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Martine Chaussade - septembre 2014 POWERPOINT 2010 Powerpoint Martine Chaussade

Martine Chaussade - septembre 2014 POWERPOINT 2010 Powerpoint Martine Chaussade - Novembre 2011 1 SOMMAIRE 1 GENERALITES ........................................................................................................................................................ 3 1.1 FONCTIONNALITES DE POWERPOINT .................................................................................................................... 3 1.2 PRESENTATION DE L'ECRAN POWERPOINT 2010 ................................................................................................... 3 1.3 MODE D'AFFICHAGE ............................................................................................................................................. 4 1.4 BARRE D’OUTILS « ACCES RAPIDE » .................................................................................................................... 4 1.5 UTILISATION DU RUBAN ....................................................................................................................................... 5 1.5.1 Personnalisation du ruban .......................................................................................................................... 5 1.5.2 Onglet Accueil ............................................................................................................................................. 5 1.5.3 Autres onglets .............................................................................................................................................. 6 1.5.4 Quelques onglets spécifiques....................................................................................................................... 7 2 CREATION D’UNE PRESENTATION ................................................................................................................. 8 2.1 CREATION D’UNE NOUVELLE PRESENTATION ....................................................................................................... 8 2.2 SAUVEGARDE D’UNE PRESENTATION SOUS DIFFERENTS FORMATS ....................................................................... 8 2.2.1 Format Office 2010 ..................................................................................................................................... 8 2.2.2 Format Office 97-2003 ................................................................................................................................ 8 2.2.3 Format Plan ................................................................................................................................................ 8 2.2.4 Principaux types de format ......................................................................................................................... 9 2.3 CREATION D’UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE ........................................................................................................... 9 2.4 DISPOSITION D’UNE DIAPOSITIVE ......................................................................................................................... 9 2.5 DEPLACEMENT, COPIE, TRANSFERT ET SUPPRESSION DE DIAPOSITIVES ................................................................ 9 2.6 CREATION ET GESTION DE SECTIONS .................................................................................................................... 9 3 MISE EN FORME DES DIAPOSITIVES ............................................................................................................ 10 3.1 MASQUE ............................................................................................................................................................ 10 3.1.1 Masque des diapositives ............................................................................................................................ 10 3.2 THEME ............................................................................................................................................................... 11 3.2.1 Application d’un thème ............................................................................................................................. 11 3.2.2 Modifications d’un thème .......................................................................................................................... 11 3.2.3 Sauvegarde d’un thème ............................................................................................................................. 12 3.3 ARRIERE-PLAN ................................................................................................................................................... 12 3.4 MODELE DE CONCEPTION ................................................................................................................................... 12 3.4.1 Création d’un modèle ................................................................................................................................ 12 3.4.2 Utilisation d’un modèle ............................................................................................................................. 13 4 SAISIE ET MISE EN FORME DE TEXTE ......................................................................................................... 13 4.1 AJOUT DE TEXTE DANS LES ZONES RESERVEES................................................................................................... 13 4.2 CREATION D’UNE NOUVELLE ZONE DE TEXTE .................................................................................................... 13 4.3 MISE EN FORME DU TEXTE ................................................................................................................................. 13 4.4 CREATION DE NIVEAUX DE PLAN ........................................................................................................................ 13 5 DESSIN ET GESTION DES OBJETS .................................................................................................................. 14 5.1 AJOUT OU MODIFICATION D'UNE FORME AUTOMATIQUE .................................................................................... 14 5.2 AJOUT DE TEXTE A UNE FORME AUTOMATIQUE .................................................................................................. 14 5.3 AJOUT D'UN EFFET DE TEXTE ............................................................................................................................. 14 5.4 SELECTION ET VISIBILITE D'OBJETS .................................................................................................................... 14 5.5 APPLICATION DE LA MEME TAILLE A DIFFERENTES FORMES ............................................................................... 15 5.6 GROUPEMENT, DISSOCIATION D'OBJETS ............................................................................................................. 15 5.7 CREATION D’UN TABLEAU ................................................................................................................................. 15 5.8 DIAGRAMMES SMARTART ................................................................................................................................. 15 5.9 CAPTURES D’ECRAN ........................................................................................................................................... 16 5.10 ENREGISTREMENT D'OBJETS COMME IMAGE....................................................................................................... 16 6 IMPRESSION ......................................................................................................................................................... 16 7 INSERTION D’UN TABLEAU OU GRAPHIQUE EXCEL .............................................................................. 16 8 ANIMATIONS ........................................................................................................................................................ 17 8.1 TRANSITION ENTRE LES DIAPOSITIVES ............................................................................................................... 17 8.1.1 Effet de transition ...................................................................................................................................... 17 Powerpoint Martine Chaussade 8.1.2 Déroulement manuel ou automatique ....................................................................................................... 18 8.2 CREATION DE DIAPOSITIVES ANIMEES ................................................................................................................ 18 9 LIENS HYPERTEXTE .......................................................................................................................................... 18 9.1 LIENS HYPERTEXTE ............................................................................................................................................ 18 9.1.1 Boutons d’action ....................................................................................................................................... 19 9.1.2 Lien d’un texte, d’un objet vers une autre diapositive .............................................................................. 19 9.1.3 Lien d’un texte, d’un objet vers un programme quelconque ..................................................................... 19 9.1.4 Exécution du lien hypertexte ..................................................................................................................... 19 10 MODE DIAPORAMA ........................................................................................................................................ 19 10.1 DIFFUSION DE LA PRESENTATION ....................................................................................................................... 19 10.1.1 En plein écran ........................................................................................................................................... 19 10.1.2 Mode lecture à l’écran .............................................................................................................................. 20 10.2 MASQUAGE DE DIAPOSITIVES ............................................................................................................................ 20 10.3 DIAPORAMA PERSONNALISE .............................................................................................................................. 20 Powerpoint Martine Chaussade 3 1 GENERALITES 1.1 Fonctionnalités de Powerpoint Powerpoint permet de créer des présentations professionnelles destinées à une présentation projetée sur écran via un vidéoprojecteur ou pour une diffusion et un affichage dans un navigateur web. Ces présentations peuvent contenir du texte, des graphiques, diagrammes, objets dessinés, images, sons, films créés dans d’autres applications. 1.2 Présentation de l'écran Powerpoint 2010 Le menu se présente sous la forme d’onglets et de rubans que l’on déroule. Les fonctionnalités sont regroupées par thématique. La sélection des commandes peut s’effectuer de différentes façons : • en cliquant sur le ruban • en utilisant le menu contextuel • en utilisant des raccourcis clavier de deux types : classiques (combinaison de touches CTRL + une lettre) ou touches accélératrices (avec ALT). Le menu contextuel s’obtient en positionnant la souris sur l’objet à modifier et en cliquant sur le clic droit de la souris. Pour afficher les touches accélératrices du ruban 1er niveau, appuyer sur la touche ALT et taper le caractère de l’onglet souhaité, l’affichage du 2ème niveau s’effectue et taper le caractère de la commande. Ruban Réduire ou développer le ruban Aide Barre d’état Volet commentaires Volet diapositives Onglet diapositives Onglet plan Powerpoint Martine Chaussade 4 Mode Backstage : Cliquer sur le 1er onglet Fichier permet de passer en mode Backstage, ce terme désigne l’ensemble des fonctionnalités du menu Fichier appliquées au document : ouverture, fermeture, impression, sauvegarde, partage. Quitter ce mode en appuyant sur la touche ESC. Les options de Powerpoint sont accessibles à partir de ce mode Backstage. 1.3 Mode d'affichage En bas à droite dans la barre d’état, trois icônes proposent les types d’affichage suivants : Normal, Trieuse de diapositives, Mode lecture et Diaporama. 1.4 Barre d’outils « Accès rapide » Elle est constituée des commandes les plus utilisées. Cliquer sur le menu déroulant pour la personnaliser. Powerpoint Martine Chaussade 5 1.5 Utilisation du ruban Chaque onglet est composé de plusieurs groupes de commandes dont le nom figure en dessous du groupe. Certains onglets peuvent être contextuels, comme par exemple après l’insertion d’une image, d’un tableau. Pour certaines commandes, une liste déroulante permet d’ouvrir un menu. Dans quelques groupes, à droite de l’intitulé, un bouton permet de d’afficher une boîte de dialogue (fenêtre). Le ruban peut être réduit ou développé de plusieurs façons : • en cliquant sur l’icône placé en haut à l’extrême droite de la barre d’outils en double-cliquant sur un onglet quelconque 1.5.1 Personnalisation du ruban Les onglets et groupes affichés par défaut dans Powerpoint 2010 ne peuvent pas être modifiés mais il est possible de créer des onglets et groupes personnalisés pour accéder aux commandes souvent utilisées. Onglet Fichier – Options – Personnaliser le ruban L’affichage des commandes est à gauche, celui des onglets et des groupes est à droite. Pour masquer un onglet, dans la colonne de droite décocher la case en face le nom de l’onglet. Ajout d’une commande à un onglet : Sélectionner l’onglet Créer un groupe personnalisé : cliquer sur le bouton Nouveau groupe. Sélectionner la commande dans la colonne de gauche et cliquer sur le bouton Ajouter Suppression d’un groupe ou d’une commande personnalisés : Sélectionner le groupe ou la commande Cliquer sur le bouton Supprimer La procédure est identique pour les onglets. 1.5.2 Onglet Accueil Cet onglet regroupe les commandes principales pour la saisie des données et leur mise en forme. groupe Presse papiers : • Copier, couper, Coller • Coller la mise en forme • Volet Presse papiers Office Powerpoint Martine Chaussade 6 groupe Diapositive : • Nouvelle diapositive • Disposition • Rétablir • Section groupe Police : • Type de police • Taille de la police • Augmenter, diminuer la taille de la police • Effacer toute la mise en forme • Mise en forme des données :gras, souligné, italique, ombre, barré • Modifier la casse • Couleur de la police groupe Paragraphes : Liste à puces, numérotée Augmenter ou diminuer le retrait de listes Modifier l’interligne • Alignements horizontaux • Colonnes • Orientation du texte Alignement de texte dans une zone de texte groupe Dessin : • Formes automatiques • Organiser • Styles rapides • Remplissage de forme • Contour de forme • Effets sur la forme groupe Modification : Rechercher Remplacer Sélectionner 1.5.3 Autres onglets Insertion Powerpoint Martine Chaussade 7 Création Transition Animations Diaporama Révision Affichage 1.5.4 Quelques onglets spécifiques Outils de dessin Format Outils SmartArt Création Outils SmartArt Format Powerpoint Martine Chaussade 8 2 CREATION D’UNE PRESENTATION 2.1 Création d’une nouvelle présentation Cliquer sur l’onglet Fichier, bouton Office Nouveau L’écran suivant s’affiche proposant différentes options : • Nouvelle présentation : création sans aucune mise en forme prédéfinie • A partir de modèles de conception : peuvent contenir textes, objets graphiques et mises en forme. Ces modèles sont des exemples du logiciel, des créations de l’utilisateur ou des modèles Microsoft à télécharger. • A partir de thèmes : création avec mise en forme modifiable par la suite • A partir d’un document existant : un nouveau document est créé avec textes et mises en forme du document sélectionné. 2.2 Sauvegarde d’une présentation sous différents formats 2.2.1 Format Office 2010 Cliquer sur le bouton Enregistrer de la barre d’accès rapide ou sur l’onglet Fichier, bouton Office Enregistrer sous 2.2.2 Format Office 97-2003 Cliquer sur l’onglet Fichier, bouton Office Enregistrer sous Zone Type, sélectionner : Présentation Powerpoint 97-2003 2.2.3 Format Plan Cette présentation pourra être relue comme un document Word avec les titres des diapositives identifiés comme des titres de niveau 1 et le texte des diapositives, suivant le niveau des puces, identifiés comme des titres de niveau 2, 3… Cliquer sur l’onglet Fichier, bouton Office Enregistrer sous Zone Type, sélectionner : Plan/RTF Powerpoint Martine Chaussade 9 2.2.4 Principaux types de format Type de fichier Extension Fichier (depuis Powerpoint 2007) pptx Fichier Powerpoint 97-2003 (avant P. 2007) ppt Modèle Powerpoint depuis Powerpoint 2007 potx Modèle Powerpoint 97-2003 (avant P.2007) pot Fichier Powerpoint avec macros pptm Modèle Powerpoint avec macros (depuis P.2007) potm Présentation OpenDocument (suite OpenOffice) odp 2.3 Création d’une nouvelle diapositive Placer le pointeur à l’endroit de l’insertion. Onglet Accueil, groupe Diapositive, bouton uploads/s3/ cours-powerpoint-2010-pdf.pdf