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Introduction : Toute analyse doit commencer par l'étude préalable. Cette étude

Introduction : Toute analyse doit commencer par l'étude préalable. Cette étude est une représentation du champ d'étude qui doit comprendre l'étude de l'existant, c.-à-d. l'étude de tous ce qui existe au niveau de cet organisme d'accueil (poste, document), cette étape regroupe aussi la circulation des informations par le biais de graphe de flux et le diagramme de circulation des documents. Elle décrit aussi les problèmes qui existent et propose une architecture globale de la situation et une organisation nouvelle du système d'information Etude de l’existant : Présentation générale du problème : Après l'orientation dans le service concerné de la bibliothèque, nous avons remarqué dans la base de données de la bibliothèque centrale (syngeb) qu'il n'y avait pas d’option (module) pour les livres numériser représentés dans le catalogue des livres et leurs résumés, nous avons donc décidé de créer une petite base de données pour ces ouvrages et de faciliter la recherche aux étudiants Description des objectifs : L'objectif de notre projet est d'automatiser la basse de donnée au niveau de la bibliothèque centrale Pour cela nous allons réaliser le logiciel de gestion de bibliothèque numérique de la bibliothèque afin de : • Réduire le temps de recherche (livre, lecteur). • Assister l'employé dans le processus de prêt • Faciliter le processus de visualisation du contenu du livre • Gain de temps pour l'étudiant • Savoir à quelle fréquence les livres sont empruntés. Etude des postes et des documents : • Etude des postes : Les tâches réalisées Gestion de la bibliothèque Acquisition Le traitement L’enregistrement L’inventaire Le classement des ouvrages Le prêt *Le responsable de la bibliothèque s’occupe des tâches de base au sein de la bibliothèque. Les documents : il existe des documents entrants et sortants comme suit : Documents entrants Documents sortant Carte lecteur Carte de lecteur Convocation Etude des documents : La collecte des informations requise a été soldée par le recensement des documents utilisés par les différents postes de travail. *Le tableau suivant présente la liste globale des documents : N° Nom de document 01 02 03 04 05 Carte du lecteur Notice de l’ouvrage Fiche technique Registre des ouvrages Registre de prêt des ouvrages 06 Registre de la bibliothèque *Carte du lecteur : Gestion de la bibliothèque Etude de document 01 Code : CL Désignation : carte d’étudiant Nombre d’exemplaire : 01 Couleur : Blanc Face 01 N° Champ Code Type Taille 01 Nom du lecteur Nom-lecteur A 25 02 03 Prénom du lecteur Date de naissance Prénom-lecteur Date-naissance A D 25 / 04 Structure Structure A 35 05 Année scolaire Ann-scolaire A 10 06 Matricule matricule N 16 *notice de l’ouvrage : Gestion de la bibliothèque Etude de document 02 Code : NO Désignation : Notice de l’ouvrage Nombre d’exemplaire : 01 Couleur :/ N° Champ Code Type Taille 01 02 03 04 05 06 07 08 Cotation de l’ouvrage Titre de l’ouvrage Nom de l’auteur Type de document Date de prêt Date de remise Langue de l’ouvrage Editeur Cote-ouv Titre-ouv Nom- auteur Type-doc Date-prêt Date-remise Lan-ouv edit AN A A A D D A A 10 40 25 25 20 25 *fiche technique du lecteur Gestion de la bibliothèque Etude de document 03 Code : FTL Désignation : fiche technique du lecteur Nombre d’exemplaire : 01 Couleur : feuille blanche A4 N° Champ Code Type Taille 01 Numéro de lecteur Nom de lecteur Prénom de lecteur Date de naissance Lieu de naissance Adresse de lecteur Type de lecteur N°-lecteur N 08 02 Nom-lecteur A 25 03 Prénom-lecteur A 25 04 Date-naiss D 05 Lieu-naiss A 20 06 07 Adres-lecteur Type-lecteur AN A 25 15 Registre des ouvrages : Gestion de la bibliothèque Etude de document 04 Code : RO Désignation : registre des ouvrages Nombre d’exemplaire : 01 Couleur : / N° Champ Code Type Taille 01 Numéro de lecteur Date d’entrée de l’ouvrage Titre Auteur Date d’édition Lieu d’édition Nombre exemplaire Type d’ouvrage Prix Observation Numéro inventaire Spécialité Numéro-ouv N 10 02 Date-enr-ouv D 03 Titre A 40 04 Auteur A 25 05 Date-édition D 06 Lieu-édition A 15 07 Nb-exemp N 03 08 Type-ouv A 10 09 Prix $ 10 Obs A 30 11 N°-invent A 08 12 Spécialité A 20 Registre de prêt des ouvrages : Gestion de la bibliothèque Etude de document 04 Code : RPO Désignation : registre de prêt des ouvrages Nombre d’exemplaire : 01 Couleur : / N° Champ Code Type Taille 01 Numéro de lecteur Titre de l’ouvrage Nom de lecteur Prénom de lecteur Date de prêt Signature Date de remise Signature Observation Num-ouv Titre-ouv Nom-lecteur Prénom-lecteur Date-prêt / Date-remise / Obs N 10 02 A 40 03 A 25 04 A 25 05 D 06 / 07 D 08 / 09 D 30 Registre d’inventaire de la bibliothèque : Gestion de la bibliothèque Etude de document 04 Code : RIB Désignation : registre des ouvrages Nombre d’exemplaire : 01 Couleur : VERT N° Champ Code Type Taille 01 Numéro de l’ouvrage Titre de l’ouvrage Nom de l’auteur Prix Observation Numéro inventaire Num-ouv N 10 02 Titre-ouv A 40 03 Nom-auteur A 25 04 Prix $ 05 obs A 30 06 N°-invent N 08 Remarque : tous les documents seront remplis par le responsable de la bibliothèque centrale et signé par le directeur. FLUX D’INFORMATION ; Le flux d'information est un courant d'informations échangées entre deux services ou deux stations, il est définit par son point de départ et son point d'arrivée dans les cadres du système d'information. Objectif: Le diagramme des flux sert à présenter de manière simple l'organisation d'une entreprise ou d'un sous-ensemble de son activité. Il permet : D'identifier les acteurs D'identifier les flux échanges entre ces acteurs De délimiter le champ du projet. L'acteur : il peut être une personne physique ou morale qui échange les informations avec d’autres personnes, il peut être interne ou externe. Le flux : c'est l'échange des informations entre les différents acteurs dans le cadre du système d'information concerné. Formation : le flux pourrait être présent par une flèche portant le nom du flux orientée de l'acteur émettant le flux vers l'acteur recevant le flux. Nom de flux Acteur émetteur Acteur récepteur Le graphe des flux : 3 1 2 Bibliothécaire Lecteur 4 Description du flux : 1. Dossier 2. carte. Le deuxième pour le prêt d’ouvrage : 1. demande de prêt, 2. ouvrage, 3. carte d’étudiant (l’étudiant donne sa carte), 4. restitution du livre, 5. remise de la carte à l’étudiant Introduction Après l’étude préalable, la phase suivante est l'étude détaillée, qui est l’établissement d'un schéma de structure des données et de traitements en étudiant toutes les solutions établies dans l'étude préalable, cette formalisation consiste à une solution conceptuelle et organisationnelle de donnée et de spécifier les procédures fonctionnelles des nouveaux systèmes c.-à-d. la construction de la solution informatique. Dictionnaire des données : N° Champ Code Type Taille 01 Nom de lecteur Nom-lecteur A 25 02 Prénom du lecteur Prénom-lecteur A 25 03 Année scolaire ann-scolaire N 10 04 Adresse Adresse A 40 05 Numéro l’ouvrage Num-ouv N 10 06 Titre de l’ouvrage Titre-ouv A 30 07 Nom de l’auteur Nom-auteur A 25 08 Date de prêt Date-prêt D 09 Date de remise Date-rmise D 10 Numéro de lecteur N°-lecteur N 16 11 Date de naissance Date-naiss D 12 Lieu de naissance Lieu-naiss A 25 13 Type de lecteur Type-lecteur A 25 14 Date d’entrée De l’ouvrage Date-ent-ouv D 15 Date d’édition Date-édition D 16 Lieu d’édition Lieu-édition A 25 17 Nombre d’exemplaire Nb-exemp N 18 Type de l’ouvrage Type-ouv A 25 19 Prix Prix $ 20 Observation Obs A 30 21 Numéro inventaire N°-invent N 08 22 Spécialité de l’ouvrage spécialité A 30 Introduction Le système SYNGEB est un IogicieI compIet et évoIutif permettant de gérer tous types de documents (Livres, périodiques, thèses, articIes et Ies non Iivres). Le produit permet de gérer rapidement et efficacement tous les documents. lI peut gérerIa chainedocumentaire des différentes bibIiothèques (BibIiothèques universitaires, BibIiothèques de musée, Médiathèques, Centres de documentation, …). lI est conforme aux exigences des normes lSBD et UNlMARC. Les principales fonctionnaIités du IogicieI SYNGEB sont : o Gestion des acquisitions : précommandes, commandes, abonnements, dons, échanges, dépôts et gestion de budget. o Gestion d’inventaire et édition des écarts. o Catalogage de tous types de documents : catalogage simple et catalogage à niveaux. o Gestion des périodiques (bulletinage) : enregistrement des numéros d’abonnement. o Gestion des listes contrôIées : mots-cIés, auteurs, éditeurs, coIIections, sous coIIections et cIassifications. o lmportation/Exportation des notices bibIiographiques en format UNlMARC : un contrôIe des doubIes est effectué par Ie système (seIon Ies critères suivants : titre, auteur, édition, lSBN, lSSN). o Editons des états de sortie : cataIogue anaIytique et signaIétique, statistiques d’acquisition et statistiques de prêt. o Gestion de prêt interne/externe et prêt entre bibIiothèques (PEB) : I’enregistrement se fait par Iecteur code à barre ou cIavier. o Recherche muIti critères : par mot de titre, auteur, mots matières, lSBN, lSSN, cote… o lnterface web OPAC : recherche simpIe et avancée, uploads/s1/ eude-prealable-hota-corrige-1.pdf