Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

Logiciel Un logiciel de comptabilité est un outil informatique qui peut aider l

Logiciel Un logiciel de comptabilité est un outil informatique qui peut aider les particuliers ou les entreprises à assurer leur comptabilité. L'achat d'un logiciel de comptabilité peut augmenter la productivité et gagner du temps. Tous les cabinets comptables n'ont pas l'obligation d'utiliser le même logiciel, il en existe plusieurs comme Ciel, Sage, EBP Compta, Cegid, Quadratus, Xero, Itool et Quickbooks, pour cela chaque entreprise a la possibilité d'opté pour le logiciel qu'ils trouvent le mieux adapté à leurs exigences. 1. Présentation logiciel Le logiciel utilisé par l'entreprise dans la quel je travail s'agit de CEGID. Cegid (Compagnie européenne de gestion par l'informatique) est une société spécialisée dans l'édition de logiciels de gestion pour les professionnels des métiers de la finance de la fiscalité, et de l'expertise comptable, de la paie, des ressources humaines et de la grande distribution. Aujourd’hui Cegid est l’une des applications les plus utilisé pour la comptabilité, 1 expert-comptable sur 2 opte pour ce logiciel. Cegid a été créée en 1983, par Jean-Michel Aulas qui a était le président de l’entreprise jusqu’en 2017. Pascal Houillon est directeur général depuis mars 2017, succédant ainsi à Patrick Bertrand. L’entreprise a était introduite en bourse au second marché en 1986, les nouveaux actionnaires, Ailver Lake et Altaone ont décidé de retirer l’entreprise de la cote (accès au marché de capitaux) en 2017. 2. Connexion aux réseaux Tout d’abord pour utiliser l’application Cegid et réaliser une saisie de relevé banquière et rapprochement banquière le logiciel doit obligatoirement être installé sur l’ordinateur, pour pouvoir y accéder il faut se connecter sur internet (explorer) et cliquer sur le lien qui va nous amener sur la page si dessous. Lorsque l’on arrive à la page d’accueil on va pouvoir se connecter via les codes qui nous seront fournis par l’entreprise, pour obtenir un compte sur ce logiciel l’entreprise devras payer le prix d’envions 200 euros par compte. Tous les employés possèdent leur propre identifiant et mot de passe car seulement une personne à la fois peux se connecter sur un compte. Après avoir entré nos identifiants et mot de passe on va se retrouver automatiquement sur cette page, il faudra tout simplement cliquer sur « expert on demande » qui va nous permettre d’accéder à la fenêtre « Cegid Quadras menu ». Cegid Quadras menu Arrivé sur cette fenêtre nous pouvons constater qu’il il a énormément d’onglets différents c’elle qui va nous intéresse et « QuadraCOMPTA » c’est l’onglet que j’utilise systématiquement en entreprise dans mes tâches quotidiennes c’est-à-dire l’enregistrement des documents (facture d’achat, vente, banque…). Les autres onglets présents sur la fenêtre comme « QuadrasPAIE » son utilisé par mes collègues de travail qui s’occupe exquisement de la paie, il va permette d’entrer toutes les données nécessaires pour pouvoir préparé les fiche de paie (justificatif de paiement) pour les employés de nos clients. 3. Sélection d’un dossier comptable Après avoir cliqué sur « QuadraCOMPTA » nous allons arriver sur cette page elle va nous permettre d’accéder au dossier pour la quel la saisie du relever banquière et du rapprochement doit être fait, toutes les entreprises possédé un numéro comptable différent pour trouver plus facilement le dossier recherché, chaque employé possédé une liste sur papier ou tous les numéros son inscrit.  Les numéros de dossier commencent toujours par un C et suis d’un numéro attribué au dossier (C286, C456 …) Si l’on veut rechercher un dossier particulier pour le quel son numéro et inconnue il suffit d’appuie sur F4 et la liste de toute l’entreprise défilera, il restera plus qu’à chercher le dossier qui nous intéresse. Le dossier trouvé il suffit de le l’écrire sur l’endroit entouré en rouge et cliqué sur « ok » 4. Page principal La page principale regroupe tous les éléments nécessaires pour réalise notre travail c’est ici que toute la comptabilité se passer c’est-à-dire les saisie, lettrage, rapprochement, grand livre… Les modules principaux utilisé en générale dans ce logiciel sont les suivantes :  Saisie : ce module nous permettre de pouvoir ouvrir la « saisie standards » c’est un tableau qui va nous être utiles pour faire la saisie donc l’enregistrement des factures d’achat de vente et bien évidement des relevés bancaires.  Révision : ce module nous permettra d’établir le « rapprochement banquière », « lettrage », et vérifier directement quel donner a était saisie certain compte avec « révision des compte ».  Outils : ce module regroupe « changement de dossier » qui permet de changer directement de dossier sans se déconnecter, et « liste des écriture » qui elle permet de vérifier via le montant des factures ou des relevé si elles a déjà était saisie ou non. 5. Saisie Relevé banquière Un relever banquière est un document papier ou électronique qui indique toutes les opérations qui ont lieu sur un compte bancaire au cours d'une certaine période, il est en généralement envoyé tous les mois. Pour saisie un relevé bancaire il faut tout d’abord cliquer sur le module « saisie » et sélectionner « saisie standard ». Un grand tableau apparaitra là ou seras saisie les relevé banquière. Journal : Période : il faudras écrit le mois du relever banquière, la période change chaque mois. Exemple : 01/21 pour janvier 2021 uploads/Finance/ copie-de-logiciel.pdf