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1/4 ASMAE RECHERCHE Chargé(e) de gestion et de comptabilité en ONG I- CONTEXTE

1/4 ASMAE RECHERCHE Chargé(e) de gestion et de comptabilité en ONG I- CONTEXTE Asmae - Association Sœur Emmanuelle est une ONG de solidarité internationale spécialisée dans le développement de l’enfant. Indépendante, laïque et apolitique, elle est ouverte à tous. Ses actions visent à soutenir les enfants et leurs familles et à favoriser leur autonomie, par l’accès à l’éducation, à la santé et l’accompagnement psychosocial. Créée par Sœur Emmanuelle en 1980, Asmae poursuit son action dans le respect des valeurs de confiance, d’écoute et de réciprocité héritées de sa fondatrice. Présente dans 8 pays sur 3 continents, Asmae - Association Sœur Emmanuelle permet à plus de 60 000 personnes, principalement des enfants, de « vivre debout ». II- LE POSTE Objectifs généraux : Le poste de chargé de comptabilité-gestion travaille sur trois volets principaux :  Tenir la comptabilité de l’association (saisie du siège et intégration du terrain),  Appuyer les managers et leurs assistants au siège et sur le terrain dans le suivi budgétaire des pays/pôles,  Assister le Directeur Administratif et Financier (DAF) dans le contrôle interne, participer aux priorités du pôle. Objectifs spécifiques : 1. Tenir la comptabilité de l’association  Saisir les dépenses et mouvements de trésorerie du siège dans le logiciel comptable du siège (imputation comptable et analytique),  Intégrer les comptabilités terrain, procéder aux corrections nécessaires éventuelles  Effectuer / vérifier les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes PROFIL DE POSTE 2/4  Assurer la cohérence des données entre les différents outils (comptabilité terrain / siège, logiciel de gestion des recettes, …)  Effectuer le suivi des paiements avec le bénévole qui en est en charge  Effectuer les écritures de clôture des comptes (amortissements, fonds dédiés, affectation du résultat…)  Gérer l’archivage des documents comptables siège et terrain 2. Appuyer les directeurs du siège, les Représentants Pays et Chargés Administratifs et Financiers sur le terrain dans le suivi budgétaire des pays / direction Appui et contrôle de la comptabilité terrain  Appuyer techniquement les bureaux nationaux dans l’utilisation de l’outil comptable (formation initiale, assistance technique éventuelle) Excel ou SAGA, SAGE,  Centraliser les rapports comptables mensuels des bureaux à l’étranger, pointer les éventuelles erreurs et/ou incohérences, et faire le lien avec les bureaux pour les corriger,  S’assurer de la remonter mensuelle des bureaux Asmae l’ensemble des pièces comptables,  Tenir à jour le registre des immobilisations comptables du siège et des bureaux nationaux  Tenir les documents à disposition du cabinet comptable et du CAC. Suivi budgétaire pôles et pays  Transmettre les tableaux de suivi budgétaire mensuel,  Effectuer des points de suivi périodiques avec chaque manager,  Mettre à jour les suivis budgétaires mensuels pôle par pôle, pays par pays,  Participer aux réunions budgétaires de coordination terrain. 3. Assister le DAF dans le contrôle interne, l’élaboration des budgets et participer aux priorités du pôle Contrôle interne  Réaliser des missions d’audit interne dans les bureaux nationaux à des fins d’amélioration de la tenue de comptabilité locale et d’un meilleur contrôle financier des partenaires,  Pointer en coopération avec les responsables de programmes les demandes de trésorerie des bureaux Asmae à l’étranger et faire valider les virements,  Pilote l’audit interne siège via un bénévole. Elaboration des budgets  Participer ponctuellement au montage de budget de réponse d’appel à projet institutionnel,  Contribuer ponctuellement à l’élaboration et la mise à jour des outils. Contribution aux priorités du pôle et de l’association 3/4  Mettre à jour et faire appliquer les procédures administratives et financières,  Participer aux réunions de pôles,  Participer aux urgences du pôle en cas de pics d’activités ou d’absence. III. RELATIONS Internes :  Rattachement hiérarchique au Directeur Administratif et Financier,  Etroite collaboration avec l’Assistant administratif et la Chargée de co-financement,  Travaille en collaboration avec trois bénévoles et ponctuellement avec l’Assistante de Direction,  Lien de travail privilégié avec les Responsables géographiques (suivi budgétaire) et les 8 Chargés Administratif et Financier (intégration comptabilité terrain),  Liens de travail avec l’ensemble des Directions du Siège. Externes : Avec le cabinet d’expertise comptable, le Commissaire aux Comptes et les éditeurs des logiciels de comptabilité terrain et siège. IV- PROFIL Formation du candidat/ Connaissance  De formation Bac+3 minimum : BTS ou DUT de comptabilité et une année supplémentaire de spécialisation,  Niveau d’anglais B2 du Cadre Européen Commun de Référence pour les Langues correspondant à un score TOEIC de 619 au minimum,  Maîtriser et avoir pratiqué la comptabilité générale et analytique, les écritures de clôture de comptes (amortissements, fonds dédiés…),  Avoir une bonne connaissance du plan comptable français et associatif. Expérience  3 ans d’expérience minimum,  Une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire dans une ONG de solidarité internationale avec expérience de financement public serait appréciée  La connaissance des logiciels SAGE (siège) SAGA (terrain) serait un atout apprécié. Qualités du/ de la candidat(e)  Rigueur,  Excellente maîtrise d’Excel et pratique des systèmes d’information de gestion, 4/4  Bonne capacité relationnelle, y compris dans un environnement interculturel, patience et diplomatie,  Autonomie et capacité d’adaptation,  Pédagogie,  Qualité rédactionnelle,  Intérêt pour les questions relatives à la solidarité internationale et les missions à l’étranger. V- MODALITES PRATIQUES DU POSTE • Contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois, • Date de début : dès que possible, • Salaire annuel brut : 28 000 € - 31 000 € selon profil, • Prise en charge par l’association : tickets restaurants, pass navigo • Lieu de travail : au siège de l’association – 259-261 rue de Paris 93100 Montreuil, missions possibles auprès des coordinations terrain • Temps de travail : 37 heures VI- COMMENT POSTULER ? Merci de postuler en ligne sur le site Asmae : http://www.asmae.fr/fr/jobs/ uploads/Finance/ charge-gestion-et-compta-pp.pdf