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L’Institut français de Côte d’Ivoire (IFCI) fait partie d’un réseau d’établisse

L’Institut français de Côte d’Ivoire (IFCI) fait partie d’un réseau d’établissements dans le monde, chargés de la diffusion de la langue française, des cultures françaises et francophones et de la promotion des échanges interculturels. L’IFCI accueille et organise plus de 200 événements pluridisciplinaires par an, organise des cours et tests de français, développe les activités de sa médiathèque et gère l’Espace Campus France Côte d’Ivoire. Description du poste Le Secrétariat général organise le fonctionnement global et la gestion financière de l’Institut français de Côte d’Ivoire. Le service Communication de l’IFCI dépend également du Secrétariat général. Dans le cadre de son activité transversale, il collabore étroitement avec la Direction et travaille quotidiennement avec l’ensemble des services de l’IFCI. L’adjoint est le collaborateur privilégié du Secrétaire général, dont il est sous l’autorité directe. Il dispose pour l’assister dans l’exécution de ses missions du soutien d’un(e) assistant(e) auprès du secrétariat général. Il assure, dans la limite de ses attributions, la suppléance du secrétaire général en son absence. Principales missions du poste Gestion budgétaire : – Participation à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget de l’IFCI ; – Tenue, suivi et contrôle des documents financiers de l’établissement (conventions, baux, ordres de mission et mémoires de frais, etc.) ; - Supervision, et soutien à la réalisation, des activités comptables réalisées par l’assistant(e) : saisies de Demandes de paiements et des titres de recettes dans le logiciel de gestion budgétaire et comptable de l’établissement (AGE), production de titres de recettes, validations de paiements, etc. Gestion des ressources humaines : – Préparation des contrats de travail, avenants et autres documents ; – Préparation des paies mensuellement ; - Elaboration de l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, heures supplémentaires, etc.) – Participation à la préparation du dialogue social. Gestion logistique et immobilière : –Participation au pilotage de la logistique matérielle et immobilière des 2 sites de l’IFCI (Plateau et Cocody) : suivi des différents prestataires de service propreté, gardiennage, maintenances diverses, etc. (devis, contrats, qualité du service, etc.) Gestion administrative : – Préparation des projets de notes de service ; – Rédaction de courriers. L’Institut français de Côte d’Ivoire recrute un(e) Adjoint(e) au Secrétaire général La liste des tâches ci-dessus n’est pas exhaustive. Elle est susceptible d’évoluer ou d’être modifiée afin d'adapter la fonction à l'évolution de la politique et de la structuration de l’établissement. Profil du candidat : compétences et connaissances attendues Niveau Bac +3 minimum Expérience confirmée dans les domaines administratifs, budgétaires et comptables Rigueur administrative et sens de l’organisation Autonomie dans le travail et capacité à être force de proposition Bonne communication orale et écrite afin de nouer des relations de qualité avec les interlocuteurs internes et externes Respect de la confidentialité, des procédures et des délais Maîtrise de l’informatique, aisance avec tous les logiciels du Pack Office La connaissance du réseau culturel français à l’étranger serait appréciée Lieu de travail : Institut français de Côte d’Ivoire, Avenue Franchet d’Esperey, Plateau, Abidjan Type de contrat : CDD de droit local de 12 mois renouvelable, avec perspective de CDI Rémunération : Niveau 6 de la grille salariale de l’Institut français de Côte d’Ivoire (1 180 702 FCFA brut), rémunération sur 13 mois + Assurance Santé familiale Date prévisionnelle de recrutement : 1er septembre 2021 Pour postuler, merci de faire parvenir, par courrier électronique, avant le 25 juillet 2021, une lettre de motivation, adressée au Directeur de l’IFCI, et un CV, en précisant dans l’objet du message « Adjoint au Secrétaire général », à l’adresse suivante : recrutement@institutfrancais.ci -- MERCI DE NE POSTULER QUE SI VOUS CORRESPONDEZ EXACTEMENT AU PROFIL RECHERCHE uploads/s1/ fiche-de-poste-adjoint-au-secre-taire-ge-ne-ral-ifci-juillet-2021.pdf