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Étudier à l’U O Guide pratique pour les étudiants internationaux uqo.ca/interna

Étudier à l’U O Guide pratique pour les étudiants internationaux uqo.ca/international Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) 2 Mise en garde Ce guide ne remplace pas les documents officiels de l’Université du Québec en Outaouais ou ceux des instances gouvernementales (textes de lois, programmes officiels, etc.), ceux-ci ayant toujours préséance. Le contenu de ce guide est basé sur les renseignements disponibles en juin 2018. Les montants donnés peuvent être modifiés sans avis. Toutes les adresses des sites Internet mentionnés se trouvent à l’annexe B du présent guide. IMPORTANT : Les sites Internet mentionnés ne sont pas seulement complémentaires au guide : vous devez les consulter pour connaître les détails des démarches à suivre. Ils sont généralement simples et convi viaux, et ils contiennent des informations qui facili teront votre processus de mobilité internationale. N. B. Le générique masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte. Table des matières Bienvenue 4 Avant le départ... formalités à satisfaire pour étudier au Québec 8 PREMIÈRE ÉTAPE 8 Certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études 8 Où doit-on présenter sa demande de CAQ ? 9 Délivrance du CAQ 9 DEUXIÈME ÉTAPE 9 Permis d’études 9 Où doit-on présenter sa demande de permis d'études ? 10 Délais 10 Visa de visiteur (visa de résident temporaire) 10 Autorisation de voyage électronique (AVE) 11 Statut diplomatique 11 Vos finances 13 Frais de scolarité 13 Tranferts de fonds 14 Bourses 14 Étudiants de nationalité française 14 Budget-type 16 Votre arrivée 19 Quand arriver ? 19 Accueil au Canada 19 Service Accueil Plus 19 Transport vers l’Université du Québec en Outaouais 19 Hébergement temporaire 20 Accueil à l’Université du Québec en Outaouais (UQO) 22 Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) 22 Assurance maladie et hospitalisation 22 A. Desjardins Sécurité financière 22 B. Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) 23 Régime de soins de santé et dentaires (AGE-UQO) 24 Inscription à vos cours 24 Service des finances 24 Activités d’accueil 25 Programme de jumelage 25 Documents que vous devrez présenter au comptoir du BÉÉI du Bureau du registraire 26 Les études en bref 29 L'année universitaire 29 Cours et crédits 30 Planification des études 30 Évaluation 30 Relations professeurs-étudiants 31 Politique relative à la qualité de l'expression française écrite 31 Reconnaissance des acquis (équivalences) 31 Plagiat et fraude 31 Votre séjour en Outaouais 32 LOGEMENT 32 Sur campus 32 Hors campus 34 Informations 34 Bail 34 Régie du logement 34 Assurance habitation 34 Services téléphoniques 35 INSTITUTIONS FINANCIÈRES 35 Carte de débit bancaire 35 TRAVAILLER : EST-CE POSSIBLE ? 36 Travail hors campus 36 Étudiant en programme d’échanges d’étudiants (PÉÉ) du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) 36 Emploi sur le campus 37 Emploi à la fin des études 37 Numéro d’assurance sociale (NAS) 37 Stage 37 Fiscalité 37 CHOC CULTUREL 38 Pendant votre séjour... formalités à satisfaire pour l’immigration 40 Renouvellement du CAQ 40 Renouvellement du permis d’études 40 Visa de visiteur (visa de résident temporaire) 41 Régie de l’assurance maladie du Québec (RAMQ) 41 Assurance Desjardins Sécurité financière 41 Immigrer au Québec et au Canada 41 Pratico-pratique 42 Climat et vêtements 42 Heures d’ouverture des commerces 42 Monnaie canadienne 43 Particularité du français au Québec 43 Permis de conduire international 43 Pourboires 43 Région frontalière 43 Restaurants 44 Santé 44 Sources de renseignements 44 Taxes à la consommation 44 Transport en commun 44 Taxi 45 Covoiturage 45 Les services à l’UQO 47 Les Annexes 50 Annexe A 51 Annexe B 51 BIENVENUE 5 Préparé par le Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire, ce guide pratique s’adresse aux étudiants internationaux qui désirent poursuivre des études à l’Université du uébec en Outaouais (U O). Simple et pratique, ce document regroupe les renseignements indispensables à la préparation et au déroulement de vos études à l’UQO. Vous y trouve rez les réponses à vos interrogations : des formalités à satisfaire pour étudier au Québec à votre arrivée en sol québécois et de l’organisation de vos études aux conseils pratico-pratiques. Pour connaître les coordonnées et les sites Internet des organisations mentionnées dans le texte, consultez les pages 50 à 56 du présent guide. Les étudiants internationaux qui ont été admis au campus de Saint-Jérôme et à Ripon doivent communiquer avec le Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) du Bureau du registraire afin de recevoir un service personnalisé. Étudier à l’UQO : guide pratique pour les étudiants internationaux est disponible dans notre site Internet dans la section International. Nous vous souhaitons un excellent séjour. Geneviève Béland Chargée de gestion, Bureau des étudiants et des échanges internationaux (BÉÉI) Bureau du registraire Bureau B-0150 du pavillon Lucien-Brault Université du Québec en Outaouais 101, rue Saint-Jean-Bosco, Gatineau (Québec) Tél*. : 819 595-3900, poste 1850 ou 1 800 567-1283, poste 1850 Téléc. : 819 773-1835 international@uqo.ca | uqo.ca/international * Les lignes 1 800, 1 866 et 1 888 sont des numéros sans frais partout au Canada et aux États-Unis. 6 7 8 Avant le départ... formalités à satisfaire pour étudier au uébec Tout étudiant international autorisé à poursuivre des études au uébec doit satisfaire aux exigences de l’immigration du gouvernement du uébec (provincial) et du gouvernement du Canada (fédéral). Vous devez répondre à leurs exigences avant même votre arrivée au uébec. Au Québec, c’est le ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion (MIDI) qui a la responsabilité de l’immigration tandis que pour le gouvernement canadien, c’est Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) qui en est responsable. Dès la délivrance de votre Décision d'admission sur votre portail étudiant UQO, vous pouvez commencer les démarches relatives à l’immigration et ce, même si vous êtes admis conditionnellement à la réussite de cours ou à la présentation de certains documents. Vous aurez besoin des deux documents suivants : le Certificat d’accep- tation du Québec (CAQ) pour études et le permis d’études. Si vous êtes un étudiant qui a été admis dans le cadre du programme d'échanges d'étudiants (PÉÉ) du Bureau de coopération interuniversitaire (BCI) ou dans le cadre d'une entente bilatérale, certaines spécifica- tions s'appliquent à vous : • Consultez le site uqo.ca/international; • Sous l'onglet "Étudiants internationaux" (entrants); • Cliquez sur "Vous êtes nouvellement admis à l'UQO" et sur l'information pour votre trimestre d'admission. Première étape CERTIFICAT D’ACCEPTATION DU QUÉBEC (CAQ) POUR ÉTUDES Consultez le site Internet du MIDI pour obtenir votre formulaire de demande de CAQ ou pour compléter votre demande en ligne. Il est suggéré de faire la demande de CAQ en ligne. Cela vous permettra de connaître et de suivre l’état d’avancement de votre dossier. De plus, toute correspondance liée à votre demande de CAQ sera transmise par l’intermédiaire de votre dossier de consultation en ligne plutôt que par la poste. La section Étudiants étrangers vous indique comment obtenir les autorisations pour étudier au Québec. Vous devrez inclure dans votre demande de CAQ une copie de la Décision d’admission ainsi qu'une copie du document Renseignements supplé- mentaires à la Décision d'admission. Ces deux documents sont disponibles dans votre portail étudiant UQO et vous devez les imprimer afin de les envoyer avec votre demande de CAQ. 9 Si vous êtes un étudiant qui a été admis dans le cadre du programme d'échanges d'étudiants du BCI ou d'une entente bilatérale pour plus d'un trimestre, utilisez les lettres d'admission avec l'autocollant rose que vous avez reçues par la poste. Où doit-on envoyer sa demande de certificat d’acceptation du Québec (CAQ) pour études ? Faites parvenir votre dossier complet au Service aux étudiants étrangers du MIDI à Montréal. Délivrance du certificat d’acceptation du québec (CAQ) Si votre dossier est complet et que vous répondez aux conditions requises, un CAQ pour études vous sera délivré à votre adresse de courrier électronique, si vous avez fait votre demande en ligne, et par la poste à l'adresse de correspondance indiquée sur votre formulaire de demande. Étudiants en provenance de la France (y compris la Réunion), Monaco, Autriche, Hong Kong, Mexique Une fois votre demande acceptée, vous recevrez par la poste deux exemplaires du CAQ pour études, à l’adresse de corres- pondance indiquée dans votre formulaire de demande. Vous devrez transmettre l’exemplaire marqué « Immigration Canada » au Bureau canadien des visas (BCV) qui étudiera votre demande de permis d’études. Étudiants en provenance des autres pays Une fois votre demande acceptée, vous recevrez par la poste un seul exemplaire de votre CAQ pour études et un accord conditionnel sera transmis simultanément au Bureau canadien des visas identifié dans votre formulaire de demande. C’est ce bureau qui vérifiera votre capacité financière à poursuivre des études au Québec. Exemptions Quelques catégories d’étudiants interna tionaux ne sont pas tenues d’obtenir un CAQ. La liste complète est disponible dans le site Internet du MIDI à l’adresse suivante : immigration-quebec.gouv.qc.ca. Deuxième étape PERMIS D’ÉTUDES Lorsque vous aurez reçu votre CAQ, vous pourrez entamer les démarches pour obtenir votre permis d’études. Un permis d’études est le document officiel délivré par IRCC et qui autorise une personne qui n’est pas citoyen canadien ou résident permanent du Canada uploads/s1/ guide-pratique-pour-etudiants-internationaux 1 .pdf