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SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR / SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS

SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR / SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Guide de e-Filing ©2016 TOSHIBA TEC CORPORATION Tous droits réservés Conformément aux lois régissant le copyright, il est interdit de reproduire le présent manuel sous une forme quelconque sans la permission écrite préalable de Toshiba TTEC. Préface 3 Préface Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur TOSHIBA. Ce manuel explique comment utiliser les fonctions e-Filling de ce système. Lisez ce manuel avant d'utiliser les fonctions du système. Pour lire ce manuel Symboles utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, certains points importants sont signalés au moyen des symboles ci-dessous. Prenez connaissance de ces points importants avant d'utiliser le système. Public cible de ce manuel Ce manuel est destiné à l'ensemble des utilisateurs et des administrateurs. Nom du modèle et de la série utilisés dans ce manuel Dans ce manuel, chaque nom de modèle est remplacé par le nom de série présenté ci-dessous. Equipement en option Pour voir les options disponibles, reportez-vous au Guide de prise en main rapide. Captures d'écran présentées dans ce manuel Dans ce manuel, le système d'exploitation Windows 10 est utilisé à des fins d'explication pour décrire les écrans et les procédures de fonctionnement sous Windows. Le système Mac OS X 10.10 est utilisé pour décrire les écrans et les procédures de fonctionnement sous Mac OS. Les informations des captures d'écran sont susceptibles de varier selon votre modèle et l'utilisation du système (par exemple, selon le statut des options installées, la version du système d'exploitation et les applications). Les écrans d'illustration utilisés dans ce manuel correspondent à un papier de format A/B. Si vous utilisez du papier de format LT, l'écran ou l'ordre des boutons présenté dans les illustrations peut être différent de celui de votre équipement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut entraîner le décès, des blessures graves, des dommages importants ou l'incendie du système ou de son environnement. Indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n'est pas évitée, peut provoquer des blessures mineures ou légères, des dégâts partiels au niveau du système ou du matériel environnant, ou encore des pertes de données. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Fournit des informations auxquelles vous devez porter une attention particulière lors de l'utilisation de ce système. Pages décrivant des éléments en rapport avec l'action en cours. Consultez-les en fonction de vos besoins. Nom du modèle Nom de série utilisé dans ce manuel e-STUDIO2000AC/2500AC Série e-STUDIO5005AC e-STUDIO2505AC/3005AC/3505AC/4505AC/5005AC e-STUDIO2008A/2508A/3008A/3508A/4508A/5008A Série e-STUDIO5008A e-STUDIO5506AC/6506AC/7506AC Série e-STUDIO7506AC e-STUDIO5508A/6508A/7508A/8508A Série e-STUDIO8508A AVERTISSEMENT ATTENTION Conseil 4 Préface Abréviations utilisées dans ce manuel Dans ce manuel, les termes "Chargeur de documents avec double numérisation" (DSDF) et "Chargeur retourneur automatique de documents" (RADF) sont collectivement désignés par "Chargeur automatique de documents" (ADF). Marques Pour plus d'informations concernant les marques, reportez-vous aux Informations de sécurité. TABLE DES MATIERES 5 TABLE DES MATIERES Préface................................................................................................................................................. 3 Pour lire ce manuel ..................................................................................................................................................... 3 Chapitre 1 e-Filing - PRESENTATION GENERALE Fonctions e-Filing.................................................................................................................................. 8 Fonctions e-Filing................................................................................................................................ 10 Fonctions disponibles depuis votre système........................................................................................................... 10 Fonctions disponibles depuis un ordinateur client ................................................................................................. 11 Chapitre 2 OPERATIONS REALISEES SUR LE SYSTEME Impression de documents .................................................................................................................... 14 Impression de l'intégralité d'un document.............................................................................................................. 14 Test d'impression ...................................................................................................................................................... 17 Stockage de documents....................................................................................................................... 19 Copier et stocker vers e-Filing................................................................................................................................... 19 Numérisation vers e-Filing ........................................................................................................................................ 24 Annulation de travaux ......................................................................................................................... 26 Annulation de travaux en cours ................................................................................................................................ 26 Suppression de travaux d'impression ...................................................................................................................... 26 Suppression de documents .................................................................................................................. 27 Gestion des zones et des dossiers utilisateur ......................................................................................... 29 Création de zones utilisateur .................................................................................................................................... 29 Modification des zones utilisateur............................................................................................................................ 30 Suppression des zones et des dossiers utilisateur................................................................................................... 31 Chapitre 3 UTILISATION SUR UN ORDINATEUR CLIENT Avant d'utiliser l'utilitaire Web e-Filing................................................................................................. 34 Navigateurs Web pris en charge................................................................................................................................ 34 Procédure de paramétrage de Microsoft Edge......................................................................................................... 34 Mise en route à partir de l'utilitaire Web e-Filing.................................................................................... 36 Connexion en tant qu'utilisateur .............................................................................................................................. 36 Menus de l'utilitaire Web e-Filing.......................................................................................................... 37 Onglet [Documents]................................................................................................................................................... 37 Onglet [Préférences (Preferences)]........................................................................................................................... 39 Lien Connexion .......................................................................................................................................................... 39 Gestion des répertoires et des dossiers utilisateur ................................................................................. 40 Création de répertoires et de dossiers utilisateur.................................................................................................... 40 Suppression de répertoires et de dossiers utilisateur ............................................................................................. 43 Renommer des répertoires et des dossiers utilisateur............................................................................................ 44 Affichage et modification des propriétés des répertoires et des dossiers utilisateur............................................ 46 Gestion de documents ......................................................................................................................... 50 Affichage des documents .......................................................................................................................................... 50 Renommer des documents ....................................................................................................................................... 51 Suppression de documents....................................................................................................................................... 53 Impression de documents......................................................................................................................................... 54 Stockage de documents avec le pilote d'impression .............................................................................................. 59 Archivage de documents........................................................................................................................................... 63 Envoi d'un message électronique............................................................................................................................. 67 Edition des pages de vos documents ..................................................................................................... 76 6 TABLE DES MATIERES Affichage des propriétés des documents et des pages............................................................................................ 77 Copie de pages d'un document à un autre............................................................................................................... 78 Copie des pages d'un document dans une boîte ou un dossier.............................................................................. 83 Suppression de pages dans un document ............................................................................................................... 86 Insertion d'une page vierge dans un document....................................................................................................... 88 Déplacement de pages dans un document.............................................................................................................. 91 Déplacement et fusion de documents ................................................................................................... 94 Déplacement de documents..................................................................................................................................... 94 Fusion de documents ................................................................................................................................................ 96 Chapitre 4 ADMINISTRATION SYSTEME DE L'e-FILING Administration système......................................................................................................................102 Connexion en tant qu'administrateur système...................................................................................................... 102 A propos de l'écran administrateur ........................................................................................................................ 103 Gestion du disque dur dans l'e-Filing ..................................................................................................................... 104 INDEX .........................................................................................................................................................107 1.e-Filing - PRESENTATION GENERALE Cette section présente les fonctions e-Filing. Fonctions e-Filing...............................................................................................................8 Fonctions e-Filing.............................................................................................................10 Fonctions disponibles depuis votre système.....................................................................................................10 Fonctions disponibles depuis un ordinateur client ...........................................................................................11 8 Fonctions e-Filing 0.Fonctions e-Filing L'utilitaire e-Filing est installé sur un disque dur du système. Il permet de stocker des documents en vue de les imprimer, de les modifier ou tout simplement de les gérer. Cette section décrit la fonction de stockage de documents de l'utilitaire e-Filing. Boîte publique La boîte publique est un répertoire e-Filing créé par défaut. Tous les utilisateurs ayant accès à cette boîte, il convient d'y stocker des documents partagés dont n'importe quel utilisateur peut avoir besoin. Dans la mesure où la boîte publique est incorporée au système, vous ne pouvez pas la renommer, la supprimer ni en créer une nouvelle. Zone utilisateur La zone utilisateur est un répertoire e-Filing que chaque utilisateur peut créer. Ce type de zone peut être protégé par mot de passe. Il permet à des utilisateurs spécifiques, tels qu'un administrateur, de stocker des documents confidentiels. Vous pouvez également créer une zone utilisateur sans pour autant la protéger par un mot de passe. Dans ce cas, cette zone utilisateur sera accessible à tous les utilisateurs au même titre que la boîte publique. Vous pouvez créer jusqu'à 200 zones utilisateur. Dossiers Vous pouvez créer des dossiers dans chaque boîte. Néanmoins, un seul niveau de dossiers peut être créé dans chaque boîte. Vous ne pouvez donc pas créer de sous-dossiers. Vous pouvez créer jusqu'à 100 dossiers par boîte. Documents Les documents peuvent être stockés dans une boîte ou un dossier e-Filing par le biais des méthodes suivantes (Jusqu'à 400 documents peuvent être stockés dans une boîte ou un dossier, et un document peut contenir jusqu'à 200 pages.) - Copie et enregistrement dans e-Filing - Numérisation de documents et enregistrement dans e-Filing Documents enregistrés lors d'opérations de copie/scan Dossier Boîte utilisateur Dossier Ordinateur client Tableau de bord Documents enregistrés lors d'opérations d'impression (via le pilote d'impression) Documents enregistrés lors d'opérations de réception de fax/fax Internet Boîte publique Tous les utilisateurs Utilisateurs spécifiés (ou administrateurs) 1.e-Filing - PRESENTATION GENERALE Fonctions e-Filing 9 e-Filing - PRESENTATION GENERALE - Impression depuis un ordinateur client et enregistrement dans e-Filing - Les fax/fax Internet reçus sont enregistrés dans e-Filing via les fonctions de transfert. - Les fax/fax Internet reçus sont enregistrés dans e-Filing via les fonctions de boîtes aux lettres de transfert. Pour utiliser les caractéristiques de la fonction Fax, il faut installer l'unité fax. En fonction de la quantité de données stockées dans e-Filing, il peut s'écouler un certain temps entre le moment où l'équipement est mis sous tension et celui où e-Filing est prêt à être utilisé. Conseils Pour plus d'informations sur les fonctions de transfert, reportez-vous au Guide de TopAccess. Pour plus d'informations sur les fonctions de boîte aux lettres de transfert, reportez-vous au Guide de la fonction fax (GD-1370) et au Guide de TopAccess. 10 Fonctions e-Filing 0.Fonctions e-Filing  P.10 “Fonctions disponibles depuis votre système”  P.11 “Fonctions disponibles depuis un ordinateur client” Fonctions disponibles depuis votre système Vous trouverez ci-après la liste des fonctions e-Filing que vous pouvez utiliser avec l'écran tactile. Pour plus d'informations sur leur fonctionnement, reportez-vous aux références données ci-après. Impression de documents Les fonctions suivantes permettent d'imprimer des documents enregistrés dans e-Filing. Pour imprimer tout un document  P.14 “Impression de l'intégralité d'un document” Pour imprimer quelques pages seulement à des fins de test  P.17 “Test d'impression” Stockage de documents Les fonctions suivantes permettent d'enregistrer des documents dans e-Filing. Pour copier et stocker des documents  P.19 “Copier et stocker vers e-Filing” Pour numériser et stocker des documents  P.24 “Numérisation vers e-Filing” Suppression de documents Pour supprimer des documents dans e-Filing  P.27 “Suppression de documents” Gestion des zones uploads/s1/ e-filing-guide-fr 1 .pdf