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GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUI

GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE GUIDE DU PROTOCOLE TABLE DES MATIÈRES Réunions des conseils et des assemblées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Présence de dignitaires aux réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Disposition de la salle de réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Code vestimentaire pour les réunions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Comportement d’après réunion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Les relations entre le député de district et le grand chevalier . . . . . . . . . .6 La correspondance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Les invitations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9 Visite du député d’état ou d’un officier supérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Accueille des invités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Présentations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11 Orateurs et discours . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Table d’honneur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Ordre des processions d’entrée et de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Ordre de préséance du Conseil et de L’Assemblée . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Protocole de l’attribution des places de la table d’honneur . . . . . . . . . .16 Les drapeaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Les médailles de fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Les médailles miniatures pour les anciens et les ex . . . . . . . . . . . . . . . . . .20 Conclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23 LE PROTOCOLE Le protocole est un code strict qui gouverne le degré d’obéissance, l’ordre de préséance et les règles officielles du comportement social. On pourrait aussi dire qu’il couvre tout ce qui est convenable et de bon goût. Il est impossible de mentionner toutes les règles qui gouvernent toutes les situations. Les suggestions qui suivent sont pour les situations de bases les plus communes. Afin de ne pas commettre d’impairs, dans les situations qui ne sont pas couvertes par les présentes, il faut toujours faire preuve de courtoisie. Il faut montrer de la considération pour le poste que représente la personne. Il ne faut jamais laisser notre aversion pour une personne influencer notre respect pour le poste qu’elle détient. RÉUNIONS DES CONSEILS ET DES ASSEMBLÉES Le grand chevalier et le fidèle navigateur doivent conduire leurs réunions dans le strict respect de la Charte, Constitution et Lois de l’Ordre des Chevaliers de Colomb, complétée des règlements administratifs du conseil ou de l’assemblée, et en suivant la procédure parlementaire. La référence normale en matière de procédure est Robert’s Rules of Order, un bouquin vendu dans les librairies et disponible dans les bibliothèques et au Fournitures en ligne. Veuillez-vous référer aux livrets Méthode pour diriger une assemblée de conseil (n° 10318-F) et/ou Cérémonial pour la conduite des réunions d’ Assemblée (n° 10325-F) pour obtenir des directives concernant la conduite de réunion conseil/assemblée, l’ordre du jour et les protocoles. En plus d’apprendre ces règles et de les observer consciencieusement, l’officier qui préside doit contrôler la réunion poliment mais aussi avec fermeté afin que la réunion ne sombre pas dans le désordre à cause d’argumentations inutiles ou déplaisantes. Le président de la réunion doit empêcher tout entretien en aparté qui pourrait écarter la réunion de l’ordre du jour. Pour obtenir la parole, un membre doit se lever de son siège et s’adresser au président de la réunion en disant “Vénérable grand chevalier” ou “Digne fidèle navigateur”, en le saluant. L’officier qui préside la réunion lui rendra son salut et le reconnaîtra. L’officier qui préside doit toujours s’adresser aux officiers par leur titre. Il donnera ainsi le bon exemple aux membres. 2 Le président doit reconnaître tous les membres qui ne sont pas des officiers par leur nom “frère………” ou “sire chevalier……..”. Toutes les questions ou commentaires doivent être adressés au président de la réunion, par exemple : “Vénérable grand chevalier ou digne fidèle navigateur, puis-je demander au précédent intervenant d’expliquer….” Le président de la réunion doit toujours parler à la troisième personne, par exemple : “le président décrète que….” Ou “votre grand chevalier ou fidèle navigateur rapporte que….”. Les membres doivent parler du président de la réunion à la troisième personne : “vénérable grand chevalier ou digne fidèle navigateur, le président pourrait-il, s.v.p. clarifier les conséquences de la motion en question?” PRÉSENCE DE DIGNITAIRES AUX RÉUNIONS Lorsque des officiers d’état, des maîtres d’arrondissement, des députés de district, des prêtres ou des invités spéciaux sont présents à une réunion, il faut leur prodiguer le respect dû à leur poste. Ils doivent toujours être assis à une place d’honneur. Si un officier d’état, un maître d’arrondissement, un député de district, un prêtre ou un invité spécial arrive après le début de la réunion, l’officier qui préside frappera trois coups de maillet pour indiquer aux membres de se lever, et il demandera au cérémoniaire de l’escorter devant son poste. L’invité prendra ensuite sa place d’honneur. Toutefois, il n’est pas nécessaire de reconnaître d’une manière spéciale un officier d’état, un vice-maître suprême, un maître d’arrondissement ou un député de district qui assiste à une réunion de son propre conseil ou de sa propre assemblée à moins qu’il ait été invité d’y assister à titre officiel ou qu’il le demande lui-même. Ceci permet à l’officier en question de prendre part aux délibérations d’affaires de son conseil ou de son assemblée sans compromettre le poste qu’il occupe. Quand un directeur d’agence ou un conseiller fraternel est présent à une réunion, il doit être considéré comme un invité. Il doit s’asseoir parmi les invités et être présenté au même titre. 3 4 DISPOSITION DE LA SALLE DE RÉUNION D’UN CONSEIL Figure 1 DRAPEAU NATIONAL DRAPEAU uploads/s1/ guide-de-protocole 1 .pdf