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Microsoft Excel 2016 Note de cours Excel 2016 Page 1 I. Les éléments de base d'

Microsoft Excel 2016 Note de cours Excel 2016 Page 1 I. Les éléments de base d'Excel 2016 La fenêtre du classeur Excel 2016 apparaît de la façon suivante : L’onglet fichier Il permet essentiellement d’ouvrir, fermer et enregistrer des classeurs Excel existants ou d’en créer des nouveaux. La barre des formules Elle comporte une première zone précisant la référence de la cellule active ou le nom de la plage sélectionnée. Barre d’outils accès rapide Onglet fichier Barre de formule En-tête de colonne Numéro de ligne Onglets de feuilles de calcul Barres de défilement Barre de titre Note de cours Excel 2016 Page 2 Elle est suivie d’une zone grise (comportant au moins le bouton fx) et d'une zone blanche qui affiche le contenu de la cellule active. La zone grise, lorsqu’on est en mode saisie, présente 3 icônes : Annulation, Confirmation et fx. Annulation annule ce qu'on vient d'encoder, Confirmation valide ce qu'on vient d'encoder et fx donne accès à l'assistant fonction. La barre de titre Elle donne le nom du logiciel et du fichier. Eventuellement, d’autres indications comme la lecture seule ou le mode compatibilité. La barre d’outils accès rapide Elle comprend un certain nombre de commandes choisies par l’utilisateur. Elle est très utile pour donner un accès immédiat à toutes les commandes fréquemment utilisées. Le ruban Les barres de défilement La feuille de calcul n’est jamais affichée en entier et les barres de défilement donnent accès aux zones souhaitées. 1. Les onglets de commandes : Fichier, Accueil … 2. Les groupes : Police, Alignement … 3. Les commandes : dans le groupe Police on trouve les commandes G (gras), I (italique) 4. Lanceur de boîte de dialogue permettent d’afficher plus d’options pour le groupe Note de cours Excel 2016 Page 3 Les Feuilles de calcul Les fichiers créés avec Excel s’appellent des classeurs et portent en général l’extension xlsx depuis Excel 2007. Dans les versions antérieures, ils portaient l’extension xls. Chaque classeur comporte une ou plusieurs feuilles de calcul. Les feuilles sont identifiées par un nom. Les onglets des feuilles de calcul Chacune des feuilles d’un classeur est représentée par un onglet mentionnant le nom de celle-ci. Par défaut, le classeur Excel est composé d’une feuille de calcul, mais vous pouvez toujours modifier ce paramètre par la commande Onglet Fichier  Options  Général puis à droite apparaît Inclure ces feuilles qui permet de choisir un nombre entre 1 et 255. Pour sélectionner une feuille, il suffit de cliquer sur son onglet. Lorsqu'une feuille est sélectionnée, son nom est écrit en gras sur fond blanc. Pour sélectionner plusieurs feuilles adjacentes, sélectionner la première et SHIFT sur la dernière. Pour sélectionner plusieurs feuilles non adjacentes, sélectionner la première et CTRL sur chacune des feuilles suivantes. Pour sélectionner toutes les feuilles, Clic droit et choisir Sélectionner toutes les feuilles. Pour renommer une feuille Clic droit / renommer ou double clic Pour supprimer une feuille Clic droit / supprimer Pour insérer une feuille Clic droit / insérer ou Pour déplacer une feuille Glisser-déplacer l'onglet ou Clic droit /déplacer Note de cours Excel 2016 Page 4 Les cellules Chaque feuille de calcul se présente sous forme de lignes et de colonnes. Les colonnes sont repérées par des lettres (A, B, C, D…) et les lignes, par des nombres (1,2,3,4...). L'intersection d'une ligne et d'une colonne définit une cellule. La référence d’une cellule est composée de la lettre de la colonne et du numéro de la ligne dont cette cellule est l’intersection : la cellule située à l’intersection de la colonne E et de la ligne 5 s’appelle E5. Une plage de cellules est un ensemble de cellules contiguës formant un rectangle. La référence d'une plage de cellules est représentée par ses limites supérieure gauche et inférieure droite, celles-ci étant séparées par 2 points (A1:B3). Pour activer une cellule, il suffit de cliquer à l'intérieur de celle-ci : le pointeur de la souris doit avoir la forme d'une grosse croix blanche. Lorsqu'une cellule est activée, elle est encadré d'un épais trait noir et sa référence apparaît dans la zone nom. Au total, chaque feuille de calcul contient 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes. Une cellule peut contenir jusqu'à 32 000 caractères. Sélections simples Une cellule Cliquez à l'intérieur de la cellule : le pointeur doit avoir la forme d'une croix blanche. Remarque : on peut aussi sélectionner toutes les cellules d'une feuille en utilisant la combinaison de touches [Ctrl]+[A] ou la case au-dessus de la ligne. Une ligne ou une colonne Cliquez sur le numéro de ligne ou sur la lettre de colonne : le pointeur doit avoir la forme d'une croix blanche. Une feuille Cliquer sur l'onglet de la feuille : le pointeur doit avoir la forme d'une flèche blanche. Note de cours Excel 2016 Page 5 Sélections multiples Sélection d'une plage de cellules Une plage de cellules est un ensemble de cellules sélectionnées. Ainsi, A1:B3 est une plage de 6 cellules formant un rectangle dont le coin supérieur gauche est A1 et le coin inférieur droit B3. Remarquez que dans une plage de cellules, une des cellules apparaît en blanc, c'est celle dans laquelle seront placés les éléments que vous décideriez de taper. Sélection d'une suite de cellules contigües Sélectionnez le premier des éléments comme expliqué plus haut. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et glissez jusqu'au dernier de ces éléments. Ou bien sélectionnez le premier des éléments comme expliqué plus haut. Maintenez la touche [Maj] enfoncée et sélectionnez le dernier de ces éléments. Sélection d'une série de cellules non contigües Sélectionnez le premier des éléments. Maintenez la touche [CTRL] enfoncée et sélectionnez d'un clic les cellules supplémentaires à sélectionner. Sélection de plusieurs plages de cellules Il s'agit de sélectionner plusieurs plages de cellules par exemple (A4:A10), (C1:D6) et (F5:G8) : Maintenez la touche [CTRL] enfoncée pendant tout le processus Sélectionnez a4:a10 avec le clic gauche enfoncé Relâchez le bouton de la souris Sélectionnez c1:d6 avec le clic gauche enfoncé, Relâchez le bouton de la souris Sélectionnez f5:g8 avec le clic gauche enfoncé Relâchez le bouton de la souris et la touche CTRL Note de cours Excel 2016 Page 6 II. Encodage de données et de formules Excel reconnaît automatiquement les saisie suivantes comme 128 1254,16 Nombres prix de vente calcul 1 Textes 25/12/2001 28/05/04 Dates 8:30:15 15:40 Heures =(A1+B8)/3 =150/2 Formules Validation Lors de la saisie de données dans une cellule, ces données apparaissent non seulement dans la cellule, mais également dans la Barre de formule. De plus, les icônes . Pour valider, c'est-à-dire pour confirmer votre saisie, quatre méthodes possibles :  Appuyez sur la touche [Enter] du clavier.  Utilisez les flèches directionnelles du clavier.  Cliquez n'importe où avec la souris.  Cliquez sur l'icône (c'est comme [Enter] mais sans retour à la ligne). Remarque : Si vous n'avez pas encore valider le contenu d'une cellule, vous pouvez utiliser l'icône qui annulera votre saisie. Modification du contenu d'une cellule Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule Dans la barre des formules ou en double-cliquant dans la cellule à modifier ou en sélectionnant la cellule à modifier et en appuyant sur la touche [F2] du clavier Selon la méthode choisie, un curseur vertical apparaît soit dans la cellule active, soit dans la barre de formule. Ce curseur peut être déplacé avec les flèches directionnelles. Il est possible : - d'insérer d'autres caractères à la position du curseur, - d'effacer le caractère situé à sa gauche avec la touche [Ret. Arr.], - d'effacer le caractère situé à sa droite avec la touche [Del]. Note de cours Excel 2016 Page 7 La mise en surbrillance de plusieurs caractères (à l'aide de la souris ou avec la touche [Maj] combinée avec les flèches directionnelles) permet - la suppression du bloc avec la touche [Del], - le remplacement de données si on effectue une autre saisie. Effacement du contenu d'une cellule Vous pouvez effacer directement le contenu d'une ou plusieurs cellules :  Sélectionnez la ou les cellules à effacer et appuyer sur la touche « Delete » ou  Clic Droit / supprimer En allant dans AccueilEdition , Excel propose d'effacer : - les contenus : données ; - les formats : mises en forme des données ; - les commentaires : informations liées à une cellule - les liens hypertextes : enlève le renvoi à la destination et le ; - tout : contenu + formats + commentaires. Vous pouvez modifier le contenu d'une cellule soit directement dans la cellule Double cliquez dans la cellule à modifier. ou Se déplacez sur la cellule à modifier et appuyez sur la touche [F2] du clavier Selon la méthode choisie, un curseur vertical apparaît soit dans la cellule active, soit dans la barre de formule. Ce curseur peut être déplacé avec les flèches directionnelles. Il est possible - d'insérer d'autres caractères à la position du curseur, - d'effacer le caractère situé à sa gauche avec la touche [Ret. Arr.], - d'effacer le caractère situé à sa droite avec la touche uploads/S4/ syllabus-excel-2016.pdf