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Introduction Le rôle et l’intérêt de la comptabilité La comptabilité est une te

Introduction Le rôle et l’intérêt de la comptabilité La comptabilité est une technique qui permet d’enregistrer au jour le jour toutes les opérations réalisées par une entreprise, d’établir périodiquement et après quelques traitements des états de synthèse qui font ressortir le résultat et la situation patrimoniale de l’exploitation. Elle est une source importante d’informations aux dirigeants et un moyen de preuve vis à vis des tiers. 1/ Notion d’entreprise : Définir l’entreprise, est une tâche difficile, vu que les exemples d’entreprises sont multiples et reflètent des formes variées. En allant de l’épicerie du quartier à la RAM, on relève des entreprises ayant des caractéristiques communes mais avec des différences exagérées. Toutefois nous pouvons retenir la notion suivante : Une entreprise est une entité économique qui utilise des moyens afin de produire ou d’acheter des biens ou des services destinés à être vendus en vue de réaliser des bénéfices. Le but est donc lucratif (recherche du profit), cette caractéristique distingue l’entreprise d’autres organisations (associations, clubs, .....). a) Caractéristiques de l’entreprise : - L’entreprise est une organisation indépendante disposant de ses moyens propres distincts de ceux de l’exploitant ou des associés. Elle dispose d’une personnalité morale indépendante. - L’entreprise produit ou achète des biens et des services en vue de les vendre et de réaliser ainsi des bénéfices. La recherche du profit est donc le but recherché de l’entreprise mais , il arrive à une entreprise de dégager des pertes. - Pour réaliser son activité , une entreprise doit donc se procurer des ressources financières pour financer les moyens dont elle a besoin . Ses ressources sont de deux sortes : Les capitaux propres et les dettes. Ses emplois prennent des formes variées : Les emplois fixes ou Immobilisations (Fonds commercial, Constructions, Matériel, ......... ), les emplois cycliques ou circulants (Stocks, créances, trésorerie ..). b) Classification des entreprises : Plusieurs critères peuvent être retenus pour classer les entreprises . On retient à titre indicatif les deux critères suivants : La nature d’activité. L’origine des ressources. - Classification des entreprises suivant la nature de leur activité : Les entreprises peuvent être stratifiées par référence à leur nature d’activité, on distingue ainsi : Les entreprises commerciales : Elles ont pour activité l’achat et la vente en l’état des éléments variés appelés : MARCHANDISES. (Exemple : MARJANE.....) Les entreprises industrielles : Elles ont pour activité la fabrication de produits destinés à être vendus, pour cela elles ont besoin de s’approvisionner en matières premières pour les transformer en produits finis. (Exemple : SAMIR, MAROC PHOSPHORE ..) Les entreprises de prestation de services : Elles ont pour activité d’assurer à leur clientèle des services incorporels qui prennent des formes variées (Exemple : la RAM, les Banques, les Assurances...) La classification par secteur d’activité est détaillée par une autre classification par branche d’activité : 1 Exemple : Secteur industriel Branche des industries pharmaceutiques. Branches des industries de textile..... - Classification des entreprises d’après l’origine de ses ressources : L’entreprise a besoin de ressources pour réaliser son activité, les ressources financières mises à sa disposition par l’exploitant (entreprise individuelle) ou par les associés (société) s’appelle le CAPITAL. Les sociétés peuvent prendre des formes juridique variées, on distingue à titre d’exemple : les sociétés anonymes (S.A), les sociétés à responsabilité limitée (S.A.R.L), les sociétés en nom collectif ( S.N.C ) et les sociétés en commandite simple ou par action. Les entreprises peuvent être la propriété des particuliers, elles sont donc appelées des entreprises privées, ou de l’Etat, elles sont dans ce cas dénommées des entreprises publiques. Cependant, dans certains cas le capital de l’entreprise revient aux particuliers et à l’Etat, l’entreprise est alors dite semi-publique. Quelque soit la nature d’activité d’une entreprise ou sa forme juridique, celle-ci a toujours besoin de mémoriser ses multiples opérations en vue de déterminer ses résultats. Aussi est-il important d’en conserver une trace écrite afin de disposer d’une source d’informations indispensable pour la prise de décisions et d’apprécier la santé financière de l’entreprise. C’est l’objet de la comptabilité qui est donc un outil de gestion indispensable pour toutes les entreprises. 2) L’intérêt et les formes de la comptabilité : La comptabilité est une technique de gestion indispensable pour l’entreprise mais également pour les tiers de l’entreprise (L’administration fiscale, les associés, les créanciers, les pouvoirs publics (comptabilité nationale)............. ) Pour le chef d’entreprise, elle aide à connaître ses résultats, à orienter ses décisions et d’une manière générale à mieux gérer ses affaires. Pour les pouvoirs publics, elle sert à évaluer les impôts exigibles, à constituer les preuves nécessaires en cas de litiges devant les tribunaux et à mieux estimer les indicateurs économiques du pays. Pour les créanciers, la comptabilité permet de les renseigner sur le niveau d’endettement et le degré de solvabilité de l’entreprise. Pour les partenaires de l’entreprise, la comptabilité permet de déterminer comment est répartie la valeur ajoutée réalisée entre les différents facteurs de production , les associés s’assurent par la tenue d’une comptabilité transparente est soumise aux contrôles du bon usage de leurs fonds. Pour ces multiples raisons, la comptabilité est devenue indispensable pour une gestion rationnelle des affaires, elle est très souvent obligatoire et elle peut revêtir plusieurs aspects . 3) Les aspects de la comptabilité : la comptabilité est utilisée à des fins diverses : C’est un instrument de mesure des relations économiques entre les divers agents économique( comptabilité nationale) C’est un instrument de gestion des entreprises publiques ou privées. Au niveau de la comptabilité des entreprises on distingue : - La comptabilité générale. - La comptabilité analytique. - La comptabilité budgétaire et prévisionnelle. 2 a) La comptabilité générale : La comptabilité générale procède à l’enregistrement chronologique de toutes les opérations effectuées par l’entreprise selon des normes précisées par la loi (Code de normalisation comptable), et permet de dresser au moins une fois par an des états de synthèse (Bilan, Compte des produits et charges, et autres états) permettant de dégager le résultat réalisé et la situation patrimoniale de l’entreprise. b) La comptabilité analytique : La comptabilité analytique permet de déterminer les coûts et les résultats détaillés par produits fabriqués et commercialisés. Elle dégage des coûts à chaque étape de fabrication ou de commercialisation d’un produit. Si la comptabilité générale est très souvent légale, la comptabilité analytique est facultative. Mais non seulement , elle complète la première, elle se voit de plus en plus indispensable pour une gestion rationnelle de l’entreprise. La comptabilité analytique fournit aux dirigeants de l’entreprise toutes les informations nécessaires à la prise de décisions : Fixation des prix de vente, suppression d’un produit non rentable, choix des produits à renforcer, changement de politiques commerciales..... c) La comptabilité budgétaire et prévisionnelle : Les deux comptabilités précédentes sont des comptabilités de constatation qui renseignent sur le passé et le présent de l’entreprise, elles doivent être complétées par une comptabilité prévisionnelle qui se projette sur le futur. L’entreprise doit à priori se fixer des objectifs et prévoir les moyens à mettre en oeuvre pour atteindre les résultats escomptés. La comptabilité budgétaire se fonde sur les données de la comptabilité générale, de la comptabilité analytique et sur l’évolution future de l’environnement de l’entreprise pour l’établissement des budgets. Elle procède à posteriori à une comparaison des réalisations et des prévisions pour effectuer des contrôles nécessaires pour l’amélioration de ses performances. Conclusion : La comptabilité avec ses multiples facettes joue un rôle important pour la gestion des affaires. Elle représente un instrument incontournable pour le chef d’entreprise et une source d’information non négligeable pour les dirigeants et les tiers. L’histoire de la comptabilité se perd dans la nuit des temps, elle existe depuis la haute antiquité, les premiers documents écrits et chiffrés découverts en Mésopotamie ont plus de 5 000 ans. Toutefois jusqu’au 14ème siècle, la comptabilité était à partie simple c’est à dire le compte ne comprenait qu’une seule colonne avec des signes positifs pour les augmentations et négatifs pour les diminutions. Actuellement la comptabilité générale est devenue presque un langage universel. A l’échelle nationale, toutes les entreprises sont tenues de respecter les mêmes règles et principes comptables pour l’établissement de leurs situations. 3 Les documents de synthèse : Le bilan et le Compte des produits et charges ( C.P.C ) Une entreprise a besoin de moyens pour accomplir son activité , qu’elle finance grâce à des ressources qu’elle doit se procurer. Un document recense à une date donnée, les moyens dont dispose une entreprise et les ressources qui ont été utilisées pour leur financement : C’est LE BILAN. I- Notion : Le bilan est un document chiffré donnant la situation du patrimoine d’une entreprise à une date donnée. Il se compose de deux parties : - L’ACTIF : C’est l’ensemble des emploies de l’entreprise. - LE PASSIF : C’est l’ensemble des ressources de l’entreprise. Le bilan permet donc de déterminer ce que l’entreprise possède et comment elle le finance. II Présentation et composantes du bilan : Le bilan reprend à son actif tout ce que l’entreprise possède ( Biens, droits, créances, trésorerie) et au passif les ressources mises à sa disposition. uploads/Finance/ comptabilite-generale-prf-kamal-dernouni.pdf