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Séminaire SIC/ERP © Advaloris consulting – mars 2017 1 SYSTEMES D’INFORMATIONS

Séminaire SIC/ERP © Advaloris consulting – mars 2017 1 SYSTEMES D’INFORMATIONS COMPTABLES SOUS ERP Animé par :Mohamed OUBHAM Expert comptable DPLE - Consultant ¾ Présenter une vision différente des SI à travers les différents fonctions des ERP, ¾ Faire un aperçu historique et les perspectives d’évolution des ERP ¾ Recenser les principaux atouts, limites et risques d’un ERP ¾ Appréhender les méthodologies de mises en œuvre d’un ERP ¾ Faire un focus sur le positionnement et les fonctionnalités du système comptable au sein d’un ERP ¾ Disposer d’un point sur l'état du marché 2 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Objectifs du cours 3 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Introduction :Définition d’un SI ERP : Définitions Aperçu historique Progiciels intégrés VS ERP Modules fonctionnels d’un ERP Quelques fonctionnalités des modules ERP Architecture technique d’un ERP Démarche de conduite du projet ERP Evaluation du bénéfices d’un ERP Evaluation des coûts d’un ERP Aperçu sur le marché des ERP Fonctionnalités de quelques ERP Exemples de société marocaines ayant fait le pas présentation d’un exemple d’un ERP présentation du module comptable d’un ERP Bibliographie Etudes de cas Sommaire Ensemble de composantes interreliées qui recueillent de l’information, la traitent, la stockent et la diffusent afin de soutenir la prise de décision, l’analyse et mise en œuvre des opérations, le contrôle et le pilotage d’une organisation 4 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Introduction Définition d’un SI C’est quoi un système d’informations ? 5 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Introduction Définition d’un SI C’est quoi un système d’informations ? Clients Fournisseurs Entrées Traitements Sorties Rétractation Concurrents Actionnaires Organismes de réglementation Environnement du SI 6 Introduction Apports du SI Pour évoluer dans un monde de plus en plus changeant, améliorer sa compétitivité, augmenter sa productivité et son efficacité, l’entreprise doit: 9 Répondre aux exigences du clients (respect des dates, des quantités et de la qualité des produits livrés ou des services rendus) 9 Offrir une prestation de qualité à moindre coût 9 S’ouvrir à des nouveaux marchés (locaux ou internationaux) Pour des besoins internes: 9 La complexité et le volume des informations à traiter 9 Partage d’information et intégration entre les fonctions de l’entreprise Profiter de l’évolution des technologies et de la maturité des offres du marchés Pourquoi des Systèmes d’informations au sein d’une organisation? Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 7 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Introduction Couches SI Couches SI : 8 Introduction Composantes du système d’informations • ERP et/ou • Progiciels(s) de gestion et/ou Autres composants possibles • Applications métiers, ou spécifiques • Bases de donnes de l’entreprise, • Dispositifs de sécurité, • Infrastructure réseau, • Postes de travail informatique, • Serveurs d’application, • Serveurs de données et systèmes de stockage…. Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 9 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Introduction :Définition d’un SI ERP : Définitions Aperçu historique Progiciels intégrés VS ERP Modules fonctionnels d’un ERP Quelques fonctionnalités des modules ERP Architecture technique d’un ERP Démarche de conduite du projet ERP Evaluation du bénéfices d’un ERP Evaluation des coûts d’un ERP Aperçu sur le marché des ERP Fonctionnalités de quelques ERP Exemples de société marocaines ayant fait le pas Présentation d’un exemple d’un ERP Présentation du module comptable d’un ERP Bibliographie Etudes de cas Sommaire 10 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 C’est quoi et ça fait quoi exactement un ERP ? Quelles sont les fonctions de l’entreprise qui sont réellement couvertes par les ERP ? Quelle place occupent-ils parmi des millions d’applications, en place depuis des années ? Quelle(s) différence(s) avec ces logiciels «classiques» (modulaires ou spécifiques ou développés) ? Qu’apportent-ils réellement aux entreprises ? Pourquoi les entreprises font-ils le choix d’implanter un ERP ? Quels sont leurs avantages et leurs inconvénients ? Quelques questions 11 C’est quoi un ERP? ERP: Entreprise Resources Planning Ou PGI: Progiciels de gestion Intégrés C’est un ensemble de modules fonctionnels, gérant et reliant toutes les fonctions de l’entreprise autour d’une base de données commune Ces modules peuvent être acquis et utilisés ensemble ou indépendamment les uns des autres Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 12 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Introduction :Définition d’un SI ERP : Définitions Aperçu historique Progiciels intégrés VS ERP Modules fonctionnels d’un ERP Quelques fonctionnalités des modules ERP Architecture technique d’un ERP Démarche de conduite du projet ERP Evaluation du bénéfices d’un ERP Evaluation des coûts d’un ERP Aperçu sur le marché des ERP Fonctionnalités de quelques ERP Exemples de société marocaines ayant fait le pas présentation d’un exemple d’un ERP présentation du module comptable d’un ERP Bibliographie Etudes de cas Sommaire 13 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Début des années 50 : logiciels de gestion des stocks Années 50-60 : 1ers modèles de gestion de production - calcul de besoins nets = MRP (Materials Requirements Planning) Années 70-80 : MRP II, Manufacturing Resources Planning recherche d’intégration des besoins matériels, en capacités de production, voire même financiers, Milieu des années 80 : à travers l’usine de production intégrée la CIM (Computer-Integrated Manufacturing) recherche d’automatisation des process de production dans l’usine, Années 80-90 : l’arrivée de la technologie Client-serveur permet l’évolution du MRP-II vers l’ERP qui intègre les autres fonctions de l’entreprise, Fin des années 90 : les entreprise se focalisent sur l’utilisation des ERP et de leurs technologies complémentaires (e-Business, CRM, BI, Web, …). Un peu d’histoire …. 14 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Un peu d’histoire …. Étape 1 : un point de départ, noyau initial = point fort 95 ex employés d’IBM Allemagne ont créé SAP : module compta finance, 9SSA LN (Baan) : deux hollandais ont créés une GPAO, 9Oracle : Base de données relationnelle Étape 2 : puis développement d’autres modules autour de ce noyau 9si on installe une GPAO, il faut approvisionner les chaînes de fabrication 9donc acheter, 9si l’on achète, il faut réceptionner et vérifier la qualité, 9puis gérer les stocks et faire des inventaires, 9payer les fournisseurs. 9on ne fabrique pas «pour la gloire» Î donc il faut livrer et facturer des clients, 9vérifier le recouvrement, gérer la trésorerie, 9Pour enfin établir les comptes d’exploitation et les bilans comptables Étape 3 : interfaçage d’une brique logicielle manquante achetée chez un autre éditeur (Ex. gestion de catalogue produit, ou gestion de planning) Étape 4 : intégration dans la version suivante. 15 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Introduction :Définition d’un SI ERP : Définitions Aperçu historique Progiciels intégrés VS ERP Modules fonctionnels d’un ERP Quelques fonctionnalités des modules ERP Architecture technique d’un ERP Démarche de conduite du projet ERP Evaluation du bénéfices d’un ERP Evaluation des coûts d’un ERP Aperçu sur le marché des ERP Fonctionnalités de quelques ERP Exemples de société marocaines ayant fait le pas Présentation d’un exemple d’un ERP Présentation du module comptable d’un ERP Bibliographie Etudes de cas Sommaire 16 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Logiciels intégrés yChaque logiciel est plus spécialisé dans son domaine ◦Î meilleure couverture du besoin utilisateur ◦Î donc meilleures performances "locales" MAIS yDémultiplications de données ◦Î risques d'incohérences ◦Î grandes difficultés à consolider les résultats yDonnées mises à jour avec décalage ◦Î risques d'incohérences, ◦Î mauvaise réactivité, ERP yCouverture des différents métiers de l'entreprise : ◦même outil, mêmes principes et même ergonomieÎ universalité, ◦meilleure efficacité globale de l'entreprise yPérennité de la solution yBase de données unique et partagée par l'ensemble des utilisateurs : ◦Î meilleure cohérence des données yDonnées mises à jour en temps réel : ◦Î dès sa création, la donnée est disponible pour tous ◦Î réduction des erreurs liées au retard de mises à jour. Progiciels intégrés VS ERP 17 Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 Logiciels intégrés •Cahier des charges, •Spécifications générales, •Spécifications détaillées, •Développements, •Recette, •Mise en production / maintenance ERP •Pré étude, •Analyse / prise de connaissance des besoins / réengineering •Constitution et formation de l’équipe projet, Maquettage, •Conception générale = solution, •Paramétrage de prototype(s), •Éventuels développements spécifiques, •Recette, •Mise en production / maintenance. Progiciels intégrés VS ERP 18 Les Systèmes d’information Intégrés: ERP Avantages o 9Référentiel unique de données: toutes les données sont dans la même base de données 9Saisie unique de l’information 9 Cohérence et homogénéité des informations 9 Intégrité et unicité du Système d’informations 9 Partage du même système d’information facilitant la communication interne et externe 9 Minimisation des couts et délais : pas d’interfaces entre les modules, synchronisation des traitements, maintenance corrective simplifiée (assurée directement par l’éditeur et non plus par le service informatique de l’entreprise) 9 Solution structurante : apport de bonnes pratiques de gestion 9 Unicité de l’administration du système applicatif Séminaire SIC © Advaloris consulting – Avril 2015 19 Les Systèmes d’information Intégrés: ERP Contraintes o ¾ Leur atout ( degré d’intégration) est aussi une contrainte : l’organisation doit s’adapter à l’ERP ¾ Complexes et longs à uploads/Finance/ cca-cours-erp-2017.pdf