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En poursuivant votre navigation vous acceptez le dépôt de cookies destinés à réaliser des analyses, vous proposer boutons de partage ainsi que des contenus, annonces et publicités les plus adaptés à vos centres d’intérêts. Pour en savoir plus et gérer vos cookies, consultez notre politique de cookies. OK Menu Proposer un projet Se connecter  Tous les projets  Comment ça marche  Vous avez un projet ?  À propos d'Ulule  Forum de discussion Changer la langue Français  Community Français  Créer et développer son projet Comment rédiger un dossier de sponsoring ?  Partager  Twitter      Lionel Girard  Mis à jour le 19 janvier 2012 Un dossier de mécénat ou de sponsoring doit être le plus clair et synthétique possible. Il doit donner confiance, donner les informations essentielles et donner envie de rencontrer le porteur du projet. Le dossier de sponsoring est un ensemble. Certaines entreprises reçoivent plus de centaines demandes de mécénat par mois ! Il se doit donc d’être soigné tant au niveau de la présentation que de la structure. La présentation du dossier de sponsoring : Le dossier doit contenir au minimum 5 pages (sans compter les annexes). Si le dossier contient plus de 5 pages, pensez à faire un sommaire et un résumé de votre projet sur une page. Pensez efficace ! Une présentation de qualité est importante mais inutile d'en faire trop. Plus votre dossier sera clair et succinct, plus il aura une chance d’être parcouru. La structure du dossier de sponsoring : La couverture doit reprendre le titre du projet et éventuellement un sous-titre explicatif, parfois le logo de l’association, dates et lieux de l’événement ainsi que le nom et les coordonnées du ou des responsables. Le dossier en lui-même se découpe en 5 parties : 1. Présentation du responsable du projet, de l’association, des parrains de l’événement, soit tout ce qui peut apporter une certaine crédibilité quant à la qualité (précédentes réalisations etc…) et la fiabilité des porteurs de projet (expérience etc…). 2. Présentation du projet : origine et objectifs, description, informations pratiques (lieu, date, durée...). Eventuellement perspectives à venir. 3. Public et campagne de promotion : campagne de communication, diffusion, description (affiches, dépliants, tickets, spots tv ou radio, etc…) et quantité (nombre d’exemplaires etc..), cible visée,etc... 4. Budget présenté dans les grandes lignes : Côté recettes : subsides, aide en nature obtenue, recettes propres, mécénat recherché. Côté dépenses : salaires, frais fixes, autres frais divers liés à l’événement. La part du mécénat recherché ne doit pas dépasser 10 à 20% du budget total. 5. Opportunités de partenariats : C’est la partie la plus intéressante pour les entreprises partenaires. Il se doit donc d’être le plus clair, le plus inventif et attrayant possible. Les objectifs, l’intérêt, les souhaits de retombées, les moyens financiers, les modes de décisions, la fonction du responsable sponsoring ou mécénat varient d’une entreprise à l’autre. Il s’agit donc de faire des propositions adaptables au plus grand nombre et laissant la porte ouverte à la discussion (proposition de formules modulables en fonction de l’interlocuteur). L’idéal est bien entendu un accord avec un partenaire unique et à long terme. Il faut aussi envisager des suggestions pour des co-sponsors, des sponsors ponctuels ou par projet, ainsi que pour des sponsors en services ou en nature. Il s’agit d’une part de définir les montants recherchés en sponsoring et d’autre part d’énumérer les différentes possibilités de retombées à offrir. Les propositions peuvent être adaptées en fonction des souhaits du sponsor. - Annexes : catalogues, revue de presse, Curriculum Vitae, programme, documents promotionnels, photos... Les différents types de partenariats à proposer : 1. Partenaire majeur/exclusif/structurel Prise en charge de la totalité du montant recherché ou d’un montant conséquent. Association à l’ensemble des activités et éventuellement invitation à participer aux décisions (membre du conseil d’administration, participation aux réunions de travail...) 2. Partenaire ponctuel/de projet, sponsor Budgets différents selon la nature de chaque projet. Retombées moindres ou liées au projet uniquement. 3. Partenaire en service/nature Par exemple pour le transport, les assurances, les matériaux nécessaires, l’hébergement et diverses fournitures. Retombées en fonction de la valeur du partenariat. Les retombées à envisager : 1. Visibilité - Logo ou espace réservé au sponsor sur tous les documents promotionnels : affiches, dépliants, invitations, tickets d’entrée, cd-rom, site internet, catalogue, programme, journal ou autre publication, avec le nombre d’exemplaires distribués. - Logo sur les annonces publicitaire (Web, radio ou tv). - Association à la campagne presse : invitation et prise de parole lors de la conférence de presse, mention dans le communiqué de presse et le dossier de presse. - Présence sur les lieux (panneau, banderole, stand...) - Présence à l’inauguration : prise de parole 2. Relations Publiques - Visites guidées, nocturnes, mise à disposition de salles de réception pour les invités du sponsor. - Invitations au vernissage ou autres événements officiels. 3. Communication interne - Articles et photos dans les publications de l’entreprise - Entrées gratuites pour le personnel - Participation à l’une ou l’autre activité - Implication de certains membres du personnel dans la mise en place du projet 4. Communication externe - Autorisation pour le sponsor d’utiliser dans sa communication le logo du « culturel » - Cadeau d’entreprise - Catalogue, ouvrage d’art, objet de merchandising ou cd-rom gratuits et/ou à prix préférentiels. - Places, entrées ou programmes offerts. Découvrez également nos conseils pour elaborer un dossier de présentation et décrocher des subventions. Vous souhaitez faire un plan de communication ? Découvrez notre guide. Vous savez maintenant comment rédiger un dossier de sponsoring ! Si vous avez de bons exemples de dossiers de sponsoring à nous soumettre (ou au contraire des conseils sur les choses à ne surtout pas faire !), n'hésitez pas, les commentaires sont là pour ça. Un retour de sponsors serait fort intéressant aussi : avis aux amateurs ! 30 réponses Vous devez être identifié pour laisser un commentaire  Connexion  S'inscrire      Lionel Girard  Auteur du sujet Mis à jour le 5 janvier 2011 Pour compléter : un exemple de dossier de sponsoring : http://www.minatec-crossroads.com/sites/default/files/2-Dossier%20de%20sponsoring %20MINATEC%20Crossroads'10.pdf   Wenceslas Borderias  Mis à jour le 13 janvier 2011 Féliciations pour cet article très intéressant. je vous invite également à utiliser deux sites pour vos recherches de sponsors : http://www.sportstrategies.com : Premier site spécialisé sur le marketing sportif avec des journalistes professionnels. Plus de 75 000 membres déjà inscrits échange contacts, informations, offres d'emploi ou de stage. http://www.sponsor-market.fr : Première place de marché sur le marketing sportif permettant de mettre en relation les clubs et les sportifs avec les sponsors.      Lionel Girard  Auteur du sujet Mis à jour le 13 janvier 2011 Merci pour le partage !   Kévin Touchard  Mis à jour le 24 octobre 2011 Bonjour, Dans le cadre de mes études, je dois former une associations, donc cela implique de chercher des sponsors pour le financement de cette dernière. Je tiens donc à vous remercier pour votre partage qui nous a été très utile.        Alix Heuer  Mis à jour le 24 octobre 2011 Bon courage Kevin !   fredericvolker  Mis à jour le 19 juin 2012 Bonjour, Je poste en complément un article traitant plus spécifiquement de la recherche de sponsors ou de partenaires pour l'organisation de concert, et dont certaines informations recoupent les vôtres : http://concert.organiserevenement.com/2012/sponsors-financement-concert/ Fred   flooriianlc  Mis à jour le 28 juin 2012 Bonjours, pencé vous qu'il vaut allez voir directement les entreprises pour leur montrée le projet ou alor il faut envoyée par mail. Vaut t'il mieux écrire les dossiés a la main ou l'on peu imprimée sachant que j'aurai plein d'entreprise a allée voir. Merci d'avance pour vos réponce Flow  cirylsancarlovrai  Mis à jour le 2 décembre 2012 Flooriianlc, l'idéal est d'envoyer par mail, par la poste, téléphoner pour accuser la réception et se présenter Car l'entreprise peut te rencontrer et avoir les idées clairs ( venant de ta part ) sur le projet :)  stephanebonny  Mis à jour le 13 décembre 2012 Merci pour tes ces infos j ai pris le poste au seins du comité de mon club de foot américain et faut que l on trouve des sponsors pour la saison 2013 deux questions 1 quel et la bonne période pour envoye un dossier a un grande entreprise 2 faut il utiliser la même ligne de conduite que pour des demandea pour des manifestations  6f639794c9f24e1ca1313442138596  Mis à jour le 26 janvier 2013 merci beaucoup pour les informations utiles qui mes aider à préparer mon dossier sponsor  taherjelleli  Mis à jour le 28 mars 2013 un grand merci à tous pour les infos importantes. J'ai crée dernierement une association pour les recherches et innovations scientifiques et je me demande au sujet du sponsoring, est ce que quelqu'un peut me guider pour la recherche d'un sponsor pour ce type d'activités.  uploads/s1/ en-poursuivant-votre-navigation-vous-acceptez-le-depot-de-cookies-destines-a-realiser-des-analyses 1 .pdf