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Le contexte La bonne gouvernance est devenue, ces dernières années, l’un des ob

Le contexte La bonne gouvernance est devenue, ces dernières années, l’un des objectifs majeurs des organisations. Dans un monde en constante évolution, la transformation numérique a pris une part importante dans les priorités des dirigeantes et dirigeants de ces organisations et de leurs conseils d’administration. L’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) a abordé ce virage avec des enjeux de diversité, d’efficacité, de sécurité et de développement durable. Intégrer cette révolution numérique de manière efficace dans le quotidien des administrateurs s’avérait pour l’Ordre, être un atout stratégique indéniable. Dans une optique d’innovation continue, l’Ordre décida d’aborder ce virage numérique avec comme point de départ le passage de leur conseil d’administration vers le conseil sans papier, outil numérique visant l’efficience des conseils d’administration et des instances de gouvernance, au bénéfice de tous les paliers organisationnels de l’entreprise. Le but de cette transition était d’améliorer l’efficacité du processus de gouvernance et de communication s’y rattachant en utilisant un outil efficient capable d’instaurer de bonnes pratiques de gouvernance, et ce au bénéfice des administrateurs eux-mêmes. Les critères de sélection fixés par l’Ordre se devaient d’être rigoureux, dictés par le caractère sensible des informations traitées au sein du conseil d’administration. La sécurité de l’information fut dès lors l’un des enjeux majeurs pour l’organisation. www.dilitrust.com Étude de cas L’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA) regroupe 39 000 membres et 5 000 futurs CPA, ce qui en fait le 3e ordre professionnel en importance au Québec. Soucieux de favoriser une saine gestion et une saine gouvernance de son organisation, l’Ordre s’est doté de diverses politiques reflétant les meilleures pratiques et les tendances actuelles en matière de gouvernance. La mise en place de ces politiques s’inscrit dans la volonté de l’Ordre d’être reconnu par ses membres pour la qualité de sa gestion et l’efficacité de son fonctionnement. Ordre des CPA du Québec La transformation numérique du C.A. comme source d’efficacité et de sécurité La sélection de DiliTrust Exec Après une étude approfondie sur le rôle premier d’un conseil sans papier et des avantages reliés à son utilisation au quotidien, l’Ordre cherchait une solution qui répondrait à ses critères stricts en matière de sécurité de l’information et d’intégration auprès de ses administrateurs. Le choix s’est porté rapidement sur le conseil sans papier DiliTrust Exec, incontournable de par les nombreux bénéfices que la solution procure. « Un des objectifs de notre démarche numérique était de pouvoir améliorer tout le processus de nos réunions du conseil, allant de la préparation à la tenue de celles-ci, afin que les membres du conseil puissent profiter de plus de flexibilité et de mobilité. C’est dans cette mesure que nous avions besoin d’un outil capable d’allier simplicité d’utilisation, mobilité et sécurité des données, tout en permettant à nos membres de collaborer efficacement », [ [ Jean-François Lasnier, Premier Vice-Président de l’Ordre Ordre des CPA du Québec DiliTrust Exec améliore les pratiques de gouvernance DiliTrust - 2270 Avenue Bennett - Montréal, QC, H1V 2T5 (+1) 514 664-5377 - contact@dilitrust.com - www.dilitrust.com Les principaux facteurs qui ont supporté cette décision sont sa simplicité d’utilisation, l’intégration facile de sa plateforme, sa sécurité qui jouit de certifications de niveau international et surtout la proximité d’un service personnalisé offert aux gestionnaires de l’application et aux utilisateurs. En effet, l’implantation de la solution DiliTrust Exec bénéficie d’un programme de formation gratuit et illimité, ainsi que d’une assistance technique 24/7, le tout soutenu par une équipe basée à Montréal. Bénéfices La transition vers le sans-papier est un bon exemple de nouveaux outils de gouvernance pour les conseils d’administration et les comités. En effet, beaucoup de conseils d’administration et de comités ont opté pour une transition vers un conseil sans papier afin de réduire considérablement leur consommation de papier et leurs empreintes sur l’environnement. Le virage numérique des conseils et comités permet aussi d’obtenir un leadership communicationnel au sein des organisations grâce à la flexibilité qu’offre ce type de plateforme quand vient le moment de promouvoir les décisions prises auprès des différentes directions et responsables. L’augmentation du taux d’adoption de ce type de solution montre bien que les conseils d’administration et les comités sont sensibles à l’intégration de meilleures pratiques en termes de développement durable et d’efficacité, ce que l’Ordre met en avant dans ses diverses politiques en matière de gouvernance. « Les valises de documents utilisées lors de nos réunions étaient composées de plusieurs centaines de pages, et commençaient à représenter un véritable défi pour nos membres quand il s’agissait de retrouver une note personnelle ou encore de partager de l’information entre eux. C’est également pour cette raison que l’adoption d’un conseil sans papier était devenue une évidence », d’ajouter M. Lasnier. « Depuis l’intégration de la plateforme DiliTrust Exec, les membres du conseil d’administration sont en mesure de conserver à portée de main leurs notes personnelles prises lors des précédentes réunions grâce à l’accès rapide aux archives des réunions passées, et ce dans un cadre hautement sécuritaire. De plus, ils peuvent facilement les partager avec les autres membres du conseil, et ainsi améliorer la collaboration et la communication entre eux, tout en suivant aisément l’évolution de la séance. Je recommande vivement ce conseil sans papier à n’importe quelle organisation .» Support 24/7 Formation [ [ Résultats La mise en place et l’implantation rapide de DiliTrust Exec au sein de l’Ordre a permis d’améliorer l’efficacité des administrateurs dans leur devoir de diligence, grâce à une prise en main simple de l’application. De par les fonctionnalités intuitives que la plateforme propose, DiliTrust Exec a permis à l’Ordre de bénéficier d’une qualité accrue de sa gouvernance, tout en se donnant les moyens de mettre en application rapidement les recommandations de son conseil d’administration. Besoins Nous identifions vos enjeux et besoins pour optimiser votre transition digitale vers DiliTrust Exec Implantation ECEX-FRAM002-V1 Jean-François Lasnier, Premier Vice-Président de l’Ordre Ordre des CPA du Québec Nous mettons en place DiliTrust Exec pour votre conseil d’administration et vos instances Nous formons tous les utilisateurs et gestionnaires pour une utilisation optimale de notre portail digitalisé Notre support 24/7 assiste tous nos utilisateurs et gestionnaires partout dans le monde uploads/s1/ etude-de-cas-ordre-des-cpa-fr-na-ecex-fram002-v1.pdf