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SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 1 / 37 Assignment SIDES, Norme détai

SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 1 / 37 Assignment SIDES, Norme détaillée France SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 2 / 37 Document : SIDES_France_DetailedAssignment.doc Contributeurs : Adecco Patrice Aranega Anne-Cécile Fenech Jean-Philippe Umber Kelly Services Nicolas Poujols Manpower Magali Munoz Bruno Alcotte Serguei Dounaevetski Laurence Massiot Randstad Rémy Bailly Vediorbis Yves Berdah Historique des versions : 06/07/04 Document initial Version 1.0 20/10/2004 Mise à niveau des différents tableaux (cardinalités et numérotation) : • PositionCharacteristics (p. 35) - Renumérotation en 9.6.7 au lieu de 9.6.8 (cf LocalContractRequirements p. 26) - Condition France : C => ‘R’ (cf LocalContractRequirements p. 26) - Cardinalité France : ‘?’ => ‘1’ (cf LocalContractRequirements p. 26) • De la même façon, renumérotation dans LocalContratcRequirements de : - ContractLegalReason - CompensationReference - SupplierSignature - CustomerSignature Version 1.0.1 01/09/2005 Nouvel élément « EffectiveDate » dans « AssignmentDateRange » permettant de stocker la date d’effet d’un avenant. Version 1.0.2 07/11/2005 Mise à jour de l’élement « LocalContractType » Version 1.0.3 17/03/06 Ajout de nouveaux cas de recours dans la codification Version 1.0.4 18/12/06 Précision concernant les balises relatives aux souplesses (FlexibilityMinDate et FlexibilityMaxDate) Version 1.0.5 SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 3 / 37 Table des matières 1 Préambule.......................................................................................................................................... 4 2 Processus............................................................................................................................................ 5 2.1 Processus A : Emission de contrat pour relecture avant signature ........................................... 9 2.2 Processus B : Emission de contrat pour signature client......................................................... 10 2.3 Processus C : Emission de contrat conclu............................................................................... 11 2.4 Processus D : Emission du contrat modifié ............................................................................. 12 2.5 Processus E : Emission d’une annulation de contrat............................................................... 13 2.6 Processus F : Mise à jour de la date de fin de contrat............................................................. 14 2.7 Synthèse des processus............................................................................................................. 15 3 Règles............................................................................................................................................... 16 4 Diagramme général « Assignment ».............................................................................................. 17 5 Structure générale Assignment...................................................................................................... 18 6 Structure détaillée Assignment...................................................................................................... 19 6.1 ReferenceInformation............................................................................................................... 19 6.2 CustomerReportingRequirements ............................................................................................ 21 6.3 Rates......................................................................................................................................... 21 6.4 StaffingShift.............................................................................................................................. 21 6.5 AssignmentDateRange ............................................................................................................. 22 6.6 ContractInformation ................................................................................................................ 24 6.7 LocalContractRequirements .................................................................................................... 26 6.8 FrameAgreementInfo ............................................................................................................... 28 6.9 ContractLegalReason............................................................................................................... 30 6.10 CompensationReference........................................................................................................... 32 6.11 SupplierSignature..................................................................................................................... 33 6.12 CustomerSignature................................................................................................................... 34 6.13 PositionCharacteristics............................................................................................................ 35 7 Annexes............................................................................................................................................ 37 7.1 Codification des cas de recours ............................................................................................... 37 SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 4 / 37 1 Préambule Ce document décrit un ensemble fonctionnel cohérent et détaillé de l’utilisation du message « Assignment » dans le contexte d’une implémentation en France. Ce document est composé des parties suivantes : - Définition et explication des processus métier entre les diverses parties concernées par l’échange du message - Règles d’utilisation du message - Modélisation du Diagramme - Structure générale du message - Dictionnaire détaillé du message Pour sa compréhension, ce document doit être accompagné des documents de norme détaillée des sous-modules (CPO et SIDES) utilisés dans le message « Assignment ». Les aspects techniques d’émission et de réception des messages de même que le traitement des rejets techniques ne sont pas abordés dans ce document. SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 5 / 37 2 Processus Différents échanges sont possibles entre l’ETT et le client en fonction des demandes des 2 acteurs. Le contrat sera toujours envoyé par l’ETT vers le client. Le schéma ci-dessous décrit les différentes actions en fonction du cycle de vie du contrat. 3 étapes sont distinguées : - La création + la signature du contrat - La demande de modification du contrat Une demande de modification peut générer soit une simple modification du contrat (hors avenant légal), soit un avenant de modification, soit une annulation et la création d’un nouveau contrat. - La mise à jour de la date de fin de contrat. Le client nous communique cette date de fin souhaitée. Pour cela, il doit nous envoyer un message « staffing action » ( ou éventuellement un message « StaffingOrder ») afin de préciser la date de fin réelle souhaitée. C’est l’agence qui en fonction du contrat et des contraintes légales va décider de prolonger le contrat en cours ou de créer un nouveau contrat. SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 6 / 37 Echanges d'informations sur le contrat Client ETT Emetteur du contrat Création + Signature du contrat Demande de modification du contrat Etape 2 : Signature par l'ETT Oui relecture du contrat par le client avant signature ? Non Processus A validation du contrat par rapport à la commande Message Assignment AssignmentStatus : Active ContractStatus : Unsigned Processus B validation du contrat par rapport à la commande avant signature client Signature Message Assignment AssignmentStatus : Active ContractStatus : Unsigned Oui valide ? Non Non Signature électronique du client ? Etape 1 : Saisie ou modification d'un contrat non signé Si modification du contrat possible => Retour Etape 1 (modification). Si annulation nécessaire => Etape 4 ( Annulation) + Etape 1 (création) Non Si modification du contrat possible => Retour Etape 1 (modification). Si annulation nécessaire => Etape 4 ( Annulation) + Etape 1 (création) Oui Oui Message Assignment AssignmentStatus : Active ContractStatus : Signed Processus C Intégration dans le système d'information du client Etape 3 : Modification d'un contrat signé Etape 4 : Annulation de contrat Message Staffing Action Action Type : Request Action Demande de modification de contrat de la part du client Modification ou Annulation du contrat Annulation + Création (Etape 1) Modification Message Assignment AssignmentStatus : Cancelled ContractStatus : Signed Processus E Intégration dans le système d'information du client Nouvel avenant Message Assignment AssignmentStatus : Revised ContractStatus : Signed Processus D Non Intégration dans le système d'information du client Retour Etape 2 : Signature par l'ETT Oui Modification à l'initiative de l'ETT SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 7 / 37 Le schéma général nous permet de distinguer différents processus qui sont détaillés ci- dessous : Processus A - Emission du contrat avant signature pour relecture par le client avant signature (facultatif). Processus B - Emission du contrat pour signature électronique par le client (facultatif). Processus C - Emission du contrat conclu. Processus D – Emission d’une modification de contrat de la part du client ou de l’ETT. Processus E – Emission d’une annulation de contrat de la part du client ou de l’ETT. Processus F - Mise à jour de la date de fin de contrat. Les différents processus sont différenciés par les champs suivants : - l’attribut « AssignmentStatus » contenu dans la structure « Assignment ». Il s’agit du statut associé au contrat. Ce statut évolue en cours de vie du contrat en fonction du tableau suivant : Echanges d'informations sur le contrat Client ETT Emetteur du contrat Mise à jour de la date de fin de contrat Etape 4 : Modification d'un contrat signé Message Staffing Action Action Type : Request Action Envoi de la date de fin souhaitée du contrat modification ou nouveau contrat Nouveau contrat : Création (Etape 1) + Fin de contrat (contrat en cours) modification Avenant de prolongation ou de renouvellement Retour Etape 2 : Signature par l'ETT Oui Message Assignment AssignmentStatus : Ended ContractStatus : Unsigned Non Processus F Intégration dans le système d'informations du client SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 8 / 37 Création de contrat Modification Fin de contrat Annulation Active Revised Ended Cancelled - L’attribut « ContractStatus » contenu dans la structure « ContractInformation ». Cet attribut permet de distinguer si le processus est effectué avant ou après signature du contrat par le client et l’ETT. SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 9 / 37 2.1 Processus A : Emission de contrat pour relecture avant signature AssignmentStatus : Active / ContractStatus : Unsigned Une ETT envoi à un client le contrat de mise à disposition, suite à une commande client. Ce contrat est envoyé au client s’il souhaite avoir le contrat avant la phase de signature (facultatif). Le client va analyser le contenu du contrat afin de valider s’il est conforme à la commande. Emission de contrat pour relecture avant signature Client ETT Unique Analyse message / message initial Message cohérent Message Assignement AssignmentStatus : Active ContractStatus : Unsigned Message Staffing Action Action Type : Request Action NON Analyse message / correction anomalies Message Staffing Action Action Type : Request communication ACCUSE DE RECEPTION OUI Réception message contrat conforme à la commande Message Staffing Action Action Type : Request Action Demande de modification du contrat NON Analyse message / modification ou annulation du contrat Message Staffing Action Action Type : Request Action OUI Signature du contrat parr l'ETT SIDES_France_DetailedAssignment_V1_0_5.doc 10 / 37 2.2 Processus B : Emission de contrat pour signature client AssignmentStatus : Active / ContractStatus : Unsigned Ce processus est prévu uniquement dans le cadre de la signature électronique. L’envoi du contrat de l’ETT vers le client et le retour du client après signature, seront accompagnés d’une pièce jointe nécessaire pour la signature électronique. Ce contrat est saisi et signé par l’ETT puis envoyé au client pour signature. Le client va analyser le contenu du contrat afin de valider s’il est conforme à la commande. S’il signe le contrat, une confirmation de la signature du contrat est envoyée vers l’ETT émetteur du contrat (message « staffing action »). Ce message reprend le nom du signataire chez le client ainsi que la date et l’heure. Si le client souhaite que certaines caractéristiques du contrat soient modifiées : Il ne va pas signer le contrat Il va envoyer uploads/S4/ fr-sides-france-detailed-assignment-v1-0-5.pdf