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Livret du Conférencier MAJ DU 29/03/17 Dans ce fascicule, vous trouverez les re

Livret du Conférencier MAJ DU 29/03/17 Dans ce fascicule, vous trouverez les renseignements nécessaires pour la réalisation des conférences ECNi à la Faculté de Médecine de Lille. Vous allez ou avez programmé vos dates de conférences avec les différents responsables. Une fois le planning établi (les conférenciers ont validé leur date d’intervention), le responsable de la conférence transmet ce dernier au secrétariat des conférences ECNi de la faculté. SECRETARIAT : Mme Sabrina GUYART Med6 & Med4 Chopin/Hippofac 03-20-62-69-16 sabrina.guyart@univ-lille2.fr Mme Paola MARQUES DA SILVA Med5 & Med4 Esculape 03-20-62-76-73 paola.marquesdasilva@univ-lille2.fr Sommaire :  Ouverture de compte SIDES  Connexion à SIDES  Certification SIDES  Mise en ligne des dossiers  Organisation logistique de la conférence  Utilisation des statistiques des épreuves pour la correction  Correction de la conférence / Mise à disposition des étudiants  Contrats  Accès à la faculté  Ouverture de compte SIDES Vous avez reçu un mail du secrétariat des conférences ECN de la faculté et de la plateforme SIDES vous indiquant la création de votre compte SIDES. Dans ce mail, vous y trouverez un lien vous permettant de saisir votre mot de passe. L’email de la plateforme SIDES que vous allez recevoir vient de cette adresse mail (il se peut qu’il arrive dans vos spam ou courriers indésirables) :noreply@theia.fr avec pour sujet « Bienvenue sur la plateforme Lille » Cliquez sur le lien de l’email. Saisir votre nouveau mot de passe. Mémorisez le bien, il vous sera demandé à chaque connexion. Attention : Pour ceux qui ont déjà un compte à Lille La Catho, il est obligatoire d’avoir son compte Lille car les utilisateurs ne sont pas les mêmes. Si vous rédigez vos dossiers sur la plateforme de La Catho (ou Caen, Amiens, etc.), ceux-ci ne seront pas visibles par les utilisateurs des autres universités.  Connexion à SIDES lors d’une première déconnexion Site : http://side-sante.fr Cliquez sur « IDENTIFIEZ-VOUS ». Indiquez votre identifiant et votre mot de passe. Attention : votre identifiant commence par lille. (suivi de l’identifiant reçu par mail, lors de la création de votre compte) ex: lille.htest ou lille.sguyart Cliquez sur « connexion ».  Certification SIDES Cliquez sur onglet « FORMATION » Cliquez sur l’onglet « MODULES DE CERTIFICATION » pour commencer la certification. Vous devez suivre l’ensemble de la formation pour pouvoir ensuite saisir vos dossiers sur SIDES. Une fois la certification faite et validée, vous devez envoyer un mail au secrétariat des conférences ECN (sabrina.guyart@univ-lille2.fr), en indiquant que cette dernière est validée. Le secrétariat changera votre statut sur votre compte SIDES afin d’avoir accès, lors de la prochaine connexion à SIDES, l’icône suivant :  Mise en ligne des dossiers de conférence Vous devez envoyer votre conférence 3 semaines avant la date de votre 1ère conférence au responsable de la conférence (ou TDP) concernée afin qu’il donne son accord pour la saisie sur Sides. Vous devrez, après validation, saisir vos dossiers de conférences, 15 jours minimum avant la date de votre intervention. Attention:pour les confs ayant lieu à la réouverture de la faculté (en Août et en Janvier) vous devrez les déposer une semaine avant la fermeture ! Nous savons que les conférenciers sont pris par le temps (gardes, stages, thèse….) mais il est très important de respecter ce laps de temps de 15 jours. Ce temps permet au secrétariat de créer votre conférence (avec tous vos dossiers, de jouer la conférence comme un étudiant pour relever les erreurs et pourvoir les modifier. Vous choisissez le type de dossier que vous allez créer. Vous allez saisir le titre de vos dossiers et QI. Veuillez saisir un titre type : Promo – intitulé de la conférence – mois et année – N° du DP Ex1 : Ex2 :Pour créer une QI: La rédaction des Qi est donc plus fastidieuse car vous devez créer un fichier pour chaque QI. Vous êtes donc autorisé à entrer les QI dans un fichier DP pour plus de simplicité. Seule différence : les questions ne pourront donc plus être traitées de façon aléatoire par les étudiants Il ne vous reste plus qu’à saisir les énoncés et réponses de vos dossiers dans l’onglet « CONTENU ». Vous verrez qu’il est également possible d’intégrer des images dans vos dossiers. Elles ne doivent cependant pas dépasser 1,5Mo, et leur format doit être en jpg ou png. Dans l’onglet « Contributeurs » vous indiquerez les relecteurs (responsable(s) de la conférence ou du Tour de Printemps et secrétariat des confs) en cochant la case Membre de la commission de validation) et les éventuels co-auteurs qui pourront ainsi avoir accès à vos dossiers pour relecture. Une fois tous les dossiers et QI saisis, vous devez envoyer un mail au secrétariat des conférences ECNi en indiquant le nombre de DP et de QI saisis afin de faciliter la recherche afin de créer votre conférence. En pièce jointe de ce mail, vous devrez ajouter les 2 fichiers suivants : Correction détaillée sous format Word et le PPT qui sera diffusé. Ces documents seront mis à disposition sur la plateforme Moodle à l’attention des étudiants, une fois la conférence terminée. Vous recevrez un mail lorsque la conférence SIDES sera créée. Vous la verrez apparaitre comme ci-dessous : Vous pourrez alors la « tester » en conditions réelles ou en mode relecture dans l’icône « IGE » qui apparaitra à côté de l’icône « ISD ». Tester la conférence permet de remarquer d’éventuelles erreurs de frappe ou de réponses dans les dossiers. Une fois la conférence créée et jouée par les étudiants, il n’est plus possible de modifier les dossiers initiaux. Si vous remarquez des erreurs dans vos dossiers et que vous souhaitez les modifier, vous devez le communiquer au secrétariat des conférences. 2 possibilités : - si la 1ère conférence n’a pas encore commencée, le secrétariat « libèrera » vos dossiers afin que vous puissiez faire toutes les modifications nécessaires et les « rattacheront » de nouveau à la conférence une fois les modifications réalisées. - une fois la conférence créée et jouée par les étudiants du 1er groupe, il n’est plus possible de modifier les dossiers initiaux. Le conférencier pourra cependant dupliquer le ou les dossiers utilisés lors de la 1ère conf et concernés par la ou les modifications et effectuer ces changements dans les copies créées. Pour dupliquer un dossier il suffit d’aller dans l’ISD et de cliquer sur l’icône correspondant (une double flèche) en fin de ligne du dossier correspondant. Le nouveau dossier apparaitra dans votre ISD et débutera par « Copie – Titre du dossier d’origine ». Vous ne devrez surtout pas supprimer l’ancien dossier car cela risquerait d’effacer les statistiques récupérées à la fin des précédentes conférences déjà jouées avec. Dans tous les cas (modification ou non), vous devez informer le secrétariat que vos dossiers sont conformes (après les avoir joués). Nous vous conseillons également de télécharger via l’IGE les pdf de vos dossiers de votre conférence (icône située à côté de celui d’édition), en cas de problème de connexion à Sides le jour J.  Organisation logistique de la conférence Le conférencier est tenu d’arriver à l’heure (début d’une conférence 18h15). Le secrétaire du groupe étudiant se charge d’amener le chariot de tablettes dans la salle de cours. Vous devrez faire asseoir les étudiants et procéder à la distribution des tablettes avec le secrétaire. Vous devrez demander aux étudiants de se connecter sur l’interface Sides avec leurs identifiants, puis se rendre sur l’onglet « formation » puis « conférence » et sélectionner votre conférence créée et appelée sous le nom que je vous ai transmis. Les étudiants pourront démarrer l’épreuve uniquement grâce à un code que vous verrez apparaitre, vous, le conférencier, dans l’IGE, dès l’onglet résumé. Pensez à l’écrire en grand sur le tableau de la salle. Vous devrez veiller à la surveillance des tablettes et plus particulièrement lors de la sortie des étudiants pour leur pause-repas. Vous devrez donc rester dans la salle. Une « fiche PV » sera remise pour y indiquer tout problème rencontré lors de votre conférence au niveau logistique. Vous pourrez la déposer sur le chariot une fois celle-ci remplie. A la fin du cours vous devrez demander aux étudiants de rester assis jusqu’au ramassage des tablettes par le secrétaire et vous-même. Le secrétaire doit ranger dans le chariot en reconnectant chacune des tablettes. Une fois les étudiants sortis vous pourrez accompagner le secrétaire de groupe jusqu’au local pour le dépôt et la remise en charge du chariot.  Utilisation des statistiques des épreuves pour la correction Rappel sur le calcul des notes des QRM : Par défaut la pondération des questions est fixée à 1. Si une question doit être annulée après l’épreuve, il faudra fixer la pondération à 0. Mais en conférence (le soir) nous n’utiliserons à priori pas cette manip’. Elle pourra être utile pour les examens blancs cependant. Le barème Sides est basé sur le nombre de discordances entre les propositions exactes et inexactes définies par le conférencier et les propositions définies comme exactes et uploads/s3/ livret-du-conferencier.pdf