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1 Guide du doctorant 2008 2 SOMMAIRE SOMMAIRE .................................

1 Guide du doctorant 2008 2 SOMMAIRE SOMMAIRE ............................................................................................... 2 INTRODUCTION ....................................................................................... 3 VALORISER LES THESES … .............................................................................. 3 … EN PRIVILEGIANT L’INTERNET … .................................................................... 3 … ET DANS LE RESPECT DE LA REGLEMENTATION .................................................... 3 1. STRUCTURER LA THESE POUR FACILITER SA DIFFUSION .................... 5 1.1. PAGE DE TITRE ..................................................................................... 5 1.2. PAGES LIMINAIRES ................................................................................ 6 1.3. TABLE DES MATIERES ............................................................................. 6 1.4. CORPS DE LA THESE ............................................................................... 6 1.5. SOURCES ............................................................................................ 6 1.6. ANNEXES ............................................................................................ 7 1.7. INDEX ............................................................................................... 7 2. PRESENTER LA THESE POUR FAVORISER SA LISIBILITE ..................... 8 2.1.REGLES DE PRESENTATION GENERALE ........................................................... 8 2.2. PAGE DE TITRE ..................................................................................... 8 2.3. PAGES LIMINAIRES ................................................................................ 9 2.4. BIBLIOGRAPHIE .................................................................................... 9 2.5. NUMEROTATION DES PAGES ...................................................................... 9 3. LE DEPOT DE LA THESE ...................................................................... 10  Avant la soutenance ....................................................................... 10  Après la soutenance ........................................................................ 10 4. DIFFUSION ET ARCHIVAGE DES THESES .......................................... 112 4.1. SIGNALEMENT .................................................................................. 112 4.2. CONSULTATION ................................................................................ 112 4.3. THESES CONFIDENTIELLES ................................................................... 112 4.4. ARCHIVAGE ..................................................................................... 112 ANNEXE 1 - EXEMPLES DE PRESENTATION DE LA BIBLIOGRAPHIE ..... 123 1. CLASSEMENT DES REFERENCES ................................................................. 123 2. REDACTION DES REFERENCES .................................................................. 123 3. PRESENTATION DES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES POUR DES DOCUMENTS SUR SUPPORT PAPIER ................................................................................................. 123 4. PRESENTATION DES REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES POUR DES DOCUMENTS ELECTRONIQUES ......................................................................................................... 156 ANNEXE 2 - MODELE DE PRESENTATION DE PAGE DE TITRE ................ 190 3 Introduction Valoriser les thèses … Des textes qui régissent les études doctorales1, il ressort que la thèse est à la fois :  une production de l’esprit  l’aboutissement d’un travail de recherche  un exercice académique validé par l’obtention d’un grade universitaire  un document riche d’informations scientifiques originales. Le rayonnement de la recherche scientifique française et des établissements de soutenance tout comme les intérêts de carrière du nouveau docteur appellent à l’évidence à une valorisation optimale des thèses. A ce titre, celles-ci doivent être :  facilement repérées, c’est-à-dire signalées dans différents catalogues ou bases de données : le catalogue de la bibliothèque de l’établissement de soutenance, le catalogue collectif de l’enseignement supérieur (Sudoc, http://www.sudoc.abes.fr) et des outils de signalement spécialisés.  facilement accessibles, tant dans la bibliothèque de l’établissement de soutenance que sur l’internet ou encore par l’intermédiaire de reproductions ou produits dérivés.  conservées dans de bonnes conditions (sur support électronique, sous forme de microfiches ou sous forme papier)  protégées de la contrefaçon et des utilisations abusives, selon les volontés de l’auteur et des autres ayants-droit. … en privilégiant l’Internet … L’évolution des technologies et des pratiques conduit aujourd’hui à privilégier la diffusion électronique sur l’internet, sans exclure bien entendu d’autres modes de diffusion. Cette option est fondée sur plusieurs constats :  les thèses sont désormais produites dans leur quasi totalité sous forme numérique.  l’équipement informatique tant des institutions que des particuliers ouvre un vaste champ de consultation pour ces documents.  ces technologies favorisent un accès convivial, souple et enrichi aux thèses numérisées : interrogations réparties, rapidité de la diffusion, hypertexte, multimédia, etc. … et dans le respect de la réglementation Dans la mesure où les thèses relèvent à la fois de la réglementation relative à l’accès aux documents administratifs2, du droit de la propriété intellectuelle3, leur diffusion est subordonnée à plusieurs autorisations : 1 Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale ; arrêtés des 6 janvier 2005 et 7 août 2006 relatifs à la cotutelle internationale de thèse ; arrêté du 3 septembre 1998 relatif à la charte des thèses ; arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou travaux présentés en soutenance en vue du doctorat. 4  le chef de l’établissement de soutenance peut protéger à titre exceptionnel des informations confidentielles. Sous réserve de cette clause de confidentialité, la thèse est consultable au sein de l’établissement de soutenance (en premier lieu dans la bibliothèque) ou encore, pour les thèses sous forme papier, dans le cadre du prêt entre bibliothèques ;  l’autorisation de l’auteur (des auteurs) de la thèse pour toute diffusion plus large, qu’il s’agisse de la diffusion sur l’internet ou de l’édition sur d’autres supports (édition papier, microformes, cédérom, DVD, etc.). À chaque support de diffusion doit correspondre une autorisation particulière. Ces autorisations sont révocables ;  le cas échéant, l’autorisation des ayants droit si la thèse comporte des œuvres ou extraits significatifs d’œuvres relevant de la propriété d’autres auteurs ou si la thèse peut porter atteinte aux droits à l’image, à la vie privée... Les doctorants sont invités à s’informer auprès de leur école doctorale de leurs droits et devoirs en la matière. Le présent guide a pour objet d’aider les doctorants pendant la phase de rédaction de leur thèse pour permettre une meilleure valorisation de leur travail. Ils trouveront ci- après des recommandations relatives à la structuration logique et à la présentation de leur thèse. 2 Code du patrimoine, Livre II 3 Code de la propriété intellectuelle 5 1. Structurer la thèse pour faciliter sa diffusion Le texte est saisi sur ordinateur. Il est préconisé d’utiliser un logiciel largement diffusé, et en tout état de cause compatible avec les formats RTF ou TeX. L’usage d’un modèle de document pour les logiciels compatibles avec RTF est fortement recommandé4. Un modèle de document (« feuille de style ») est proposé comme aide à la structuration. Il permet d’identifier les différents éléments syntaxiques d’un document. C'est un outil suffisamment générique pour être utilisé quel que soit le domaine de recherche. Nous vous conseillons vivement d'utiliser la feuille de style mise à disposition par l'université Lyon 2, ainsi qu'un guide d'utilisation très clair et didactique, à l'adresse suivante : http://theses.univ-lyon2.fr/?q=node/7 (vous la retrouverez également sur http://www.univ-paris12.fr, rubrique « Bibliothèques », puis, sur la page d’accueil du site du SCD Paris 12, rubrique « Vous êtes … thésard »). Son usage présente des avantages non négligeables : - il offre une aide à la rédaction, en permettant de visualiser et de manipuler directement le plan de la thèse, de générer automatiquement index, table des matières, table des illustrations… - il favorise également l’édition d’un document homogène, par manipulation simple des attributs typographiques de la thèse - enfin, un document correctement structuré est plus facilement traité et plus rapidement diffusé. A l’université Paris 12, chaque école doctorale peut, en collaboration avec le service commun de la documentation, proposer aux doctorants une formation à la feuille de style. 1.1. Page de titre Elle doit obligatoirement comporter :  le nom de l'établissement ou des établissements qui délivrent le doctorat et le nom de l’école doctorale. Dans le cas d’une cotutelle internationale de thèse, mentionner le nom de chacun des établissements ;  le type de doctorat ;  le champ disciplinaire dans lequel est soutenue la thèse ;  les noms et prénoms de l'auteur ;  le titre de la thèse ou l’intitulé des principaux travaux ;  les noms et prénoms du directeur de recherche. Dans le cas d’une thèse en cotutelle, les noms et prénoms des directeurs de recherche ;  la date de soutenance ;  les noms et prénoms des membres du jury. 4 Il est moins essentiel lorsque sont utilisés des logiciels structurants tels TeX. 6 1.2. Pages liminaires5 Elles contiennent :  le résumé en français ;  le titre en anglais ;  le résumé en anglais ;  les mots clés en français ;  les mots clés en anglais ;  l'intitulé et l'adresse de l'unité ou du laboratoire où la thèse a été préparée ;  dans le cas d’une thèse en cotutelle internationale, si la langue de la thèse n’est pas le français, un résumé substantiel en français est requis en sus du résumé prévu ci- dessus. 1.3. Table des matières6 La table des matières est placée de préférence en début de document, après la page de titre et les pages liminaires. La liste des documents placés en annexe à la thèse doit être donnée à la fin de la table des matières. La table des matières peut être suivie de tables particulières : figures, illustrations, etc. Dans le cas d’une thèse sur travaux, la liste des documents qui la composent se substitue à la table des matières. 1.4. Corps de la thèse La thèse est divisée en ensembles hiérarchisés. Par exemple : parties subdivisées en chapitres, chapitres composés de sous chapitres, eux-mêmes composés de paragraphes. Les notes doivent être générées de manière automatique. Les œuvres ou extraits d’œuvres d’un auteur tiers font l’objet d’une mise en forme spécifique destinée à favoriser la gestion des droits de diffusion. 1.5. Sources Les sources comprennent :  les sources primaires, composées de documents de première main (ex. archives écrites ou imprimées …) auxquelles il est fait référence dans la thèse ;  les sources secondaires : documents donnés comme information bibliographique supplémentaire, et énumérés dans une liste dite “ Bibliographie ”. 5 Les pages liminaires suivent la page de titre et précèdent la table des matières. Outre les éléments obligatoires énoncés uploads/s1/ guide-doctorant-2008-upe-p12.pdf