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SI/ISIL - S6 Rédaction scientifique Chapitre 1 1 Chapitre 1 Introduction à la r

SI/ISIL - S6 Rédaction scientifique Chapitre 1 1 Chapitre 1 Introduction à la rédaction Pour l’ingénieur, ou le scientifique, un rapport est un outil de travail. C’est un document technique qui permet de communiquer les résultats d’un travail. Il permet de décrire l’effort personnel de son auteur et les résultats auxquels il a abouti. La rédaction technique doit se conformer à des règles et des structures bien déterminée. Il faut ainsi écrire dans un style simple, utiliser des phrases courtes, choisir une terminologie reconnue dans le domaine du sujet. Pour y arriver, il existe des techniques de rédaction et des structures standards d’un rapport technique. 1- Techniques de rédaction Il existe des techniques pour bien rédiger [1]. Je vais les résumer ici en 5 points. Ils peuvent être utilisés dans divers types de documents : rapport, article, présentation orale … Quelles sont ses règles ? 1.1- Se mettre à la place du lecteur : il est important de se rappeler que votre document ne sera pas lu par vous mais per d’autres personnes. Elles doivent pourvoir comprendre votre message facilement. Pour cela, il faut se poser quelques questions sur le lecteur avant de commencer : - Qui est le lecteur qui va lire mon document ? - Quelle information recherche-t-il dans ce document ? - Quel est son niveau de connaissance sur le sujet traité dans le document ? 1.2- Traiter le sujet : vous devez définir très précisément le sujet que vous allez traiter dans votre rédaction. Vous devez pour cela décrire très clairement 5 éléments fondamentaux qui vont délimiter le contour de votre sujet. Les 5 éléments ne seront pas toujours nécessaires, vous pourrez retenir uniquement ceux qui sont pertinents pour votre rédaction. : - Qui (who) : quel est l’acteur principal de ce document - Quoi (what) : de quoi traite votre rapport (domaine de recherche et d’étude) - Quand (when) : préciser la période pendant laquelle le sujet a été traité SI/ISIL - S6 Rédaction scientifique Chapitre 1 2 - Où (where) : si le lieu conditionne une partie du travail, il faut le préciser - Pourquoi (why) : pourquoi vous avez eu à traiter ce sujet (problématique) Exemple : dans un rapport de projet de fin d’études de Licence, seul 3 éléments sont nécessaires : Qui, Quoi et Pourquoi. Le « Où » pourrait être retenu si l’expérimentation ou la collecte des informations dépend du lieu. 1.3- Faire court : Tout rapport demande au lecteur un effort de lecture et de compréhension. Ne transformez pas cet effort en souffrance !. Pour cela : -Ecrivez des phrases courtes : si votre phrase dépasse une vingtaine de mots, il faut la couper en deux phrases. -Ecrivez une seule idée par phrase : mélanger les idées dans une même phrase la rend incompréhensible. Il ne faut tout dire à la fois, car cela manquera de clarté. -Autant que possible, essayez d’avoir des paragraphes de même longueur. Chaque paragraphe introduit une idée ou une notion. Les différents paragraphes doivent s’harmoniser. 1.4- Rythmer la lecture : si votre rédaction est composée uniquement de paragraphes et de textes, vous allez perdre l’intérêt de cotre lecteur. Rendez la plus intéressante en y ajoutant un peu d’interactivité : - une belle “accroche” : utiliser des phrases fortes au début des chapitres (une affirmation, une phrase amusante, une question rhétorique …). - au lieu d’une longue introduction de votre sujet, aller directement au but et parler de votre travail. - structurer votre document en utilisant des titres, courts et explicites, et des sous titres (pas plus de 8). 1.5- Se relire : Il est impératif de se relire. En général, il est conseillé de laisser de ne pas revoir son document pendant deux à trois jours, puis de le relire. Vous verrez que beaucoup d’erreurs et d’oublis vous sauteront aux yeux au moment de cette relecture. SI/ISIL - S6 Rédaction scientifique Chapitre 1 3 Comment se relire : - “à froid”, quelques jours après avoir fini la rédaction - sur un support papier, imprimer votre texte pour avoir une vue de sa version finale à remettre au lecteur - Il faut faire une relecture intégrale. Ne survoler pas votre document en lisant les titres et quelques paragraphes. En général, les erreurs sont dans le texte et rarement dans les premiers paragraphes. - Si vous le pouvez, faites relire par une personne ayant des compétences dans votre sujet. Son regard extérieur relèvera des oublis ou des parties dont la rédaction n’est pas assez claire. 2- Structures du rapport Il est composé des éléments principaux listé ci-dessous : 1. page de titre (ou de garde) 2. table des matières 3. introduction 4. plusieurs chapitres présentant le travail et ses résultats 5. conclusion 6. bibliographie (liste des documents de travail) 7. résumé A ces éléments, on associe des informations complémentaires structurées dans des parties complémentaires du rapport : a) annexes b) liste des tables, des figures et des illustrations c) glossaire 2.1. Page de titre (ou page de garde) C’est la première page de votre rapport qui sera lue. Préparez-la avec beaucoup d’attention. Toutes les erreurs y seront relevées par votre lecteur ! La composition de cette page est parfois imposée par votre établissement ou par l’entreprise où vous avez effectué votre travail. Respectez le format qui vous est imposé et prêtez attention aux fautes d’orthographe (voir annexe 1). SI/ISIL - S6 Rédaction scientifique Chapitre 1 4 Cette page va contenir les éléments qui permettent au lecteur d'identifier le document et son contenu : - titre du contenu (par exemple : Rédaction scientifique) - contexte des travaux (par exemple : Rapport de stage de fin d'étude) - nom des auteurs - nom des personnes impliquées dans les travaux (dans le cas des mémoires de Licence ou de Master, on indiquera les noms des professeurs encadreurs et ceux des membres de Jury) - date de parution (si le rapport donne lieu à une soutenance orale, c'est cette date qu'il faut indiquer) - logo, nom et adresse de l'organisme dont est issu l'auteur (par exemple : Université d’Alger 1, Faculté des Sciences, Département de mathématiques et d’informatique) - Si cela est autorisé, noms et logos des organismes partenaires (ceux qui vous reçoivent pendant votre stage) 2.2. Table des matières Aussi appelé « sommaire », la table des matières synthétise en début de document les différents chapitres qui y sont traités. Elle donne au lecteur une image globale du contenu du document. Elle doit faire référence à la pagination. Le lecteur peut ainsi identifier rapidement le chapitre qui l'intéresse et l’atteindre grâce à la pagination (voir annexe 2). 2.3. Introduction Pour commencer sa rédaction, il faut décrire son travail, avec ses objectifs. L'introduction permet de décrire brièvement la finalité des travaux présentés. Le contexte du projet y est explicité. Elle doit aussi contenir une présentation synthétique des différentes parties du rapport en mettant l'accent sur la logique des enchaînements (voir annexe 3). 2.4. Chapitres Ils constituent l’essentiel de votre rapport. Ils vont correspondre à la structure logique de votre travail (exemple : état de l’art, outils de développement, résultats, …). SI/ISIL - S6 Rédaction scientifique Chapitre 1 5 L'enchaînement des chapitres doit être fluide. On utilisera souvent une conclusion à la fin d’un chapitre pour introduire le chapitre suivant (voir annexe 4). Un chapitre ne contient pas toute l’information nécessaire à la compréhension de votre travail. Vous utiliserez, pour alléger la lecture, des notes de bas de page, une annexe avec vos références, et un glossaire définissant certains termes. On utilisera aussi des tables, des figures, des graphiques et des illustrations. Il y aura aussi des équations (voir annexe 5). 2.4.1 Notes de bas de page Les logiciels de traitement de texte, quel que soit l’éditeur, vous permettent d’insérer des notes de bas de page. Elles sont indiquées par un numéro croissant dans tout le texte. Quand les utiliser ? Uniquement quand vous souhaiter apporter un complément d'information, soit une définition, soit une explication, qui risque d’alourdir votre texte. N’en abusez pas. Plus de deux notes de bas de page sur une même feuille rend la lecture très compliqué et perturbe le lecteur (voir annexe 6). 2.4.2 Tables, figures, graphiques, illustrations et équations Ce sont des éléments qui enrichissent le texte d'un rapport et améliore sa compréhension. Ils doivent être référencés et numérotés (voir annexe 7). Ils doivent apparaitre dans le texte à l’endroit où apparaissent les notions qu’ils représentent. Ne les regroupez pas dans la même feuille ni en fin de chapitre. 2.5. Conclusion A la fin du rapport, on présente un bilan succinct du travail effectué. Les résultats sont présentés et brièvement discutés. Vous devez porter un jugement objectif sur votre travail et présenter un bilan des objectifs atteints vis-à-vis des objectifs initiaux. Vous pouvez aussi indiquer des pistes pour un travail à venir ou des explications pour un travail non abouti. Vous pourrez utiliser des expressions telles « nous avons pu démontrer que » ou « nous avons défini que », …. 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