Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Fabrice Lemainque Auteur et traducteur Travaux pratiques avec Excel 2007 et 201

Fabrice Lemainque Auteur et traducteur Travaux pratiques avec Excel 2007 et 2010 Saisie et mise en forme, formules et exploitation des données, courbes et graphiques © Dunod, Paris, 2011 ISBN 978-2-10-056262-6 Mise en pages réalisée par ARCLEMAX Toutes les marques citées dans cet ouvrage sont des marques déposées par leurs propriétaires respectifs @ III TABLE DES MATIÈRES Avant-propos . ........................................................................................................................................................................ 1 INTRODUCTION Présentation des exercices . ............................................................................................................................................... 2 L’interface d’Excel ................................................................................................................................................................ 4 Terminologie . ......................................................................................................................................................................... 5 PRISE EN MAIN Lancement d’Excel . ............................................................................................................................................................. 8 Ouverture de fichier . .......................................................................................................................................................... 9 Enregistrement d’un fichier . .......................................................................................................................................... 10 Gestion d’un classeur ....................................................................................................................................................... 11 Déplacement et copie de feuille de calcul . .............................................................................................................. 13 Navigation dans une feuille de calcul . ....................................................................................................................... 15 Sélection de cellules . ........................................................................................................................................................ 16 SAISIE ET IMPORTATION DE DONNÉES Saisie de données . ............................................................................................................................................................ 18 Listes de données . ............................................................................................................................................................ 20 Liste personnalisée ........................................................................................................................................................... 21 Styles de données . ............................................................................................................................................................ 22 Travail sur les lignes et les colonnes ......................................................................................................................... 25 Validation de la saisie . ...................................................................................................................................................... 27 Importation de données . ................................................................................................................................................ 28 Importation de données depuis le Web . .................................................................................................................. 31 FORMULES ET FONCTIONS Saisie de formules . ............................................................................................................................................................ 34 Opérateurs . ......................................................................................................................................................................... 36 Référencement d’une cellule . ...................................................................................................................................... 37 Cellules et plages nommées . ........................................................................................................................................ 39 Copier une formule ......................................................................................................................................................... 41 Copie de formule et type de référence . .................................................................................................................. 42 Saisie simultanée de plusieurs formules . ................................................................................................................. 44 Fonctions . ............................................................................................................................................................................. 45 TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TP 5 TP 6 TP 7 TP 8 TP 9 TP 10 TP 11 TP 12 TP 13 TP 14 TP 15 TP 16 TP 17 TP 18 TP 19 TP 20 TP 21 TP 22 TP 23 @ IV Utilisation d’une fonction ............................................................................................................................................... 46 Référencement d’une plage de cellules .................................................................................................................. 48 Formules matricielles ....................................................................................................................................................... 50 Correction des erreurs de formules ......................................................................................................................... 51 MISE EN FORME DES FEUILLES DE CALCUL Mise en forme d’une feuille de calcul (1re partie) .................................................................................................. 54 Mise en forme d’une feuille de calcul (2e partie) . ................................................................................................. 57 Styles ..................................................................................................................................................................................... 61 Style personnalisé . ............................................................................................................................................................ 63 Modification d’un style existant ................................................................................................................................. 64 Mise en forme conditionnelle ...................................................................................................................................... 65 Tableaux Excel ................................................................................................................................................................... 69 Insertion d’autres objets . ................................................................................................................................................. 72 Commentaire ..................................................................................................................................................................... 76 GRAPHIQUES Création d’un graphique . ............................................................................................................................................... 80 Modification d’un graphique (onglet Création) . .................................................................................................... 82 Modification d’un graphique (onglet Disposition) . ............................................................................................... 84 Modification d’un graphique (onglet Mise en forme) ........................................................................................ 87 Modification des données source d’un graphique . .............................................................................................. 90 Courbes de tendance .................................................................................................................................................... 92 Graphiques de tendance (sparkline) . ....................................................................................................................... 95 TRAVAIL AVEC LES DONNÉES Tri de données . ................................................................................................................................................................ 100 Filtre de données ............................................................................................................................................................ 102 Tableaux croisés dynamiques . .................................................................................................................................... 104 Personnalisation d’un tableau croisé dynamique ................................................................................................ 108 Graphique croisé dynamique . ..................................................................................................................................... 111 Segments ......................................................................................................................................................................... 114 Partage de segments entre tableaux croisés dynamiques . ............................................................................ 116 Impression d’un document (1re partie) .................................................................................................................. 118 Impression d’un document (2e partie) . .................................................................................................................. 120 Index . ................................................................................................................................................................................... 123 TP 24 TP 25 TP 26 TP 27 TP 28 TP 29 TP 30 TP 31 TP 32 TP 33 TP 34 TP 35 TP 36 TP 37 TP 38 TP 39 TP 40 TP 41 TP 42 TP 43 TP 44 TP 45 TP 46 TP 47 TP 48 TP 49 TP 50 TP 51 TP 52 @ 1 AVANT-PROPOS Avant-propos S i, de tous les programmes bureautiques, c’est sans aucun doute le traitement de texte (Word) que j’emploie le plus, le tableur (Excel) est pour moi une boîte à outils presque universelle à laquelle j’ai recours dans de très nombreuses circonstances. Il peut s’agir d’emploi ponctuel pour effectuer une suite de calculs un peu complexes ou visualiser sous forme de graphiques des données numériques, ou bien une façon de stocker des données probablement plus simple et rapide qu’avec une base de données. Mon père, appartenant à une génération venue aussi tardivement que courageusement à l’informatique, utilise pratiquement chaque jour ce logiciel depuis plusieurs années pour gérer divers éléments de sa vie quotidienne. Bien que globalement très satisfait du produit, il me pose souvent des questions sur des points qui, bien que pouvant paraître simples pour un utilisateur averti, lui posent manifestement problème. C’est donc notamment en pensant à lui que j’ai conçu ce livre comme un manuel pratique, qui revient dans un premier temps sur les aspects fondamentaux du logiciel, avant d’aborder des aspects plus avancés. Tout au long de cet ouvrage, nous supposons : • que vous maîtrisez déjà les techniques de base de l’emploi de Windows : réduction et agrandissement de fenêtre, emploi de la barre des tâches Windows, clic, double-clic, clic droit, glisser-déposer, etc. Si tel n’est pas le cas, reportez-vous à l’aide en ligne de Windows ou consultez un ouvrage dédié au système d’exploitation dont vous disposez ; • qu’une version d’Excel 2007 ou 2010 est déjà installée sur votre ordinateur. Vous trouverez sur le site Dunod, www.dunod.com, les fichiers source d’exercices employés dans ce livre, que vous devrez télécharger et installer sur votre ordinateur. Je vous recommande de le faire dans un dossier dédié dans Documents, sous le nom TPExcel. @ 2 @ 114 Segments TP 49 L es segments sont une des nouveautés spectaculaires d’Excel 2010, qui permettent de ﬁ ltrer les données des tableaux croisés dynamiques de façon très visuelle. Prérequis : TP 46 Fichier employé : TP49_début.xlsx Temps de réalisation : 10 minutes 1 Ouvrez le fichier TP49_début.xlsx et enregistrez-le sous le nom TP49.xlsx. Cliquez si nécessaire dans le rapport de tableau croisé dynamique sur la cellule A1. Cela af- fiche les Outils de tableau croisé dynamique, avec ses onglets Options et Création. Dans l’onglet Options, dans le groupe Trier et filtrer, cliquez sur Insérer un segment. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, cochez les cases des champs Année(s) et Type. Cliquez sur OK. 2 Un segment est affiché pour chaque champ sélectionné à côté du tableau croisé dynamique, tandis qu’apparaît dans le ruban l’onglet contextuel Outils segment. Dépla- cez cote à cote les deux segments, le premier à cheval sur les colonnes D et E, l’autre sur les colonnes F et G. 3 Dans le segment Type, cliquez sur l’élément Bureau- tique, appuyez et enfoncée la touche CTRL, puis cliquez successivement sur les éléments Internet et Réseau avant de relâcher la touche CTRL. Le tableau croisé dynamique n’affiche plus que les types sélec- tionnés, tandis qu’une icône de filtrage apparaît à côté de son champ Catégorie. 4 Dans le segment Année(s), cliquez sur l’élément 2000, appuyez et enfoncée la touche MAJ, puis cliquez sur l’élément 2005 avant de relâcher la touche MAJ. Le tableau croisé dynamique n’affiche plus que les types sélec- tionnés pour les années sélectionnées. Une icône de filtrage ap- paraît à côté de son champ Année(s). Remarquez que vous avez employé ici la traditionnelle technique de sélection d’éléments contigus (la touche MAJ) et disjoints (la touche CTRL). BLOC-NOTES À chaque début d’exer- cice un bloc-notes vous indique le numéro du TP. Ce numéro est utile car il sert de référence pour d’autres exercices. INTRODUCTION L’introduction procure des indications sur l’exercice à venir et contient un encadré précisant les TP éventuelle- ment prérequis et les fichiers d’exercice employés (à télé- charger sur le site des édi- tions Dunod, www.dunod. com). Le temps de réalisa- tion est une estimation du nombre de minutes à accor- der par exercice. EXCEL 2010 Les fonctionnalités spécifiques à Windows 2010 seront précisées comme telles. Présentation des exercices @ 3 Introduction • Présentation des exercices Introduction Travail avec les données @ 115 TP 49 • Segments 5 Cliquez sur le bouton Effacer le filtrage situé au coin su- périeur droit du segment Type : toutes les catégories réapparaissent dans le tableau croisé dynamique. 6 Comme vous avez dû le remarquer, le segment Type se fonde sur le champ Type et ne reflète pas le nom Caté- gorie employé dans le tableau croisé dynamique. C’est facile à corriger : sélectionnez le segment Type et cliquez dans le groupe Segment de l’onglet Options de Outils segment sur Pa- ramètres des segments. 7 Dans la fenêtre qui s’ouvre, remplacez sous Légende le nom actuel Type par Catégorie. Remarquez les diverses options proposées par cette fenêtre. Cliquez ensuite sur OK. Le segment affiche désormais Catégorie. Vous auriez pu simple- ment modifier le nom dans la zone Légende du groupe Segment de l’onglet Option, mais c’était l’occasion d’examiner la boîte de dialogue Paramètres des segments. 8 Cliquez sur le segment Catégorie, puis dans l’onglet Op- tions, dans le groupe Styles de segment, sélectionnez le style Style de segment clair 3. Un segment créé dans un rapport de tableau croisé dynamique existant possède un style analogue à celui du tableau croisé dy- namique. Les modifications de mise en forme apportées au ta- bleau croisé dynamique postérieurement à la création du seg- ment ne sont pas obligatoirement répercutées dans le format du segment. En appliquant un des différents styles prédéfinis dispo- nibles pour les segments, vous pouvez faire correspondre de manière précise le thème de couleurs appliqué à uploads/s3/ 2011-dunod-travaux-pratiques-avec-excel-2007-et-2010.pdf