Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

PowerPoint est un logiciel qui permet la réalisation de présentations graphique

PowerPoint est un logiciel qui permet la réalisation de présentations graphiques efficaces. Ces présentations peuvent être préparées sous forme d'écran, de diapositives 35mm ou d'un transparent. Différents effets peuvent être ajoutés favorisant ainsi la clarté, la précision et la rétention du message. Avec PowerPoint, il est possible de produire de la documentation ainsi que des notes souvent utiles au présentateur. Leçon 1 : Introduction à PowerPoint  Démarrage de PowerPoint Leçon 2 : Création d'une présentation simple  Création d'une présentation simple  Environnement de PowerPoint Leçon 3 : Création avec un modèle déjà existant  Création avec un modèle déjà existant  Insertion d'une nouvelle diapositive  Changement de la grille de mise en page  Insertion de texte  Modification du texte Leçon 4 : Création d'une présentation vierge  Utilisation de l'option Nouvelle présentation (présentation vierge)  Création d'une fiche maîtresse  Ajout de texte  Ajout d'un tableau à puces  Insertion de figures géométriques Leçon 5 : Gestion des présentations  Première sauvegarde d'un document  Mise à jour d'une présentation  Ouverture d'une présentation  Fermeture d'une présentation Leçon 6 : Impression d'une présentation  Impression d'une présentation  Impression des diapositives selon vos besoins Leçon 7 : Transitions  Transitions  Ajout de transitions  Exécution d'une présentation Glossaire de PowerPoint A|B|C|D|E|F|G|H|I|J|K|L|M|N|O|P|Q|R|S|T|U|V|W|X|Y|Z A Arrière-plan : Permet de modifier la couleur de l'arrière-plan. Assistant de Sommaire automatique : Permet de créer une présentation en utilisant des formats prédéterminés. B Barres de défilement : Permettent le déplacement de haut en bas ou de gauche à droite à l'intérieur d'une présentation. Barre des menus : Donne accès aux différentes options disponibles avec POWERPOINT. Barre d'outils Standard : Permet d'accéder rapidement à des options de POWERPOINT sans avoir à passer par le menu. I Imprimer : Méthode qui permet de changer les paramètres d'impression en modifiant certaines données. M Masque : Permet d'ajouter des dessins à l'arrière-plan. Mode Diaporama : Affiche la présentation électronique en plein écran, c'est-à-dire que les diapositives défilent à l'écran, et vous permet de voir l'effet des transitions et du minutage dans le mode trieuse de diapositives. Mode Diapositive : Permet de visualiser chacune des diapositives une à la fois. Mode Page de commentaires : Permet de taper les commentaires du présentateur, pour une ou plusieurs diapositives, qui vous guideront tout au long de la présentation. Mode Plan : Permet d'afficher du texte mis en forme, du texte simple, les titres uniquement ou le texte complet. Mode Trieuse de diapositives : Utile pour définir des transitions, masquer des diapositives et créer des diapositives compilées. Modèle : Permet de créer une présentation en utilisant une collection d'arrière-plans. O Ouvrir une présentation existante : Permet d'utiliser une présentation déjà existante. P PowerPoint : Logiciel qui permet la réalisation de présentations graphiques efficaces. T Transition : Sert à définir la durée d'une diapositive à l'écran et de quelle manière elle sera présentée. V Vide (mise en page automatique) : Permet de créer une présentation sans l'assistance de modèles prédéterminés. Vierge (présentation) : Présentation qui ne contient aucun style ou formatage prédéfinis. Leçon 1 : Introduction à PowerPoint......................................................................Page 1 de 1 DÉMARRAGE DE POWERPOINT Nous présumons que vous êtes familier avec l'environnement de WINDOWS et que vous avez accès au groupe d'applications de POWERPOINT. Veuillez cliquer sur l'icône MICROSOFT POWERPOINT. Lors de l'ouverture du logiciel, vous avez quatre options : • Assistant Sommaire automatique : permet de créer une présentation en utilisant des sujets de présentation prédéterminés. Vous pouvez aussi choisir parmi différentes options de sortie, par exemple, à l'écran, sur des transparents, ou des diapositives 35mm. • Modèle : permet de choisir parmi une collection d'arrière-plans. • Nouvelle présentation : permet de créer une présentation sans l'assistance de modèles prédéterminés. Cette option offre la possibilité à l'utilisateur de démontrer son sens de la créativité. • Ouvrir une présentation existante : permet d'utiliser une présentation déjà existante. La figure suivante présente ces quatre possibilités. Leçon 2: Création d'une présentation simple Page 1 de 2 CRÉATION D'UNE PRÉSENTATION SIMPLE EN UTILISANT L'OPTION ASSISTANT SOMMAIRE AUTOMATIQUE Après avoir défini les différentes possibilités pour créer une présentation, vous voici maintenant prêt à monter votre toute première présentation avec POWERPOINT. Nous utiliserons la fonction Assistant Sommaire automatique. Cliquez sur le cercle à la gauche de Assistant Sommaire automatique et ensuite, sur le bouton OK. Un message d'accueil à cette fonction d'aide s'affiche à l'écran. Cliquez sur le bouton Suivant pour poursuivre. Certains renseignements concernant votre présentation peuvent y être insérés. Ces renseignements sont optionnels mais ils peuvent être très utiles pour gérer efficacement vos présentations. Pour les besoins de notre exercice, nous allons choisir le format Présentation générale des produits/des services. Cliquez sur le bouton Ventes/Marketing et ensuite sur le bouton Suivant. La création de votre première présentation est maintenant en marche. On vous demande ensuite la façon dont on utilisera la présentation. Nous allons rester avec le choix par défaut, c'est-à-dire Présentation, réunions informelles, documents. Alors, cliquez sur Suivant. Pour le type de présentation souhaité, choisissez les deux options Présentation à l'écran, puis Oui à la question Voulez-vous imprimer des documents. Cliquez sur Suivant. Finalement, insérez les renseignements suivants pour votre première présentation, puis cliquez sur Fin : Titre de la présentation: Le Nouveau-Brunswick Votre nom: Tapez votre nom Informations supplémentaires: Première présentation Votre présentation est affichée présentement en mode plan . Nous verrons sous peu les différents modes de travail avec POWERPOINT. Il existe cinq modes de travail avec POWERPOINT : • Diapositive ( ) • Plan ( ) • Trieuse de diapositives ( ) • Pages de commentaires ( ) • Diaporama ( ) Le mode Diapositive vous permet de visualiser chacune des diapositives une à la fois. Dans ce mode, vous pouvez taper, dessiner, ajouter des images et modifier l'aspect du texte et des objets. Le mode Plan permet d'afficher du texte mis en forme, du texte simple, les titres uniquement ou le texte complet. Ce mode représente donc un moyen rapide de créer et d'organiser le contenu de la présentation. Le mode Trieuse de diapositives est utile pour définir des transitions, masquer des diapositives et créer des diapositives compilées. Ce mode affiche toutes les diapositives en miniature avec le texte et les graphiques, et permet donc d'obtenir une vue d'ensemble. Il est ainsi possible d'examiner l'enchaînement de la présentation, de réorganiser des diapositives, d'ajouter des transitions et de modifier le minutage des diaporamas. Le mode Page de commentaires vous permet de taper les commentaires du présentateur, pour une ou plusieurs diapositives, qui vous guideront tout au long de la présentation. Le mode Diaporama affiche la présentation électronique en plein écran (c'est-à-dire que les diapositives défilent à l'écran), et vous permet de voir l'effet des transitions et du minutage dans le mode trieuse de diapositives. Retournons maintenant à votre présentation. Passez du mode Plan au mode Diapositive en cliquant sur au bas de votre écran, pour visualiser le résultat de votre première diapositive. Votre première diapositive devrait ressembler à la figure suivante : Revenez au mode de travail Plan en cliquant sur cette icône . Pour l'instant, votre présentation contient la diapositive que vous venez de créer en plus des diapositives incluses dans le modèle de présentation prédéterminé. Cet exemple vous a donné un aperçu de ce qu'était une présentation conçue à l'aide de l'option Assistant Sommaire automatique. Nous ne sauvegarderons pas cette présentation, alors à partir du menu Fichier, fermez votre présentation. PowerPoint affiche cette boîte de dialogue pour vous demander si vous voulez sauvegarder ce document ou pas. Cliquez sur le bouton Non pour ne pas sauvegarder ce document. Leçon 2: Création d'une présentation simple Page 2 de 2 ENVIRONNEMENT DE POWERPOINT Il est important avant de continuer votre formation, de jeter un coup d'oeil sur l'environnement de PowerPoint. La figure suivante vous montrera les différents éléments qui composent la page de travail de l'environnement POWERPOINT. 1. La barre des menus vous donne accès aux différentes options disponibles avec POWERPOINT. Pour y accéder, vous pouvez cliquer sur le menu désiré (exemple Fichier) ou encore utiliser simultanément les touches ALT et la lettre qui est soulignée dans le menu désiré (exemple ALT et F, vous donnera accès au menu Fichier). Lorsqu'une option dans un menu est suivie de points de suspension (...) , elle amène une boîte de dialogue. Par exemple, dans le menu Fichier, il y a l'option Ouvrir suivi de points de suspension; si vous accédez à cette option, vous verrez apparaître cette boîte de dialogue : Lorsqu'une option est suivi par cette flèche , elle indique que des sous-options sont disponibles pour cette option. 2. La barre d'outils Standard permet d'accéder rapidement à des options de POWERPOINT sans avoir à passer par le menu. Il est possible d'ajouter, de déplacer ou d'enlever certains boutons de cette barre. Lorsque vous arrêtez avec votre pointeur sur l'un des boutons, une brève description spécifie l'utilité de ce bouton. Par exemple, ce bouton a comme brève description le texte Imprimer, ce qui m'indique qu'il sert d'outil rapide uploads/s3/ powerpoint-autoformation.pdf