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L’entreprise doit impliquer l’ensemble des acteurs internes et externes de l’en

L’entreprise doit impliquer l’ensemble des acteurs internes et externes de l’entreprise au travers d’outils simples et évolutifs lui permettant de travailler de façon collaborative. Forte de plus de quinze ans d’investissements, la Suite collaborative VDoc se positionne comme la solution de management du Système d’Infor- mation la plus pragmatique du marché. A la fois simple et évolutive, elle permet de répondre aux besoins des entreprises au travers de ses différents modules qui se connectent au Système d’Information existant. SOLUTIONS LOGICIELLES Principaux enjeux de l’entreprise VDoc, le travail Collaboratif à travers 3 modules intégrés Pour : Optimiser ses processus, Gagner du temps, Devenir plus efficace, Gagner en réactivité, Rester compétitive PARTAGE DE L’INFORMATION ET CAPITALISATION DU SAVOIR SECURITE ET TRACABILITE DE L’INFORMATION ORGANISATION ET COORDINATION DES ACTEURS DE L’ENTREPRISE SUIVI ET PILOTAGE DE L’ACTIVITE Partenaire stratégique de la Transformation Numérique BPM / PROCESSUS METIER PORTAIL INTRANET / EXTRANET DS233 DS234 DS235 DS236 DS237 DS238 DS239 DS233 DS234 DS235 DS236 DS237 DS238 DS239 DS240 DS241 GED / DEMAT Des outils pour dématérialiser et gérer ses processus Les solutions pour la gestion documentaire Des interfaces conviviales pour communiquer C M J CM MJ CJ CMJ N EXE_DIGIDOC SERVICES_VDoc.pdf 1 14/06/2016 08:40 GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS SOLUTIONS LOGICIELLES Produisez, organisez, valorisez et partagez vos documents 01 Production des documents 02 OCR Indexation 03 Classement 04 Stockage Sécurité 05 Diffusion Consultation Recherche SCAN 01 Produisez vos documents Modèles de documents Paramétrage du cycle de vie Prise en charge des documents scannés et des documents électroniques (PDF, Word, Etc.) 02 Indexez vos documents Indexation manuelle avec saisie des critères de classement Indexation automatique grâce à un OCR 03 Classez vos documents Classement dans votre arborescence personnalisée Création de catégorie 04 Sécurisez votre base documentaire Gestion des droits d’accès aux documents Historique des opérations Délégation des tâches aux collaborateurs 05 Partagez et consultez vos ressources documentaires Recherche par mots-clés Recherche par dossier / navigation graphique / arborescence Notifications par e-mail ponctuelles ou automatiques C M J CM MJ CJ CMJ N EXE_DIGIDOC SERVICES_VDoc.pdf 2 14/06/2016 08:40 01 Modélisez vos processus Outil graphique de modélisation simple Un catalogue d’applications modélisées et opérationnelles est également disponible Définition des formulaires associés Conception des vues de suivi 02 Connectez vos applications à votre SI Association des documents issus de la GED à vos processus Connecteurs aux ERP, CRM et autres solutions API, Web services Annuaire d’entreprise pour l’authentification 03 Exploitez vos applications Suivi des cycles de validation Interface simple d’utilisation Tableau des tâches à traiter Possibilités de délégation 04 Pilotez vos activités Tableaux de bord personnalisés Définition d’indicateurs Reporting automatisés 02 Intégration / Connexion au Système d’Information 03 Utilisation de l’application 04 Tableaux de bord Reporting 01 Modélisation de vos processus CRM ERP GED PDM BUSINESS PROCESS MANAGEMENT SOLUTIONS LOGICIELLES Concevez vos applications et gérez vos processus métiers C M J CM MJ CJ CMJ N EXE_DIGIDOC SERVICES_VDoc.pdf 3 14/06/2016 08:40 27 rue Sangha quartier talanguaï - Brazzaville Tél.: +242 694 60 48 GSM 1: +242 653 29 64 GSM 2: +242 629 59 47 digidocservices@gmail.com Votre partenaire numérique Alliativ est une filiale du groupe Casanearshore, Shore 18 - 1100 Bd Al Qods - Sidi Maârouf - 20270 Casablanca - MAROC Tél. : (+212) 05 22 20 07 71 - Fax : (+212) 05 22 20 07 76 info@alliativ.com - www.alliativ.com Un espace personnalisé Personnalisation de l’espace de travail aux couleurs de votre entreprise Adaptation des vues et des accès en fonction des droits des utilisateurs Modules de communication (actualités, forum, éditos, sondages, etc.) Intranet d’entreprise, Extranet Client, Fournisseur … Un point d’accès central à l’information Accès 100% Web sur tout type de devices Accès aux applications et à l’espace documentaire Accès aux applications du SI Annuaire des utilisateurs PORTAIL INTRANET / EXTRANET SOLUTIONS LOGICIELLES Organisez et diffusez vos informations dans votre espace collaboratif 100% WEB DS233 DS234 DS235 DS236 DS237 DS238 DS239 Interface unique DS233 DS234 DS235 DS236 DS237 DS238 DS239 DS233 DS234 DS235 DS236 DS237 DS238 DS239 DS240 DS241 GED Edito / Actus Sandage Forum Trombinoscope Applications (BPM) ERP Indicateurs CRM C M J CM MJ CJ CMJ N EXE_DIGIDOC SERVICES_VDoc.pdf 4 14/06/2016 08:40 uploads/s1/exe-digidoc-services-vdoc.pdf