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2022/2023 GUIDE ET RÈGLEMENT DE LA MOBILITÉ INTERNATIONALE BIOTECH 3 - Paris et

2022/2023 GUIDE ET RÈGLEMENT DE LA MOBILITÉ INTERNATIONALE BIOTECH 3 - Paris et Lyon SOMMAIRE INTRODUCTION CHARTE DES AFFECTATIONS Informations et conseils Candidature Critères d’affectation Collégialité dans la prise de décision Inscription à l’université partenaire Redoublement et rattrapages A régler individuellement Valider sa mobilité internationale CALENDRIER DES DÉMARCHES CONCLUSION PLACES ET DESTINATIONS Toutes les images illustrant ce guide ont été réalisées par des étudiants de Sup’Biotech partis en mobilité. INTRODUCTION Il est désormais temps de penser à préparer votre mobilité internationale ! Celle-ci est une étape importante de votre formation, qui vous permettra de rencontrer de nouvelles cultures, de découvrir de nouvelles méthodes de travail, et de répondre à l’exigence de mobilité internationale de la Commission des titres d’ingénieur (CTI), en vue de l’obtention du diplôme d’ingénieur. Sup'Biotech a intégré l'international au sein même de son cursus : vous devrez vous rendre dans l'une de nos universités partenaires lors du 1er semestre de votre Biotech 3. Que ce soit aux USA, au Canada, en Irlande, au Danemark, en Afrique du Sud, en Inde, ou encore en Ecosse, chaque destination, chaque partenariat a ses spécificités : établissez vos choix en fonction de votre niveau, de vos affinités et de votre curiosité ! Ce guide contient les informations nécessaires pour préparer votre mobilité à l'étranger. Si toutefois des questions subsistent après la lecture de ce dernier, n'hésitez pas à nous contacter : emmanuel.hugon@supbiotech.fr CHARTE DES AFFECTATIONS a présente charte d'affectation en séjour d'études vise à permettre à chaque étudiant de construire en toute sérénité un projet d'études qui réponde à ses aspirations et à nos exigences de qualité. Elle définit les modalités de la procédure d’affectation des étudiants, dans une université partenaire de Sup'Biotech à l'étranger, et précise les engagements pris par chacun. L'objectif est de donner à chaque étudiant le choix qui corresponde le mieux à ses attentes, dans la limite des places disponibles au moment de l'affectation. L varier et ce jusqu'à la décision finale d'affectation par le jury. Pour faciliter la formulation des vœux, les RI transmettent en début de campagne d'information, à titre indicatif, le nombre de places en séjours d'études disponibles par université. Informations et conseils A chaque étape relative à la mobilité internationale de la 3ème année, Sup'Biotech s'engage à apporter un conseil personnalisé pour aider chaque étudiant à cerner ses opportunités et à mettre ses souhaits en adéquation avec les possibilités qui lui sont offertes, d'une part dans un souci de satisfaction de l’étudiant et d’autre part dans un souci de répondre aux objectifs de Sup'Biotech. Pour ce faire, le service des Relations Internationales (ci-dessous dénommé RI) organise une réunion Q&A. Nous vous invitons également à poser toutes les questions que vous souhaitez. Votre interlocuteur privilégié pour votre mobilité à l'international est M. Emmanuel Hugon. Si vous avez une situation qui nécessite un RDV privilégié celui-ci peut vous recevoir du lundi au Jeudi de 9h30 à 17h00. emmanuel.hugon@supbiotech.fr Le nombre de places par université varie d'une année académique à l'autre. Il est le fruit d'un travail quotidien des RI avec leurs homologues étrangers, le nombre peut La liste des destinations est susceptible d'être modifiée jusqu'à la date de rendu des dossiers de candidature. Les étudiants seront informés de tout changement et la nouvelle liste leur sera communiquée. Attention : la plateforme de candidature en ligne sera ouverte pour une durée limitée : n'attendez pas le dernier moment pour télécharger votre dossier sous peine de ne pas être dans les temps ! Candidature L'étudiant de 2ème année, candidat à une mobilité d'études, formule dix vœux parmi la liste de partenaires proposée par Sup'Biotech. Les vœux sont établis par ordre de préférence et doivent prendre en compte le niveau d'anglais (IELTS indiqué dans les différents tableaux) ainsi que le niveau académique. L’étudiant doit établir ses vœux dans sept pays différents minimum. Chacun des dix vœux doit correspondre à un projet mûrement réfléchi. Dans la mesure du possible, le jury attribuera l'un des dix vœux choisis au préalable par l'étudiant. Dans le cas où l'étudiant ne pourrait se voir attribuer l’un de ces dix vœux, il sera convoqué par le service RI afin d'échanger avec lui sur les destinations disponibles selon son niveau d'anglais, son niveau académique ainsi que le niveau requis par l'établissement partenaire : soyez réaliste dans les choix que vous établissez. Le dossier de candidature sera à charger sur une plateforme en ligne. Les documents devront impérativement être intitulés comme il vous sera indiqué et en format PDF. Le dossier de candidature devra comporter les documents suivants : • Une lettre de motivation, une page maximum, en anglais, format pdf, présentant l'articulation entre le projet et le vœu n° 1, signée. La lettre est à destination du Jury international. (le service RI ne corrige pas les lettres de motivation des étudiants) • un curriculum vitae en anglais, une page maximum, format pdf • la photocopie des résultats de test de langue: IELTS Académique officiel ou Toefl IBT (valide au minimum jusqu'au 1er octobre 2022) • la photocopie du passeport (obligatoire pour les destinations hors Europe) ou de la carte nationale d'identité. Le passeport doit être valide jusqu’ au 1er juillet 2023 minimum. En cas de dépôt de demande de passeport, la preuve de dépôt sera acceptée. Pensez dès à présent à faire une demande de passeport, si vous n'en possédez pas ou à demander un renouvellement si ce dernier arrive en fin de validité. Attention : une place en Europe ne peut être garantie pour aucun étudiant. Nous encourageons tous les étudiants à faire une demande de passeport au cas où un départ hors Europe s'impose. • Les relevés de notes en anglais : Il est fort probable que l’université dans laquelle vous aurez été sélectionné vous demandera de lui transmettre vos bulletins de notes des années précédentes. Il faudra alors les envoyer en anglais. - pour les étudiants ayant intégré Sup'Biotech en 1ère année, les relevés seront à télécharger sur leur compte Pegasus. - pour les admissions parallèles : les étudiants devront fournir les relevés de notes obtenus après le bac traduits en anglais (si l’université le demande effectivement). Vous devrez alors faire ces traductions le plus vite possible, et les faire vérifier par le service des relations internationales. Les consignes vous seront transmises après l’annonce des résultats. Attention : Le service RI ne traduira pas les relevés de notes des étudiants en admission parallèle mais officialisera les traductions. Critère d’affectation • ACADEMIQUE Les étudiants sont classés au sein de Sup'Biotech par mérite académique. Les universités partenaires définissent leurs propres critères d'admission qui peuvent être très exigeants. Sup'Biotech n'intervient pas sur les critères académiques fixés par les partenaires. • LINGUISTIQUE Chaque étudiant se voit garantir une égalité de traitement dès lors que les minimas linguistiques exigés par les universités partenaires sont respectés. Chaque étudiant devra orienter ses choix sur les universités qui lui ouvriront potentiellement ses portes, en termes linguistiques (niveau d'anglais officiel). En effet, un étudiant qui n'atteint pas les minimas linguistiques exigés par une université ne pourra y voir validée une quelconque candidature de sa part. • MOTIVATION ET PROJET Sup'Biotech mesure le niveau de motivation et la cohérence des vœux de l'étudiant. La mobilité internationale constitue une mobilité d’ouverture intellectuelle et culturelle au monde. Il appartient à l'étudiant d'élaborer un projet cohérent, précis et argumenté. Celui-ci est un projet académique et non un projet de voyage ! Afin de respecter la laïcité de l’établissement, aucun critère religieux ne sera pris en compte dans l’affectation d’une destination pour un étudiant. L’affectation résulte d’un jugement d’ensemble et vise à permettre à chaque étudiant d’effectuer un séjour d’études à l’étranger cohérent avec son projet personnel, à maximiser sa satisfaction globale et à contribuer à la réputation de Sup’Biotech à l’international. Les critères sont d’ordre académique, linguistique, social et basés sur la motivation et le projet d’études. Le classement des étudiants sera établi selon des critères objectifs. • ERASMUS + Le montant des bourses Erasmus+ varie en fonction de la destination. Les pays d'accueil sont répartis en trois groupes par la Commission Européenne. Sup'Biotech a décidé d'attribuer aux étudiants qui partent faire leur mobilité d'études à l'étranger, dans le cadre du programme Erasmus+, une allocation partielle de fonds européens de quatre mois maximum. Le montant sera défini ultérieurement selon la subvention accordée par la Commission Européenne à Sup'Biotech pour l'année 2022- 2023. A titre indicatif, le montant minimum sera de 200€ par mois complet. Dans le cas de mois incomplets, le montant de la subvention est calculé en multipliant le nombre de jours au 30ème du montant mensuel. L’étudiant ne pourra recevoir de versement qu'une fois son dossier complet reçu par le Service des Relations Internationales (Kit de mobilité + contrat de mobilité). Le versement des allocations sera effectué en deux temps : 75% de l'allocation globale au début du séjour, et 25% à la fin de la mobilité, une fois le rapport de mobilité rempli. Le deuxième versement se fera au prorata du nombre total de jours passés sur place et une fois le uploads/s1/ guide-et-re-glement-de-la-mobilite-internationale-biotech-3-2022-23.pdf