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La réunion Animation et compte rendu La réunion Réalisé par : Doha JBILOU Souad

La réunion Animation et compte rendu La réunion Réalisé par : Doha JBILOU Souad Encadré par: Mme Mounia OUALI Branche: Technicien Spécialisé en gestion des entreprises IV. Etapes de planification de la réunion (avant , pendant et après la réunion) PLAN PLAN Introduction I. Définition II. Types de réunion Conclusion INTRODUCTION Définition Les types des réunions Réunion d’informatio n Réunion d’informatio n Réunion de prise de décision Réunion de prise de décision Réunion de résolution de problèmes Réunion de résolution de problèmes Réunion de stimulation Réunion de stimulation Réunion de négociation Réunion de négociation Réunion de formation Réunion de formation Réunion de rencontre Réunion de rencontre Comment animer une réunion? Planifier Débuter Diriger Conclure Assurer le suivi Planifier Débuter Diriger Conclure Assur er le suivi Préciser les objectifs Établir l’ordre du jour Convoquer Coordonner les r ressources matérielles Planifier Débuter Diriger Conclure Assurer le suivi Étape 1 • Créer un climat favorable Étape 2 • Susciter l’intérêt Étape 3 • Exposer les règles Étape 4 • Sceller l’engagement Planifier Débuter Diriger Conclure Assur er le suivi Présenter chaque sujet Gérer les interventi ons Susciter la participat ion Planifier Débuter Diriger Conclure Assur er le suivi Résumer Elaborer le plan d'action Inciter à passer à l'action  Date de la réunion. Planifier Débuter Diriger Conclure Assurer le suivi Le compte rendu Objet de la réunion. Participants (et excusés). Ordre du jour. Résumé de chaque point de l’ordre du jour. Relevé de décisions. Planifier Débuter Diriger Conclure Assurer le suivi Les objectifs du compte rendu Acter des décisions. Formaliser le travail réalisé pour permettre par exemple aux excusés ou à des personnes non présentes à la réunion de pouvoir en connaître les tenants et aboutissant. Capitaliser l’information, pour mémoire.  Le compte-rendu doit être diffusé à l’ensemble des participants, pour validation. Après un délai de l’ordre d’une semaine, si des propositions de modifications ont été faites, le compte- rendu final devra être à nouveau envoyé à l’ensemble des participants. Planifier Débuter Diriger Conclure Assurer le suivi Diffusion du compte rendu conclusion conclusion conclusion Merci pour votre attention uploads/s1/ expose-en-francais-la-reunion.pdf