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SYNDIC PROFESSIONNEL - FACILITY MANAGEMENT RC : 351829 Patente : 34794226 IF :

SYNDIC PROFESSIONNEL - FACILITY MANAGEMENT RC : 351829 Patente : 34794226 IF : 18782135 CNSS : 4916021 ICE : 001597930000035 Le LOUVRE CENTER. 17 rue Bachir Laâlaj 20000. Mâarif. / Croisement Abdelmoumen et My Driss 1er Casablanca. MAROC. Tel : +(212) 05 22 99 43 27 www.gestis.ma Casablanca le 11 Novembre 2021 Mesdames messieurs les copropriétaires, Cela fait maintenant un mois que nous avons pris la gestion de syndic de votre copropriété par décision de votre dernière assemblée générale. Nous sommes au stade de la prise de site et nous avons déjà ouverts plusieurs chantiers. Le chantier de la passation : Nous nous sommes adressés à vous par un communiqué dans lequel nous avons fait état de la passation qui fut avec l’ancien syndic lors de laquelle il a été question de la transmission des copies des contrats et d’un état des cotisations des copropriétaires. Nous n’avons reçu ni la comptabilité, ni les souches du carnet des chèques. Un voisin, M. Mehdi BEDDI s’est adressé à nous en vue de nous transmettre un complément des documents à savoir une liste des contentieux et des factures que nous n’avons pas pu prendre faute de traçabilité. M. Mehdi BEDDI n’a pas souhaité signer un bordereau de passation ce que nous pouvons comprendre et vous n’êtes pas sans savoir qu’une passation se fait entre deux parties…forcément. Le chantier des Finances : Nous avons commencé la campagne d’appel de fonds et une compagne de porte à porte car comme vous le savez la remise en état de votre résidence ne pourra se faire sans vos cotisations et comme l’ancien syndic l’a précisé lors de la dernière assemblée générale nous avons démarré la gestion avec un solde bancaire de 37 000 Dhs, un total des impayés de 1 200 000 Dhs, et une dette de tous les prestataires du mois de Septembre. Vos cotisations mesdames messieurs sont incontournables pour que nous puissions mener à bien tous les chantiers et payer les prestataires. Pour ce qui est du contentieux nous ouvrons la porte de dialogue à tous les anciens débiteurs et nous avons entamé un protocole de paiement avec des copropriétaires qui avaient une grande dette et qui ont commencé à payer. Notre objectif est de récolter les cotisations à l’amiable mais nous n’hésiterons pas s’il le faut à procéder à un contentieux accéléré pour défendre vos intérêts et les intérêts de Porte Californie. Le chantier des prestataires : A notre prise du site et conformément au souhait de tous les membres du CS le mot d’ordre inconditionnel à la considération d’un fournisseur est la déclaration CNSS. En ce qui concerne M. Abdellatif qui faisait le recouvrement, aucune décision nous nous a été imposée ou dictée. Lors de notre passation avec madame MIMMI cette dernière nous a expliqué que Mr Abdellatif avait un contrat de travail mais qu’elle n’a eu le temps de le déclarer en l’espace de trois années. Elle nous a aussi assuré que Mr Abdellatif souhaite avoir son règlement du mois de Septembre et quittera le site. Nous avons par la suite reçu Mr Abdellatif dans nos bureaux et ce dernier nous a exprimé son droit de toucher une indemnité de départ en compensation de ces 4 années en plus de son salaire du mois de Septembre pour rappel un syndicat des copropriétaires est une personne morale, comme une entreprise et le syndicat est responsable de ses engagements envers les tiers et les organismes type CNSS. SYNDIC PROFESSIONNEL - FACILITY MANAGEMENT RC : 351829 Patente : 34794226 IF : 18782135 CNSS : 4916021 ICE : 001597930000035 Le LOUVRE CENTER. 17 rue Bachir Laâlaj 20000. Mâarif. / Croisement Abdelmoumen et My Driss 1er Casablanca. MAROC. Tel : +(212) 05 22 99 43 27 www.gestis.ma Un accord à l’amiable a été trouvé et voté à la majorité des membres du CS. En prestation des services (gardiennage, nettoyage, jardinage…), le produit vendu est une délégation des personnes et comme dans toute délégation de personnes tout métier confondu, il est normal qu’au démarrage nous opérons des changements jusqu’à ce que l’on trouve la bonne équipe stable qui répondra à vos exigences. Vous pouvez compter sur notre réactivité et notre intransigeance avec tous les prestataires. Le chantier de la communication : nous vous avons donné l’accès à notre application pour accéder aux documents de la copropriété, nous sommes en train d’enrichir la base des données au fur et à mesure notamment avec les reportings dont vous trouverez dans quelques jours le premier qui est celui du mois d’Octobre car pour rappel les archives du syndicat nous n’ont pas été transmis par l’ancien syndic pour les partager avec vous. Le chantier de la maintenance : Nous avons effectué un audit technique de tout le site qui rend compte de l’état des lieux de Porte de Californie cet audit que nous allons partager avec vous nous l’avons transformé en plan d’action. Dans ce plan d’action il y a des actions urgentes et des actions indispensables. C’est en étroite collaboration avec votre CS que nous allons commencer l’exécution de toute les actions. L’exécution de ce plan d’action a incontestablement besoin de vos cotisations sans lesquelles aucune réparation n’est possible. Mesdames, messieurs les copropriétaires le temps est à l’union… vous n’êtes pas obligé d’être tous d’accord les uns avec les autres mais on est tous obligé d’être d’accord pour considérer que l’intérêt de Porte Californie passe avant tout. Notre objectif n’est pas celui d’assurer une prestation au quotidien, notre objectif est d’être acteur de valorisation de votre patrimoine immobilier. Porte Californie pour GESTIS n’est pas une simple signature mais un vrai challenge à relever que nous avons bien l’intention de transformer en success story. Pour finir je regrette le départ de Mme OUAHI du CS et je respecte son choix ... je tiens par la présente en mon nom et en votre nom tous à la remercier pour l’énergie qu’elle a déployé pour le changement et pour le bien de la résidence. Nous sommes à l’écoute de tout le monde …pour nous seul l’intérêt de Porte Californie importe. Dalila ENNACIRI Directrice générale uploads/Finance/ communique-gestis-1-mois-ok.pdf