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IDENTIFICATION DU POSTE Titre du poste : DIRECTEUR DES ETUDES Direction / servi

IDENTIFICATION DU POSTE Titre du poste : DIRECTEUR DES ETUDES Direction / service : DIRECTION DES ETUDES Date 1ère édition : …14/04/2010. Dates de mise à jour : 02/01/2012.. Identification du titulaire : M. Sahibou SABALY………. Ancienneté du poste : Premier titulaire…………………………………………………………………. RESPONSABILITE S GENERALES DU POSTE : Sous l’autorité hiérarchique, Assurer la conception, la révision, la supervision, le suivi et l’expertise de l’ensemble des programmes de formations offerts par ESUP Dakar. Structure organisationnelle du poste : DIRECTEUR GENERAL DIRECTEUR DES ETUDES COLLABORATEURS - Responsable de la Scolarité 1er cycle - Assistant Scolaire 1er cycle - Responsable de la Scolarité 2nd cycle - Assistant Scolaire 2nd cycle CONTENU DU POSTE ATTRIBUTIONS, ACTIVITES, TACHES Organiser le calendrier pédagogique et le mettre en œuvre. Gérer les relations Professeurs, Etudiants, Parents d’étudiants sur les questions de pédagogie et de discipline Rechercher des innovations pédagogiques pour contribuer au développement de l établissement Manager, encadrer et former le staff sous votre responsabilité Accompagner la Direction générale dans l’élaboration des dossiers d’habilitation des offres de formation Apporter une assistance et une expertise en matière de pédagogie aux professeurs sur la base des programmes préalablement établis. Superviser la chaine de délivrance de documents administratifs aux étudiants inscrits à ESUP en signant, les attestations de passage, les relevés et bulletins de notes, certificats de pré inscription et d’inscription et les attestations de suivi de cours Accueillir et conseiller les étudiants et/ou leurs parents Concevoir les outils de gestion de la scolarité Elaborer et superviser les modalités de contrôle des connaissances POSTES COLLATERAUX - Directeur Comptable et Financier - Responsable Marketing et RP Superviser le déroulement des examens et concours Superviser le déroulement des soutenances de mémoires, business plans, rapports de stages Contrôler et valider les états mensuels d’émargements des professeurs Conduire et exploiter les outils d’écoute-client (étudiants & professeurs) Superviser l’organisation des cours de rattrapage. Gérer les étudiants en situation particulière Mettre sur pieds, gérer et animer les cellules pédagogiques Mettre en pratique, suivre et évaluer la méthode d’enseignement EPP (étudiant porteur de projet) Coordonner les activités des services de scolarité Participer aux réunions de Direction Conseiller le Directeur Général S’impliquer dans la gestion de la relation avec les institutions comme la DFP, le DES, le FONDEF… S’impliquer totalement en acteur de la démarche qualité enclenchée par ESUP, en travaillant constamment pour une amélioration continue de toutes ses prestations de services CETTE LISTE N’EST PAS LIMITATIVE, TOUTE AUTRE TACHE CONFIEE PAR LA HIERARCIE FERA PARTIE DE VOS ATTRIBUTIONS. COMPETENCES REQUISES: BAC+5 en formation tertiaire ou science de l’éducation Expérience de 3 ans dans le domaine de la formation supérieure en tant que formateur et /ou cadre administratif Connaître l’organisation de l’enseignement supérieur et de la formation au Sénégal. Connaître les grandes règles administratives et les procédures de communication administratives Connaitre les règles statutaires des personnels formateurs Savoir concevoir, conduire et évaluer un projet de service et définir des orientations pour son équipe Savoir utiliser les applications informatiques Savoir gérer son temps Savoir animer et coordonner l’activité d’une équipe Savoir transmettre son savoir faire, former ses collaborateurs et les mobiliser sur des priorités Savoir anticiper, projeter, mettre en œuvre Avoir le sens des relations humaines Avoir le sens de l’écoute Avoir le sens de la souplesse Disposer de la maîtrise de soi Disposer de la rigueur Disposer de la neutralité Pouvoir travailler sous pression Pouvoir travailler régulièrement au-delà des horaires réglementaires Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle et de diction. Savoir gérer le stress, les tensions et conflits dans les périodes d’activités intenses Signature du Collaborateur Signature du Directeur Général uploads/s1/ fiche-poste-directeur-etudes.pdf