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DAO/ITB/2019/010 1 APPEL D’OFFRES TRAVAUX DE MODIFICATION DE LA SALLE AKWABA DU

DAO/ITB/2019/010 1 APPEL D’OFFRES TRAVAUX DE MODIFICATION DE LA SALLE AKWABA DU PNUD EN BÂTIMENT R+1 AO no : DAO/ITB/2019/010 Projet : Bureau PNUD Côte d’Ivoire Pays : COTE D’IVOIRE Délivré le : 28 février 2019 DAO/ITB/2019/010 2 Sommaire Section 1. Lettre d’invitation ....................................................................................................................................... 4 Section 2. Instructions destinées aux soumissionnaires .............................................................................................. 5 DISPOSITIONS GÉNÉRALES ..............................................................................................................................................5 1. Introduction .............................................................................................................................................................. 5 2. Fraude et corruption, Cadeaux et invitations............................................................................................................ 5 3. Éligibilité .................................................................................................................................................................... 6 4. Conflit d’intérêts ....................................................................................................................................................... 6 B. PRÉPARATION DES OFFRES ....................................................................................................................................7 5. Considérations générales .......................................................................................................................................... 7 6. Coût de la préparation de l’offre ............................................................................................................................... 7 7. Langue ....................................................................................................................................................................... 7 8. Documents comprenant l’offre ................................................................................................................................. 7 9. Documents établissant l’éligibilité et les qualifications du soumissionnaire ; .......................................................... 7 10. Format et contenu de l’offre technique .................................................................................................................... 7 11. Barème de prix .......................................................................................................................................................... 8 12. Garantie de soumission ............................................................................................................................................. 8 13. Devises ...................................................................................................................................................................... 8 14. Coentreprise, consortium ou partenariat ................................................................................................................. 9 15. Offre unique .............................................................................................................................................................. 9 16. Durée de validité de l’offre ..................................................................................................................................... 10 17. Extension de la durée de validité de l’offre ............................................................................................................. 10 18. Clarification de l’offre (de la part des soumissionnaires) ........................................................................................ 10 19. Modification des offres ........................................................................................................................................... 10 20. Autres types d’offres ............................................................................................................................................... 11 21. Conférence préalable à l’offre ................................................................................................................................ 11 C. DÉPÔT ET OUVERTURE DES OFFRES ..................................................................................................................... 11 22. Dépôt ...................................................................................................................................................................... 11 Offre déposée en version imprimée (manuelle) ............................................................................................................. 11 Offres déposées par courriel ou sur le système eTendering ........................................................................................... 12 23. Date limite de dépôt des offres et offres tardives .................................................................................................. 12 24. Retrait, remplacement et modification des offres .................................................................................................. 12 25. Ouverture des offres ............................................................................................................................................... 12 D. Évaluation des offres ........................................................................................................................................... 13 26. Confidentialité ......................................................................................................................................................... 13 27. Évaluation des offres ............................................................................................................................................... 13 28. Examen préliminaire ............................................................................................................................................... 13 DAO/ITB/2019/010 3 29. Évaluation de l’éligibilité et de la qualification ....................................................................................................... 13 30. Évaluation des offres techniques et des prix .......................................................................................................... 14 31. Devoir de précaution .............................................................................................................................................. 14 32. Clarification des offres ............................................................................................................................................ 14 33. Conformité des offres ............................................................................................................................................. 14 34. Défauts de conformité, erreurs réparables et omissions ........................................................................................ 15 E. ADJUDICATION DU CONTRAT .............................................................................................................................. 15 35. Droit d’accepter, de rejeter ou de déclarer non conformes tout ou partie des offres ........................................... 15 36. Critères d’adjudication ............................................................................................................................................ 15 37. Analyse .................................................................................................................................................................... 15 38. Droit de modification des exigences lors de l’adjudication du contrat ................................................................... 15 39. Signature du contrat ............................................................................................................................................... 15 40. Type de contrat et conditions générales ................................................................................................................. 16 41. Garantie de bonne exécution .................................................................................................................................. 16 42. Garantie bancaire de restitution d’avance .............................................................................................................. 16 43. Indemnité forfaitaire ............................................................................................................................................... 16 44. Dispositions en matière de paiement ..................................................................................................................... 16 45. Contestation des fournisseurs ................................................................................................................................ 16 46. Autres dispositions .................................................................................................................................................. 16 Section 3. Fiche technique ......................................................................................................................................... 18 Section 4 Critères d’évaluation .................................................................................................................................. 21 Section 5a : Tableau des exigences et spécifications techniques/Détail quantitatif estimatif .................................... 98 Section 5b : Autres exigences connexes ................................................................................ Erreur ! Signet non défini. Section 6 : Formulaires de soumission à renvoyer/liste de vérification ................................................................... 109 Formulaire A : Formulaire de soumission de l’offre ..................................................................................................... 110 Formulaire B : Formulaire d’information sur le soumissionnaire ................................................................................. 112 Formulaire C : Formulaire d’information sur les coentreprises/consortiums/partenariats ........................................... 114 Formulaire D : Formulaire d’éligibilité et de qualification ............................................................................................ 115 Formulaire E : Format de l’offre technique .................................................................................................................. 117 Formulaire F : Formulaire de barème de prix ............................................................................................................... 120 FORMULAIRE G : Formulaire de garantie de soumission .............................................................................................. 121 DAO/ITB/2019/010 5 SECTION 2. INSTRUCTIONS DESTINEES AUX SOUMISSIONNAIRES DISPOSITIONS GÉNÉRALES 1. Introduction 1.1 Les soumissionnaires adhèrent à toutes les exigences du présent AO, notamment toute modification par écrit provenant du PNUD. Le présent appel d’offres est mené conformément aux politiques et procédures régissant les programmes et opérations relatives aux contrats et aux achats du PNUD qui sont consultables à l’adresse : https://popp.undp.org/SitePages/POPPBSUnit.aspx?TermID=254a9f96-b883- 476a-8ef8-e81f93a2b38d 1.2 Toute offre déposée sera considérée comme constituant une offre du soumissionnaire et ne vaudra pas ou n’emportera pas implicitement acceptation de l’offre par le PNUD. Le PNUD n’est nullement tenu d’attribuer un contrat à un quelconque soumissionnaire dans le cadre du présent AO. 1.3 Le PNUD se réserve le droit d’annuler la procédure d’achat à tout stade sans aucune obligation de quelque nature que ce soit pour le PNUD, sur notification des soumissionnaires ou publication d’une notification d’annulation sur le site Web du PNUD. 1.4 Dans le cadre de l’offre, il est souhaité que le soumissionnaire s’inscrive sur le site Web du Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies (www.ungm.org). Le soumissionnaire peut soumettre une offre même s’il n’est pas inscrit sur le Portail. Toutefois, si le soumissionnaire est choisi pour l’adjudication du contrat, il doit s’inscrire sur le Portal avant la signature du contrat. 2. Fraude et corruption, Cadeaux et invitations 2.1 Le PNUD applique une politique stricte de tolérance zéro en ce qui concerne les pratiques illicites, notamment la fraude, la corruption, la collusion, les pratiques contraires à l’éthique ou non professionnelles ainsi que l’obstruction aux fournisseurs du PNUD, et exige que tous les soumissionnaires et les fournisseurs respectent les plus hautes normes éthiques lors de la procédure d’achat et de la mise en œuvre du contrat. La Politique anti-fraude du PNUD est consultable à l’adresse http://www.undp.org/content/undp/fr/home/operations/accountability/audit/o ffice_of_audit_andinvestigation.html. 2.2 Les soumissionnaires et les fournisseurs n’offrent pas de cadeaux ni d’invitations de quelque nature que ce soit aux membres du personnel du PNUD, notamment des voyages d’agrément pour des événements sportifs ou culturels, dans des parcs d’attractions, des offres de vacances, de transport, ou des invitations à des déjeuners ou dîners luxueux. 2.3 En vertu de cette politique, le PNUD : a) rejette une offre s’il détermine que le soumissionnaire choisi est engagé dans toute pratique de corruption ou pratique frauduleuse lors de l’appel d’offres pour le contrat en question ; b) déclare un fournisseur comme inéligible, pour une période définie ou indéfinie, à l’adjudication d’un contrat si, à tout moment, il détermine que le fournisseur DAO/ITB/2019/010 6 s’est engagé dans toute pratique de corruption ou frauduleuse lors de l’appel d’offres d’un contrat du PNUD ou de l’exécution de ce dernier. 2.4 Tous les soumissionnaires doivent se conformer au Code de conduite à l’intention des fournisseurs du PNUD qui peut être consulté à l’adresse https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/files/attachme nt/page/2014/February%202014/conduct_french.pdf 3. Éligibilité 3.1 Un fournisseur ne doit pas être suspendu, exclu ou autrement désigné comme inéligible par tout organisme des Nations Unies, le Groupe de la Banque mondiale ou toute autre organisation internationale. Les fournisseurs doivent ainsi informer le PNUD s’ils sont soumis à toute sanction ou suspension temporaire imposée par ces organisations. 3.2 Il est de la responsabilité du soumissionnaire de veiller à ce que ses employés, les membres de la coentreprise, les sous-contractants, les prestataires de services, les fournisseurs ou leurs employés de respecter les exigences d’éligibilité tel qu’établi par le PNUD. 4. Conflit d’intérêts 4.1 Les soumissionnaires doivent strictement éviter tout conflit avec d’autres engagements ou leurs propres intérêts et ne pas tenir compte de travaux futurs. Tous les soumissionnaires qui ont un conflit d’intérêts seront disqualifiés. Sans limitation du caractère général de ce qui précède, les soumissionnaires et leurs prestataires de services agréés sont considérés comme ayant un conflit d’intérêts avec une partie ou plus de la présente procédure de sollicitations : a) S’ils sont ou ont été par le passé liés à une société, ou à l’une de ses sociétés affiliées ayant été engagée par le PNUD pour fournir des services au titre de la préparation de la conception, des spécifications, des termes de référence, de l’analyse et de l’estimation des coûts et d’autres documents devant être utilisés pour l’achat de biens et de services dans le cadre de la présente procédure de sélection ; b) S’ils ont été impliqués dans la préparation ou la conception du programme ou du projet relatif aux services requis au titre du présent appel d’offres ; c) S’il est avéré qu’ils sont concernés par un conflit pour toute autre raison, tel que peut l’établir le PNUD, ou à sa discrétion. 4.2 En cas d’incertitude concernant l’interprétation d’une situation susceptible de constituer un conflit d’intérêts, les soumissionnaires doivent en informer le PNUD et lui demander de confirmer s’il s’agit ou non d’une situation de conflit d’intérêts. 4.3 De la même manière, les soumissionnaires doivent montrer dans leur offre qu’ils sont conscients des éléments suivants : a) Si les propriétaires, copropriétaires, responsables, directeurs, actionnaires dominants, de l’entité soumissionnaire ou du personnel essentiel font partie de la famille d’un membre du personnel du PNUD exerçant des responsabilités dans les fonctions d’achat ou le gouvernement du pays concerné ou de tout partenaire de mise en œuvre recevant les services dans le cadre du présent AO ; b) Toutes les autres situations susceptibles de donner lieu, réellement ou en apparence, à un conflit d’intérêts, une collusion ou des pratiques déloyales. En cas de non-divulgation de cette information, il est possible que l’offre ou les offres concernées par cette non-divulgation soient rejetées. DAO/ITB/2019/010 7 4.4 L’éligibilité des soumissionnaires détenus totalement ou partiellement par le gouvernement dépendra de l’évaluation et de l’examen approfondis par le PNUD de divers facteurs tels que leur enregistrement, leur opération et leur gestion en tant qu’entité indépendante, uploads/S4/ h-proc-notices-notices-055-k-notice-doc-53714-108020546-pdf.pdf