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1 GUIDE PFE ET AIE À destination des étudiants et des maîtres de stage. 2010-20

1 GUIDE PFE ET AIE À destination des étudiants et des maîtres de stage. 2010-2011 2 Sommaire 1. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES DU STAGE..................................................................................... 3 2. CHOIX, VALIDATION ET ENREGISTREMENT DES SUJETS DE STAGES ....................................... 4 3. ENCADREMENT DU STAGE ........................................................................................................ 5 4. DOCUMENTS A FOURNIR .......................................................................................................... 5 5. ROLES RESPECTIFS DES MONITEURS ET DES ELEVES................................................................ 7 6. EVALUATION DES ELEVES.......................................................................................................... 8 7. SOUTENANCES........................................................................................................................... 9 8. EVALUATION DES PFE OU DES AIE PAR LES ELEVES ............................................................... 10 9. CONTACTS................................................................................................................................ 10 10. CHECK‐LIST............................................................................................................................... 11 11. ACRONYMES DES DIRECTIONS ET SERVICES DE L’ISAE .......................................................... 12 ANNEXE 1 : FICHE DE RENSEIGNEMENTS........................................................................................ 13 ANNEXE 2 : ÉVALUATION ENTREPRISE (FRANÇAIS ET ANGLAIS)................................................... 14 ANNEXE 3 : ÉVALUATION MONITEUR ET JURY (FRANÇAIS ET ANGLAIS) ...................................... 16 3 Ce document résume tous les détails indispensables au bon déroulement du stage de PFE ou d’AIE, du retrait du dossier au Bureau des Stages jusqu’à la soutenance. Tous ces éléments sont également exposés sur la plateforme MOODLE : https://ent.isae.fr/ LMS> ENSICA > PROJET_INDIVIDUEL_DE_FORMATION > PFE: Procédure et Documents PFE‐AIE Ou directement https://lms.isae.fr/ ENSICA > PROJET_INDIVIDUEL_DE_FORMATION > PFE: Procédure et Documents PFE‐AIE La plateforme permet également de télécharger tous les documents présentés en Annexes. 1. OBJECTIFS PEDAGOGIQUES DU STAGE 1.1. Le projet de fin d’études : PFE Le PFE complète la formation des élèves en leur permettant de mettre en œuvre et d'intégrer, en situation réelle, les 4 capacités (scientifique et technologique, méthodologique, intelligence du milieu, développement personnel) décrivant le profil de l'ingénieur ENSICA, en cohérence avec leur projet personnel et professionnel. Transition entre la formation scolaire et la vie active, il place les élèves dans une situation se rapprochant le plus possible de cette dernière, en particulier sur les points suivants : • au plan technique - Mise en œuvre et intégration des connaissances techniques acquises avant et au cours du projet, - Aboutissement à un résultat concret. • au plan de l'organisation - Gestion de projet, - Organisation personnelle, - Prise en compte des aspects économiques et sociaux, - Utilisation de sources d'information diverses, - Résolution d'un problème avec prise en compte des contraintes de coût, délai… • au plan humain - Communication (écrite et orale), travail en équipe, - Innovation, créativité, - Responsabilité, - Ethique, autonomie, ouverture. 4 1.2. L’année d’immersion en entreprise : AIE L’année d’immersion en entreprise est une véritable action de formation, sous la responsabilité conjointe de la Direction de Formation de l’ENSICA et de l’entreprise, qui, au‐delà des objectifs du PFE, renforce les points suivants : ‐ connaissance approfondie de l’entreprise et du monde industriel ; ‐ apprentissage du métier d’ingénieur ; ‐ mise en pratique de la formation en situation réelle et recul par rapport à celle‐ci ; ‐ construction du projet personnel et professionnel. Les étudiants volontaires sont sélectionnés par un Jury pour effectuer cette année de césure entre la 2ème et la 3ème année. 2. CHOIX, VALIDATION ET ENREGISTREMENT DES SUJETS DE STAGES La procédure DFE pour les stages AIE, PFE est la suivante : 1) dépôt du dossier par l'élève auprès du bureau des stages avec : • ses propres coordonnées, celles de la société et du lieu du stage ; • les coordonnées du service de stages de l'entreprise, du maître de stage ; • les dates de début et de fin ; • le titre du sujet et un descriptif détaillé du sujet et les éventuelles données annexes (M2R, DESII, validation des 8 semaines en entreprise, initiative IDEE). 2) Enregistrement Le bureau des stages enregistre le dossier. 3) Examen & validation Le bureau des stages : • l'envoie à la DFE/EES qui le pointe et éventuellement vérifie la compatibilité des dates avec la scolarité ; • l'envoie au département compétent qui valide (ou non) le sujet, et éventuellement valide la dimension M2R et/ou DESII (par l'UFSH) (donc possibilité de 2 voire 3 validations différentes). 4) Validation Une fois le sujet validé, le bureau des stages peut éditer la convention 5) Monitorat Les Enseignants se positionnent en tant que moniteur ENSICA pour en assurer le suivi. 5 3. ENCADREMENT DU STAGE L’encadrement et le suivi du stage sont assurés par : ‐ le maître de stage : ingénieur ou chercheur appartenant aux services du proposant, spécialiste dans le secteur technique concerné, chargé de guider les élèves et de superviser leurs travaux au plan technique ; ‐ le moniteur ENSICA : un cadre de la formation ENSICA, antenne locale technique et administrative ; 4. DOCUMENTS A FOURNIR Il est demandé de rédiger, au cours du projet, plusieurs documents : 4.1. Fiche de renseignements (envoi électronique direct au moniteur) Ce document de renseignements pour l'école (voir Annexe 1), doit être rempli sur toutes les rubriques, par chaque élève et renvoyé dès la première semaine de stage. 4.2. Avant projet (envoi électronique direct au moniteur) Ce document doit parvenir au moniteur ENSICA s'occupant de l'étude, au plus tard au terme de la quatrième semaine de stage. Ce document synthétique (de 5 à 10 pages) a pour but de présenter le projet en y faisant apparaître les points forts ainsi que les éventuelles difficultés ou limitations prévisibles. Il doit être conçu comme un moyen pouvant servir à défendre (voire même à "vendre") le projet auprès de la direction de l'entreprise d'accueil. Ce document aborde, en particulier, les aspects suivants : - le cadre de l'étude et les apports de la démarche proposée, - un plan du projet avec désignation des axes et objectifs majeurs de l'étude, - les sous‐traitances éventuelles, internes et externes à l'établissement, - un devis adapté au type du projet, - une liste des missions éventuelles à effectuer au cours de l'étude en signalant leur intérêt, le nombre de participants, les dates approximatives et les lieux, - un planning, - la mention éventuelle du caractère confidentiel de l'étude, - une bibliographie. 4.3. Rapport final (envoi papier direct au moniteur) Ce document, limité si possible à 80 pages, pouvant être diffusé à l'extérieur, sauf en cas d'un caractère confidentiel, est destiné à : - présenter le travail réalisé, - contribuer à l'évaluation du projet. 6 Les élèves devront apporter le plus grand soin au contenu et à la forme du document : - sommaire traduit également en anglais et éventuellement d'autres langues, - problématique et objectifs de l’étude, - déroulement de l'étude, - résultats et analyse, - conclusions. Le rapport peut être écrit en français ou en anglais indépendamment du lieu de réalisation du stage (France ou à l’étranger). Pour un rapport de stage non écrit en français, un rapport de synthèse de 20 pages sera requis en français (sans figures, il fera référence au document principal lorsque cela sera nécessaire) afin de juger des qualités rédactionnelles de l’étudiant. La page de garde officielle vierge pour le rapport est téléchargeable sur la plateforme Moodle. L'impression du rapport représentant pour l'école une charge lourde (volume de travail important dans un temps très court), il est nécessaire que les étudiants, dans leur propre intérêt, respectent les consignes qui leur sont présentées pour les PFE par le service édition au cours d'une réunion (mi‐février). A défaut contacter directement le service de reprographie (SG/IL/LOG). 4.4. Fiche de synthèse (envoi électronique direct au moniteur et dépôt sur la plateforme Moodle) Ce document doit être un des vecteurs de communication de la formation ENSICA en France mais également à l'étranger afin de susciter la proposition de sujets de stage PFE/AIE. Ces fiches seront évaluées par le jury de soutenance au vu de certains critères tels que l'impact scientifique, mise en évidence de la problématique et la plus value du travail réalisé, l’attractivité graphique... Ces fiches doivent être dans la mesure du possible classée non confidentielles (à discuter avec le moniteur ENSICA). Cette fiche (une page ‐ recto en français et verso en anglais) doit être remise au moniteur ENSICA avant la soutenance et déposée sur la plateforme Moodle (https://ent.isae.fr/) en suivant les consignes données. Le modèle (MSword) y est disponible. 4.5. NOTA Le déroulement correct de la soutenance suppose que les membres du jury soient en possession du rapport et de la fiche de synthèse au moins une semaine avant la soutenance : La remise tardive de ces documents (par exemple le jour de la soutenance) peut entraîner une communication différée au candidat de la mention qui, de toute façon, sera affectée. 7 5. ROLES RESPECTIFS DES MONITEURS ET DES ELEVES 5.1. Rôle du moniteur Alors que les contacts préliminaires au stage sont de la responsabilité du bureau des stages, le moniteur ENSICA devient le contact privilégié entre l'école, l'élève et l'établissement d'accueil à compter du début du stage, pour toute question relative au déroulement de ce dernier. Vis‐à‐vis de l'élève • Veiller à avoir des contacts réguliers comportant, au minimum : • une rencontre avant le départ ; • dans la mesure du possible, une visite sur le site en France ; • des contacts réguliers par téléphone ou E. mail ; • Suivre le déroulement du projet et, en cas de difficulté particulière liée à son contenu ou à son avancement, prendre contact avec l’établissement uploads/s1/ guide-pfe.pdf