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Siège : Rue Face EPP DJAGBLE 04 BP 347 Lomé 04, Tél. 90 61 42 67 / 96 04 42 20

Siège : Rue Face EPP DJAGBLE 04 BP 347 Lomé 04, Tél. 90 61 42 67 / 96 04 42 20 www.africavenir-av.org Email africavenir@gmail.com ONG de Développement pour un nouvel avenir de l’Afrique SITUATION FINANCIERE 2018 DE L’ASSOCIATION AFRICAVENIR COMPTE DE RESULTATS ET BILAN 2018 Janvier 2019 2 PREAMBULE En vertu de l’article 31 des statuts de l’association AFRICAVENIR, nous, ADZAKPA Yawo Seyram, Tél. :+228 92 97 35 03 / 99 51 91 79 Email : desiadzakpa@gmail.com, commissaire aux comptes de ladite association, avons effectué une vérification des livres, de la caisse et des portefeuilles ainsi que les valeurs de l’association AFRICAVENIR allant du 1er au 31 janvier 2018. Nous avons procédé à tous les tests, analyses, observations, recoupements et vérifications que nous avons estimés nécessaire de réaliser. Notre rapport comprend cinq parties à savoir : o Nos diligences o Le rapport sur les activités financières durant 2018 o Explications sur les postes de charges et de produits o Nos recommandations o Le bilan proprement dit o Commentaire sur les postes du bilan Nous remercions le Directeur Exécutif de l’association pour sa coopération et la disponibilité qu’il a manifesté tout au long de notre mission. Les diligences effectuées  Revue du système comptable  Vérification des soldes d’ouverture pour les comptes patrimoniales  Vérification des pièces justificatives des dépenses  Revue analytique des charges et produits Le rapport sur les activités financières Ces états financiers ont été élaborés conformément aux normes comptables en vigueur (SYSCOADA) et représentent sincèrement et fidèlement la situation financière de l’association AFRICAVENIR au 31 décembre 2018. En conclusion de nos travaux et sous réserve des points ci-dessus développés, nous certifions que:  Les chiffres figurant aux états financiers sont justifiés et appuyés par une documentation adéquate ;  Les états des ressources et des emplois ainsi que la situation patrimoniale présentée donnent une image fidèle de la situation financière de l’association au 31/12/ 2018 ;  L’association a dégagé une marge bénéficiaire de 6 434 FCFA en 2018 ;  Afin d’accroître son résultat dans l’avenir, l’association, qui fonctionne actuellement avec un personnel essentiellement composé de bénévoles, a besoin d’une bonne politique de marketing et de l’appui financier des bailleurs de fonds. 3 COMPTE DE RESULTATS 2018 AFRICAVENIR PRODUITS MONTANT CHARGES MONTANT Ventes de services 110 000 Achats de matières consommables 83 850 Cotisations/souscriptions 462 800 Autres achats 51 800 Subventions 0 Location de véhicule 440 000 Dons 4 226 100 Carburant 150 850 Emprunts 144 900 Electricité 58 606 Gaz 38 500 Internet 92 500 Téléphone 62 400 Poste 28 500 Entretiens et réparations 40 000 Réception 279 800 Autres charges 638 000 Loyer 480 000 Transports 70 000 Charges du personnel 2 160 000 Charge financières 0 Dotations aux amortissements 262 560 TOTAL DES PRODUITS 4 943 800 TOTAL DES CHARGES 4 937 366 RESULTATS (BENEFICES) 6 434 Explication sur les postes de charges et de produits  Dans le compte de résultats de 2018, l’achat de papiers rames, de notes book, de cartouches d’encre d’imprimante, d’encreurs, etc. regroupent le poste d’achat de matières consommables.  L’achat de batteries (pour les appareils photo numériques, caméra, smartphone, etc), de photocopies et d’impressions, de cachets, etc. sont regroupés dans autres achats.  AFRICAVENIR intervient dans les zones rurales du TOGO et plus précisément dans le canton d’OUNTIVOU. Ce canton est situé à environ 250 Km au nord–est de Lomé, lieu du siège de l’association. Etant donné que les routes dans les villages du canton sont constituées de pistes non entretenues et impraticables surtout pendant la saison des pluies, leurs accès est très difficile et compliqué. Pour cette raison, le personnel de l’association se déplace toujours en véhicule pickup 4X4. Dans le compte de résultats 2018 de l’association, les charges liées à la location de la voiture ont été obtenues en don.  Le carburant représente les frais d’achat de gasoil et d’essence pour le véhicule et les motos (appartenant aux bénévoles).  L’association accueille ses partenaires internationaux (volontaires et étudiants stagiaires du Programme ASA, Weltwärts, Senior Experten Service, APIFLORDEV, etc.) pour la réalisation des 4 études et enquêtes préalables à la mise en place des projets ainsi que pour assurer les formations. L’ensemble des dépenses relatives à l’accueil de ces partenaires techniques (la nourriture) constitue la réception. L’hébergement de ces volontaires et stagiaires se fait au siège de l’association qui est actuellement composé de 3 chambres, d’une cuisine, d’une toilette et d’une douche.  Comme l’association n’a pas de moyens financiers pour indemniser le personnel bénévole, elle a institué un panier repas qui permet à tous les bénévoles, à tous les volontaires et stagiaires de partager un repas dans la journée. Le gaz représente les frais de rechargement de bouteille de gaz pour cuisiner les repas au profit de ces bénévoles et de ces partenaires techniques venus de l’étranger (étudiants stagiaires et volontaires internationaux).  L’association n’a pas accès à l’internet à son siège à Lomé. La communication par Internet et les recherches de financements se font dans les cybercafés. Les frais liés à ces communications représentent la ligne Internet.  Le téléphone représente les frais d’achat de crédits de communication téléphonique mobile.  L’association est abonnée au Centre Technique de Coopération Agricole et Rurale (CTA qui est une institution internationale conjointe des Etats du groupe Afrique, Caraïbes Pacifique et de l’Union Européenne basée à Wageningen, Pays-Bas). Par cet abonnement, l’association reçoit gratuitement de la documentation chaque année provenant du CTA afin de constituer une bibliothèque destinée à l’amélioration de son savoir-faire et au profit de ses groupes cibles. Les frais liés à la réception de ces documents à la poste constituent les frais postaux. De même, l’envoi de courriers et de documents de demande de financements ainsi que le paiement de la redevance annuelle de la poste font partie des frais postaux.  La maintenance et les réparations du matériel informatique, du mobilier de bureau et du matériel roulant regroupent la ligne d’entretiens et réparations.  Les charges liées à l’achat de matériels informatiques sont regroupées dans autres charges.  Le transport comprend les déplacements du siège de l’association vers les structures de l’Etat (dans l’administration publique) pour distribuer les courriers et pour les recherches documentaires (dans le cadre des études et enquêtes préalables aux projets). Il comprend aussi les frais liés à la récupération des volontaires et stagiaires internationaux de l’aéroport à leur lieu d’hébergement et à leur départ, ainsi que les frais de parking. En outre, AFRICAVENIR participe parfois à des conférences, rencontres et réunions organisées par ses partenaires, l’administration locale ou le gouvernement togolais. Les frais liés à ces déplacements font partie du transport en 2018.  En 2018, le personnel de l’association est constitué de 2 bénévoles en plein temps et de 5 autres volontaires à temps partiel. Les charges du personnel bénévole ont été valorisées. 5  L’association fait des prestations de services (formations, élaboration des projets aux individus et associations) et les fonds obtenus constituent le poste de vente de services.  En 2018, l’association a eu recours aux emprunts (sans intérêts) afin de faire face à ses charges.  Les cotisations et dons ont été apportés par les membres de l’association surtout ceux résidant aux USA, en Allemagne, en France, en Chine, etc.  En 2018, l’association a obtenu une subvention privée de 1.500 € auprès d’Aktion Selbstbesteuerung e.V. (une organisation basée à Stuttgart en Allemagne) pour un projet d’école. Mais elle n’a obtenu aucune subvention pour son fonctionnement. 6 Recommandations Forces Les opérations relatives au compte de fonctionnement général sont tenues et enregistrées dans les comptes de charges et de produits par nature correspondant. Faiblesses Les enregistrements qui tiennent lieu de comptabilité générale ne sont pas informatisés. Nous recommandons  L’évaluation, la codification, et l’enregistrement de toutes les immobilisations afin que les états financiers reflètent une image fidèle de l’association.  L’intégration de la comptabilité générale des opérations spécifiques.  La tenue des livres comptables suivant les normes du Système de Comptabilité Ouest Africain.  L’analyse systématique de tous les comptes de charges et de produit par nature.  L’informatisation de la comptabilité de l’association. Siège : Rue Face EPP DJAGBLE 04 BP 347 Lomé 04, Tél. 90 61 42 67 / 96 04 42 20 www.africavenir-av.org Email africavenir@gmail.com ONG de Développement pour un nouvel avenir de l’Afrique BILAN DE CLÔTURE AFRICAVENIR AU 31/12/2018 ACTIF PASSIF IMMOBILISATIONS CAPITAUX MATERIEL INFORMATIQUE 1 500 000F FONDS PROPRES 4 500 000F MOBILIER DE BUREAU 1 000 000F RESULTATS 6 434F AUTRES MATERIEL 50 000F BIBLIOTHEQUE 2 000 000F TOTAL IMMOBILISATIONS 4550000F TOTAL CAPITAUX 4 506 434F ACTIF CIRCULANT PASSIF CIRCULANT CREANCES 500 000F FOURNISSEURS 225 272F CLIENTS 200 000F TOTAL ACTIF CIRCULANT 500 000F TOTAL PASSIF CIRCULANT 425 272F TRESORERIE DETTES FINANCIERES CAISSE 4 450F EMPRUNTS 144 900F BANQUE 22 156F TOTAL TRESORERIE 26606F TOTAL DETTES FINANCIERES 144 900F TOTAL ACTIF 5 076 606F TOTAL PASSIF 5 076 606F Siège : Rue Face EPP DJAGBLE 04 BP 347 Lomé 04, Tél. 90 61 42 67 / 96 04 42 20 uploads/Finance/ etats-financiers-2018-pdf.pdf