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Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 1 Rép

Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 1 République de Guinée ------------------- Travail-Justice-Solidarité Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique ------------------- AUTORITE NATIONALE D’ASSURANCE QUALITE DANS L’ENSEIGNEMENT LA FORMATION ET LA RECHERCHE (ANAQ) Canevas de rédaction du rapport d’auto-évaluation institutionnelle Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 2 INTRODUCTION Le rapport d’auto-évaluation institutionnelle est une pièce capitale de l’évaluation d’un établissement car il permet à l’équipe d’experts de fonder son appréciation et constitue la base du plan d’action visant l’amélioration et le développement de l’institution. Le temps consacré à la rédaction de ce rapport est donc un moment privilégié pour réfléchir à la valeur et l’avenir de l’institution. Le rapport d’autoévaluation institutionnelle vise trois objectifs : Ø Bilan de l’état actuel de l’institution basé sur les résultats d’évaluation. Ce bilan inclut : - Une description des profils, des objectifs de qualification, de l’intégration des programmes de l’institution - Une documentation des processus et activités de gestion de l’institution et de leurs corrélations. - Une collecte de données empiriques sur l’institution qui permettent de tirer des conclusions logiques. Ø Une comparaison de l’état actuel et de l’état nominal via une analyse SWOT de la réalisation des objectifs définis pour l’institution. Ø Sur la base de l’analyse SWOT, une déduction des modifications requises et des possibilités d’amélioration et de renforcement en fonction des objectifs définis pour l’institution. PLAN DE REDACTION DU RAPPORT D’AUTO-EVALUATION INSTITUTIONNELLE Le rapport d’auto-évaluation institutionnelle doit comporter au minimum les rubriques suivantes : 1. Page de présentation • Nom de l’institution évaluée • Objet de l’évaluation institutionnelle • Noms des personnes ayant contribué à la rédaction • Date 2. Table des matières 3. Liste des acronymes, sigles et abréviations 4. Préambule • Présentation du contexte de l’évaluation • Rappel des objectifs spécifiques de l’évaluation (questions particulières à examiner) • Nom du /de la responsable de l’évaluation de l’institution • Constitution du comité d’auto-évaluation institutionnelle • Brève description de la démarche d’auto-évaluation 5. Fiche descriptive de l’institution Cette fiche devrait réunir les informations qui permettent d’identifier l’institution et de connaitre ses principales caractéristiques. 6. Appréciation des domaines de la qualité Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 3 Pour chaque domaine et standard de qualité, réaliser une analyse critique basée sur les critères d’évaluation établis et étayée par divers documents et données (inclus en annexe). Il s’agit de déterminer pour chaque standard s’il est considéré « atteint » ou « non atteint » et d’expliquer cette appréciation par une interprétation factuelle, dans un texte de longueur variable. 7. Bilan des forces, faiblesses, opportunités et menaces Cette section permet d’identifier les atouts de l’institution et les aspects qu’elle peut améliorer, en tenant compte des conditions internes et externes (actuelles ou potentielles) de son développement. 8. Propositions pour le développement et l’amélioration de l’institution Ces propositions devraient permettre à l’institution de tirer profit des opportunités et de répondre aux menaces identifiées. Elles devraient également refléter les objectifs généraux et spécifiques fixés lors de la séance d’introduction. Les propositions précisent : • les objectifs ciblés, par ordre de priorité ; • les actions concrètes à entreprendre pour les atteindre ; • les moyens et ressources nécessaires ; • le (s) responsable (s) et • les échéances prévues Ces informations peuvent être rassemblées dans un tableau. 9. Annexes La totalité des données brutes et des documents consultés est annexée. Il est opportun de numériser les annexes, de les présenter dans l’ordre de leur mention dans le texte et de les accompagner d’une liste récapitulative. Il peut également être judicieux d’utiliser un système de renvoi pour faciliter la lecture électronique. Enfin, il est préférable que les documents servant à étayer plusieurs critères n’apparaissent qu’une seule fois, puis soient désignés par une référence. Au-delà de la simple description, l’analyse critique est nécessaire. Le rapport d’auto- évaluation institutionnelle est un document à la fois synthétique et exhaustif. L’utilisation de tableaux et de renvois aux annexes peut s’avérer pertinente. Le style et la présentation du rapport (numérotation des sections, pagination, etc.) doivent être cohérents malgré la diversité des personnes impliquées dans la rédaction. Le nombre de pages du document est laissé à la discrétion du comité de pilotage de l’auto- évaluation ; il variera selon la longueur des réponses fournies pour chacun des critères. Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 4 Le rapport d’auto-évaluation doit parvenir à l’ANAQ, par voie électronique et en format PDF, dans les …….. à compter du lancement de l’évaluation. CANEVAS DE RAPPORT D’AUTO-EVALUATION Ce canevas intègre les domaines-clés associés à la qualité des institutions. Les critères d’évaluation ont été établis par analogie avec les standards minimaux du CAMES auxquels ont été rajouté des critères de l’ANAQ. Ils garantissent d’une part que l’auto-évaluation et l’évaluation externe d’une institutions reposent sur un référentiel commun et, d’autre part, que toutes les institutions de formation sont évalués uniformément et objectivement, malgré l’hétérogénéité des personnes impliquées. Le comité de pilotage de l’auto-évaluation institutionnelle est invité à s’y référer le plus possible. Si les particularités de l’institution de formation le justifient, le poids accordé à l’un ou l’autre des critères et standards peut être pondéré. Le comité de pilotage peut également décider d’ajouter des rubriques ou des informations estimées pertinentes. Pour chaque standard, des sources de données visant à appuyer l’évaluation sont suggérées ; celles qui sont retenues par le comité de pilotage de l’auto-évaluation doivent être citées et comprises dans les annexes. Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 5 NOM DE L’INSTITUTION ………………………………………………….… LOGO…………… Rapport d’auto-évaluation institutionnelle pour l’habilitation N° Liste des diplômes concernés : Licence Fondamentale, Licence Professionnelle, Master Recherche, Master Professionnel, Doctorat suivi du Nom du programme 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Rédigé par : N° Titre, Prénoms et Nom, Grade académique, Fonction dans le Comité de pilotage Mr, Mme, Dr, Pr ; suivi de PM ; suivi de GA (non obligatoire) ; suivi fonction (Président, Rapporteur, Membre) 1. 2. 3. 4. 5. Déposé le…….. (à la fin du renseignement) Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 6 Table des matières Acronymes, sigles et abréviations……………………………………………………….. Préambule …………………………………………………………………………………. Fiche descriptive de l’établissement………………………………………………………. Appréciation des domaines de qualité - Domaine d’évaluation 1 : …………………………………………………… - Domaine d’évaluation 2 : ………………………………………………………. - Domaine d’évaluation 3 : ………………………………………………………. - Domaine d’évaluation 4 : ……………………………………………………………………. - Domaine d’évaluation 5 : ……………………………………………………………………. - Domaine d’évaluation 6 : ……………………………………………………………….. - Domaine d’évaluation 7 : …………………………………………………………… - Domaine d’évaluation 8 : ……………………………………………………………………. - Domaine d’évaluation 9 : ……………………………………………………………….. - Domaine d’évaluation 10 : …………………………………………………………… Bilan SWOT …………………………………………………………………………………………… Propositions de développement ……………………………………………………………… Annexes……………………………………………………………………………………………… Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 7 Acronymes, sigles et abréviations Acronymes, sigles et abréviations Signification Dans le but de faciliter la lecture du document, énumérer ici les acronymes, sigles et abréviations employés dans le texte. Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 8 Préambule Présentation du contexte de l’évaluation institutionnelle Rappel des objectifs spécifiques de l’évaluation (questions particulières à examiner) Nom du /de la responsable de l’évaluation institutionnelle Constitution du comité de pilotage de l’auto-évaluation institutionnelle Brève description de la démarche d’auto –évaluation institutionnelle Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 9 Fiche descriptive de l’institution de formation Dénomination de l’institution Localisation et adresse Structure administrative, pédagogique et scientifique de l’institution Liste complète des programmes de formation et diplômes délivrés Nom et adresse du 1er responsable de l’institution Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 10 Appréciation des domaines de qualité DOMAINE D’ÉVALUATION 1 : STRATÉGIE, ORGANISATION, FONCTIONNEMENT ET GESTION DE LA QUALITÉ AU SEIN DE L’ÉTABLISSEMENT. Standard 1.01 L’établissement s’est doté d’une mission publique comprenant ses objectifs en matière d’enseignement et/ou de recherche et déterminant sa position dans l’environnement académique et social. Sa mission est conforme aux principes et orientations définis par le cadre légal et règlementaire (lois, décrets, arrêtés) de l’Enseignement supérieur, de la Recherche, de l’Enseignement technique et de la Formation professionnelle en Guinée. Il dispose d’un plan stratégique. Atteint : Non atteint : Observations /Commentaires : Recommandations : Annexes Liste des documents et données de preuve servant à démontrer l’atteinte des critères - Document officiel de création définissant le statut et l’organisation de l’établissement - Composition et fonctionnement des organes de gouvernance et des commissions statutaires - Document présentant la mission - Document présentant les objectifs - Plan stratégique Standard 1.02 : Les processus, les compétences et les responsabilités décisionnels sont déterminés. Au sein des assemblées délibérantes, le personnel d’enseignement et / ou de recherche (PER), le personnel administratif, technique et de service (PATS) les étudiants sont impliqués dans les processus de décisions qui concernent l’enseignement et/ou la recherche. Atteint : Non atteint : Observations /Commentaires : Canevas de Rédaction de Rapport d’Auto-Evaluation institutionnelle / ANAQ 11 Recommandations : Annexes Liste des documents et données de preuve servant à démontrer l’atteinte des critères : - Textes portant création, organisation et fonctionnement de l’institution - Copies de PV de réunions des instances de décisions de l’établissement - PV/compte-rendu uploads/Finance/ canevas-re-daction-rapport-autoe-valuation-institutionnelle.pdf