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Fiche pratique n°1 : RELIRE UN DOCUMENT Le Service Communication crée, édite et

Fiche pratique n°1 : RELIRE UN DOCUMENT Le Service Communication crée, édite et met en page un nombre important de documents, de textes et de correspondances. Cette « Fiche Pratique » a pour vocation de vous aider à relire avec attention et professionnalisme les documents avant envoi, transfère ou impression. ! Le Service Communication se doit impérativement : 1. d’éditer des documents sans aucune faute d’orthographe, 2. d’éditer des documents respectant la charte graphique, 3. d’éditer des documents dont la mise en page est méticuleusement sous contrôle, harmonieuse et uniforme. Pour cela, il convient de : Phase 1 : Pister et dénicher les fautes d’orthographe, de grammaire, de syntaxe et autres « coquilles » (= erreurs de frappe, corrections automatiques…) Méthode pratique :  Lire à voix haute  Lire les éléments du document (titres, articles, illustrations et légendes) séparément sans suivre la logique de contenu  Imprimer sur Internet les grilles de conjugaison et règles de grammaires complexes TO DO :  Relire les textes de la page de couverture  Relire l’ensemble des titres  Relire l’ensemble des introductions  Relire l’ensemble des textes  Relire les en-têtes et bas de pages  Relire le texte des illustrations et les légendes Les questions à se poser :  Respect des majuscules et minuscules ? A savoir : o dans une date les mois s’écrivent en minuscules o les titres de fonctions prennent une majuscule o les majuscules sont accentuées  Emplacement de la ponctuation : parenthèses, points et virgules… au bon endroit, dans le bon sens ? A savoir : o Les virgules et points classiques sont collées au texte qui les précèdent : sans espace avant et espace après, un espace doit être inséré avant les points d’interrogation, exclamation, points virgules, deux points.  Grammaire/les temps utilisés sont-ils cohérents avec la date du fait narré ? Utilise –t-on toujours le même temps ?  Grammaire/accord : accords des adjectifs ? Accord du participe passé avec Avoir ? Accord de l’adjectif de couleurs ? …  Conjugaison des verbes du 2ème et 3ème groupe ? Infinitifs en i, ie, it… ?  A voix haute : le texte a-t-il du sens ? Les phrases sont-elles écrites en « bon français » ? Phase 2 : Vérifier la mise en page Rappel méthode pratique :  Lire à voix haute Rédacteur : C. Vignon / Mars 2012 / Page 1 sur 2  Lire les éléments du document (titres, articles, illustrations et légendes) séparément sans suivre la logique de contenu  Imprimer sur Internet les grilles de conjugaison et règles de grammaires complexes Questions à se poser :  Logotype : respect de la zone de protection ? Respect de la forme et des couleurs ?  Les titres : respect des majuscules ? Minuscules et ponctuations : à savoir : virgules ok, points d’exclamation et d’interrogation ok – point simple à éviter  Indication du numéro de page : casse et Police uniforme ? Présence sur chaque page au même endroit ?  Textes en « gras » : cela a t-il un sens ? Mise en gras uniforme ? A savoir : le texte mis en valeur (gras, italique, soulignage…) doit avoir du sens seul, détaché de la phrase, il sert à capter l’attention du lecteur dans le souci d’une compréhension immédiate.  Taille et police des caractères : sur chaque page uniforme ?  Respect des codes couleur imposés par la mise en page ? ANNEXES : Quelques règles de base : Abréviations graphiques et sigles Voici une liste d'abréviations graphiques courantes : – article : art. ; environ : env. ; par exemple : p. ex. ; idem : id. ; confer : cf. ; siècle : s. – c'est-à-dire : c.-à-d. ; post-scriptum : P.-S. – pas de point après les unités de mesure : cm, km, g [gramme], h (9 h 45) – Madame : Mme ; Monsieur : M. ; Mesdames : Mmes ; Messieurs : MM. Pas de points entre les lettres majuscules d'un sigle : le CAPES, la SNCF, le CNRS, l'ONU, le FMI, l'UNESCO. Pour des sigles longs qui sont lus, et non épelés, on peut écrire aussi : l'Unesco, le Capes. Dates et heures La forme usuelle de la date correspond aux modèles suivants : le 1er décembre 2010, le 8 décembre 2010 La réunion a eu lieu jeudi 3 mars 2011. Abréviation du seul nom du mois (pour les noms de mois longs : janv., fév., avr., juil., sept., oct., nov., déc.). le 8 nov. 2006 La forme usuelle de l'heure correspond au modèle suivant : 12 h 57 – espaces insécables avant et après "h", pas de point après "h" – la date est indiquée sur 24 heures (huit heures du soir = 20 h) Rédacteur : C. Vignon / Mars 2012 / Page 2 sur 2 uploads/s1/ fiche-pratique-relecture.pdf