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Chapitre 5 synthese MUNIER KHALIDY ?? ?? Gestion et Finance Te STMG Thème ?? Appliquer les règles comptables Chapitre ?? Le contrôle de l ? information Synthèse L ? exploitation de l ? information La conservation des documents comptables L ? entreprise a

MUNIER KHALIDY ?? ?? Gestion et Finance Te STMG Thème ?? Appliquer les règles comptables Chapitre ?? Le contrôle de l ? information Synthèse L ? exploitation de l ? information La conservation des documents comptables L ? entreprise a pour obligation de conserver ses documents comptables La durée de conservation varie en fonction de la nature du document Exemple le bon de commande doit être conservé ans à partir de la clôture de l ? exercice le bulletin de paie ans La durée de conservation des documents comptables dématérialisés est identique à leur version papier En conservant l ? information ?nancière l ? entreprise non seulement répond à ses obligations comptables mais elle dispose d ? un outil de gestion En e ?et cette information est nécessaire pour apprécier l ? évolution de l ? activité dans le temps Elle est indispensable pour retrouver des opérations enregistrées par le passé L ? exploitation des di ?érentes sources d ? information La saisie des opérations au journal le transfert des enregistrements dans le grand- livre puis dans la balance l ? édition des documents de synthèse sont autant d ? étapes de l ? organisation comptable qui permettent d ? obtenir des informations di ?érentes L ? entreprise se constitue ainsi une base de données qui sera une aide précieuse pour prendre des décisions Exemples ?? dans le journal la saisie est chronologique on peut retrouver des écritures en fonction de la date d ? enregistrement ?? dans le grand-livre on peut lire le solde de chaque compte utilisé et le détail des opérations enregistrées ?? le compte de résultat fait appara? tre le béné ?ce ou la perte L ? entreprise pourra observer son évolution dans le temps en comparant di ?érents exercices Le contrôle de l ? information Le lettrage Le lettrage est une technique de contrôle des comptes de tiers par exemple le lettrage d ? un compte client ou fournisseur Il consiste à rapprocher les factures portées dans le compte avec le règlement correspondant Une lettre est attribuée aux opérations communes À l ? issue du lettrage les écritures non encore lettrées justi ?ent le solde du compte L ? entreprise peut ainsi véri ?er que le compte ne comporte pas d ? erreurs et que les sommes dues sont payées en temps voulu Si une ou plusieurs factures apparaissent non réglées dans un compte client l ? entreprise procède à une relance CMUNIER KHALIDY ?? ?? Gestion et Finance Te STMG Le rapprochement bancaire ? L ? intérêt du rapprochement bancaire L ? entreprise reçoit régulièrement le relevé de compte émis par sa banque le solde inscrit sur ce document est di ?érent de celui qui appara? t dans le compte Banque ? tenu par l ? entreprise Les di ?érences sur les deux documents peuvent provenir ?? d ? erreurs de la banque ou de l ? entreprise ?? d ? opérations non enregistrées par la banque par exemple un chèque adressé à un