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OBJECTIFS DE CETTE FORMATION : Connaître le principe de création d’une base de

OBJECTIFS DE CETTE FORMATION : Connaître le principe de création d’une base de données relationnelle et de ses outils (table, requête, formulaire, état)… PARTICIPANT : Toute personne désirant une première approche du logiciel Access. PRE-REQUIS : Connaissance de Windows. Une pratique d’Excel serait un plus. MODALITES ET PEDAGOGIE : - Sensibilisation et prise de conscience (questionnement, travail en sous-groupe) - Apports formateur et exposés - Jeux de rôles filmés et mises en situation professionnelle réunion, entretien face à face) - Débriefing et commentaires points forts/pistes d‘amélioration - Questionnaire d’évaluation en fin de formation - 2 à 6 participants maximum - Méthode interactive - Appropriation d’outils de prises de notes et de compte- rendu - Cas pratiques et études de cas, Quizz - Support Stagiaire PROGRAMME 1er jour Matin DEFINITION D'UNE BASE DE DONNEES RELATIONNELLE Concept et terminologie Présentation de l’interface Présentation des objets (Table, requête, formulaire, état) Définition du modèle relationnel - étude de cas sur papier CREATION ET UTILISATION DES TABLES Création des champs Définition des propriétés principales des champs et des tables Définition des clés et index Réorganisation, insertion et suppression des champs Saisie de données Recherche et filtrage 1er jour Après-Midi CREATION DE RELATIONS ENTRE TABLES Notion d’intégrité référentielle Création, modification et suppression des relations Impression des relations CREATION ET UTILISATION DE REQUETES SELECTION Choix des tables et des champs Tris et critères de sélection Les caractères jokers Création de champs calculés Regroupement simple 2ème jour Matin CREATION ET UTILISATION DE REQUETES SELECTION REVISION Création de champs calculés Regroupement simple Tri et masquage de champs 2ème jour Après-Midi CREATION ET UTILISATION DE FORMULAIRES Création de formulaires à l'aide de l’assistant Saisie de données Modification et amélioration du formulaire Formation Bureautique Access Toutes les bases Durée : 5 jours soit 35 heures Référence : ACC07 3ème jour Matin CREATION ET UTILISATION DES ETATS Création d'états à l’aide de l’assistant Etat simple Etat avec regroupement 3ème jour Après-Midi IMPORTATION ET EXPORTATION DE DONNEES Importations à partir d’Excel Importations à partir de fichiers texte Exportations à partir d’Access TEST D’EVALUATION FINALE Création d’une table Mise en relation avec les autres tables de la base Création de requêtes Création d’un état simple 4ème jour Matin RAPPEL DES FONDAMENTAUX Schéma relationnel et création de tables Rôle des requêtes, formulaires et états Revoir les requêtes avec calculs simples Revoir les requêtes avec regroupements ALLER PLUS LOIN DANS LE SCHEMA RELATIONNEL Les trois types de relation Notion de jointure IMPORTATION ET EXPORTATION DE DONNEES Importations à partir d’Excel Importations à partir de fichiers texte Exportations à partir d’Access 4ème jour Après-Midi ALLER PLUS LOIN AVEC LES REQUETES Propriétés des requêtes Requêtes analyse croisée Requêtes action Requêtes paramétrées Requêtes de non correspondance Recherche de doublons 5ème jour Matin ALLER PLUS LOIN AVEC LES FORMULAIRES Création de formulaire sans assistant  Contrôles et propriétés  Calculs récapitulatifs  Mise en forme et mise en page d’un formulaire  Formulaire principal et sous formulaire  Automatiser une tâche simple par un bouton de commande 5ème jour Après-Midi ALLER PLUS LOIN AVEC LES ETATS Création d’états complexes :  Etats et sous états  Tris et regroupements  Contrôles calculés TEST D’EVALUATION FINALE Création de requêtes action… Création d’un formulaire Création d’un état Export Excel Formation Bureautique Access Toutes les bases Durée : 5 jours soit 35 heures Référence : ACC07 uploads/s3/ formation-access-bases.pdf