détachées. Il doit également permettre de retracer toute la vie du matériel depuis sa mise en service dans l’entreprise jusqu’à son « départ » (mise au rebut, vente...). Quel que soit la spécificité de votre entreprise, le dossier machine est le support technique de base du fond documentaire nécessaire à l'application des principes généraux suivants :  CONNAITRE : connaissance des installations, des matériels  UTILISER : conduite de ces installations et matériels  ENTRETENIR : méthode de la maintenance  GERER : gestion de la maintenance Composition : Le dossier machine comprend en plus du dossier technique, la fiche historique de l’équipement en question. Chaque dossier doit refléter la vie réelle de l'équipement depuis sa naissance jusqu'à sa totale obsolescence. C'est pourquoi un dossier machine doit impérativement inclure :  La fiche technique.  Le plan d'ensemble.  La fiche d'entretien.  La fiche de lubrification.  Les prospectus (les feuillets distribués dans un but publicitaire).  Les fondations et l’installation.  Les instructions de transport et de manutention.  Instructions de montage.  Le fonctionnement, la mise en route ou en service  La liste des pièces de rechange préconisées.  Les procès-verbaux et certificats de contrôle.  La fiche historique.  Divers (dessins techniques, perspectives, vues éclatées, modes opératoires de démontage et de remontage, diagrammes de dépannage, tableaux des pannes et causes probables, etc.) Le dossier technique : Ce dossier doit fournir les renseignements nécessaires dans le cadre de la préparation des interventions. Les informations doivent être soigneusement triées et particulièrement adaptées aux besoins des techniciens et agents de maintenance. Trop d'informations nuisent à l'efficacité du dossier. Une insuffisance d'informations rend le dossier inutilisable. Le dossier technique s'appuie sur les documents fournis par le constructeur. Ces documents comprennent les éléments suivants : a) La fiche signalétique spécifiant : 4 -Constructeur (nom, adresse). -Type, n° de série. -Date de fabrication. b) Les instructions d’installation comportant : -Les informations nécessaires à la manutention et l’installation (plans). -Le poids. -L’encombrement. c) -Les capacités maximales (vitesse, charge, production, etc.) : -Les conditions d’achat incluant : -Les conditions de réception. -Les conditions de garantie. -Les spécifications techniques. d) Les plans : -D’ensembles, nomenclature. -de détails. -Chaînes cinématiques. -Schémas (électriques, électroniques, de régulation, etc.). e) Les notices : -de graissage, -de réglage avec indications des limites d’usure, -de nettoyage, -de maintenance, -de sécurité, -de mise en fonctionnement et d’arrêt. f) La liste des pièces de rechange spécifiant : -Les références. -Les quantités. -Les indications particulières de remplacement. La Fiche historique : La fiche historique ou fiche de suivi des travaux de maintenance doit refléter la vie de l'équipement en intégrant toutes les anomalies, pannes et interventions qu'a subit cet équipement. L'historique financier doit être de pair et y figurer du fait que toutes les prestations sont valorisées. La fiche historique contribue au suivi dans le temps de tous les matériels inventoriés et codifiés et permet de retrouver facilement la chronologie des interventions. De plus en plus les informations sont mises en mémoire et le dossier devient informatisé. La documentation historique s'inscrit dans le cadre beaucoup plus large de la documentation technique, c'est un élément important pour le technicien maintenance chargé de la fonction « méthodes ». 5 Ainsi la documentation historique correspond au carnet de santé du matériel. Elle permet de suivre le matériel depuis la mise en service jusqu'à la mise au rebut et de connaître sa durée de vie. Cette documentation devra être consultée avant chaque préparation des opérations de maintenance afin de tenir compte des aléas antérieurs, des pannes, des défaillances de toutes sortes, des travaux déjà exécutés (nature et périodicité), des pièces remplacées, etc. La fiche historique doit donc indiquer principalement : -L'identification et les caractéristiques principales de l'équipement par le code d’équipement. -Les références de la demande des travaux, de l'ordre de travail et du rapport d'intervention. -La désignation des travaux effectués. -La date de début des travaux. -La date de fin des travaux et éventuellement les cumuls horaires. -Les remarques, causes et remèdes. -Les coûts des opérations (main d’œuvre, transport, manutention, spécifiques, pièces de rechange, ingrédients, manque à gagner). -Toutes les observations utiles et spécifiques à la gestion qualitative de cet équipement en vue de tenir compte lors des prochaines interventions. Le But de dossier machine : L'homme de maintenance doit connaître parfaitement ses équipements en nature et dans le temps. De ce fait il est obligé de créer un système documentaire et/ou l'organiser. Ce système doit répondre à deux préoccupations :  l'interrogation suivant le profil de l'information recherchée,  l'archivage du passé. La gestion de la documentation technique doit bénéficier d'une attention particulière car il arrive trop souvent qu'une documentation technique qui coûte assez chère, moyennant les 10% de l'investissement, se trouve égarée ou éparpillée dans plusieurs endroits de l'entreprise et donc inaccessible au moment voulu. Chaque modification apportée aux installations, aussi mineure soit-elle, sera reportée immédiatement sur les copies des documents d'origine qui permettent la mise à jour. 6 Les utilisateurs du dossier machinent : CONNAITRE :  Service entretien,  Service fabrication,  Service formation du personnel, (nouveau salariés, nouvelles installations),  Bureau des Méthodes UTILISER :  Service entretien,  Service fabrication,  Bureau des Méthodes,  Bureau d'études ENTRETENIR :  Service entretien  Bureau de Préparation des interventions GERER :  Service entretien,  Service gestion des stocks 7 Les avantages : FACILITE RAPIDITE SECURITE Chacun des services possède un dossier renfermant tous les renseignements recueillis dans la documentation technique (notices, plans, nomenclatures, etc.) ainsi que ceux résultant de relevés sur places appuyés de photographies, films, sons. La présentation rationnelle et interactive permet la localisation sans ambiguïté de l'ensemble de l'installation. L'illustration des dossiers machines (pièces représentée et repérées) évite toute interprétation dans la désignation d'une pièce. La documentation technique est innombrable et de présentation hétérogène. Le document interne que représente le dossier machine assure une identification extrêmes rapide des composants à remplacer. Gestion des commandes interactive client/fournisseur. Décomposition extrême. Langage unique. Standardisation des matériels. Bonne gestion des stocks de pièces codifiées. 8 CONCLUSION Le but de ce résumé est de démontrer l’importance d’une bonne gestion des documents au sein de l’entreprise afin d’assurer son fonctionnement, de faciliter le travail d’équipe et de permettre une diffusion optimale de l’information. Surtout dans le contexte des structures polaires et des services séparés qui doivent travailler ensemble. Une bonne connaissance de l’équipement exige une documentation suffisamment complète pour tenir compte de tout l’équipement qui nécessite un suivi, une politique de maintenance et/ou l’entreposage de pièces de rechange. On dira plutôt que les documents sont l’un des piliers de la fonction d’entretien et qu’ils sont essentiels à sa réalisation. 9 Référence : 1) Composition d'un dossier technique [Automatismes programmables et simulation].pdf 2) Documentation de la fonction maintenance : Documentation du matériel | Techniques de l’Ingénieur.pdf 3) Mohamed Hamouda chapitre 04.la documentation en maintenance ISET Nabeul AU 2013-2014.pdf 4) TSMI.LFM.Cour3-La fonction documentation.pdf 5) 10 uploads/s1/ dossier-machine.pdf