Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

A ASSOCIATION SSOCIATION M MAROCAINE AROCAINE DE DE S SOLIDARITÉ OLIDARITÉ ET E

A ASSOCIATION SSOCIATION M MAROCAINE AROCAINE DE DE S SOLIDARITÉ OLIDARITÉ ET ET DE DE D DÉVELOPPEMENT ÉVELOPPEMENT A ASSOCIATION SSOCIATION M MAROCAINE AROCAINE D D’ ’APPUI APPUI À À LA LA PROMOTION PROMOTION DE DE PETITE PETITE ENTREPRISE ENTREPRISE G GUIDE UIDE PRATIQUE PRATIQUE D D’ ’INFORMATION INFORMATION DES DES ASSOCIATIONS ASSOCIATIONS FÉVRIER 2005 Guide d’information pour les associations / Gestion comptable et financière d’une association Introduction Les associations ont plusieurs finalités propres ; D’abord développer la démocratie, la capacité d’autogestion de la population, la conscientisation, la citoyenneté….etc. Aussi parce que les associations présentent en principe un caractère altruiste et désintéressé, il a souvent été admis comme allant de soi qu’elles n’avaient que faire des techniques comptables et financières dont le but essentiel est d’obtenir la meilleure rentabilité possible pour les capitaux des sociétés. Certes, les associations doivent agir autrement que les sociétés et les administrations, mais elles n’ont pas droit d’échapper aux disciplines qui ont fait leurs preuves dans les entreprises. Le fait de proposer des techniques comptables et financiers ne doit pas être interprété comme une tentative pour détourner les associations de leurs objectifs premiers en les orientant vers un but lucratif. Ce qu’il faut cependant, c’est adapter ces techniques à la réalité des associations. Le présent chapitre va essayer de répondre à ce souhait en présentant aux associations une comptabilité simplifiée, des techniques d’analyse et prévisions financières adaptées à leur spécificité. I- Comptabilité associative La bonne gestion d’une association dépend la plupart du temps de la bonne organisation de sa comptabilité. 1) Les fonctions de la comptabilité L’association comme tout organisme ayant une vie propre a une activité qui implique une circulation d’argent. Elle encaisse des cotisations, facture des services aux tiers, paie des salaires….etc. Toutes ces opérations doivent être enregistrées et contrôlées. Ses fonctions sont multiples : * Fonction juridique : Les associations qui reçoivent périodiquement des subventions publiques sont obligées de fournir leur budget et leurs comptes aux ministères qui leur accordent les dites subventions (art.32 du dahir du 15 novembre 1958 réglementant le droit d’association au Maroc). Il en est de même pour les associations d’utilité publique (loi 75-00 modifiant le dahir du 15 novembre 1958 précité). Elles doivent justifier les fonds qu’elles reçoivent de l’Etat, des collectivités locales ou de leurs partenaires. Elles ne seront en mesure de la faire que si la comptabilité est bien tenue pour être crédible. Les états de synthèses et pièces justificatives des écritures comptables et livres comptables des associations d’utilité publique doivent être conservés pendant une période de cinq ans. * Fonctions économiques et financières : Un dirigeant d’association doit veiller : à offrir les services de son association au moindre coût possible, en vue de l’intérêt général avec une marge de risques minimum d’une part. à assurer la vie de son association qui en disparaissant irait à l’encontre de l’intérêt général d’autre part. AMSED / AMAPPE / Février 2005 2 2 Guide d’information pour les associations / Gestion comptable et financière d’une association Celui ci exige la continuité du service assuré à la collectivité. Seule une comptabilité complète bien tenue à jour permettra à un dirigeant d’association de réaliser cet objectif et préparer un budget, de suivre l’exécution et de s’assurer que les crédits prévus ne sont pas dépassés. En plus, il est inconcevable pour une association de réaliser des analyses et prévisions financières sans comptabilité. * Fonction de gestion : Ajoutons que l’association est un groupement de personnes dont certaines sont déléguées à l’administration et doivent périodiquement rendre compte de leur gestion. Les statuts prévoient, en général, entendre les rapports sur la gestion du conseil d’administration et sur la situation comptable, financière et morale de l’association lors de l’assemblée générale. L’AG approuve les comptes de l’exercice clos, vote le budget de l’exercice suivant. Ceci implique la tenue régulière des comptes, car il est difficile de concevoir un compte rendu du mandant sans comptabilité. * Fonction transparence et bonne gouvernance : Les associations sont aujourd’hui des acteurs de développement qui s’imposent sur le terrain en raison de leur travail efficace de proximité qu’elles offrent à leurs populations cibles. L’intervention des associations dans la lutte contre la pauvreté, l’électrification rurale, l’alphabétisation, l’appui à la création des activités génératrices de revenus et autres les amènent à gérer des fonds mis à leurs dispositions dans le cadre de partenariats rigoureux avec de bailleurs de fonds marocains ou étrangers de plus en plus conséquents. Ceci exige de l’association : - une bonne gouvernance ; - une gestion globale transparente ; - une tenue de comptabilité régulière ; - de contrôles des comptes ; - des audits ; - la certification des comptes.. D’ailleurs, les pouvoirs publics ont élaboré un plan comptable spécifique aux associations et qui a été adopté par le Conseil National de l’Ordre des Experts Comptables dans le but de normaliser le système comptable des associations. * Fonction d’audit comptable : Il ne faut pas perdre de vue que l’association mène des activités dans un environnement en pleine mutation et qu’elle a intérêt de réviser en permanence ses plans stratégiques, son organisation, son mode de gestion et son système d’information. C’est pourquoi, elle a besoin d’être auditée en permanence, non seulement pour assurer une transparence de ses comptes mais, également, pour constater et apprécier les résultats réels, connaître les anomalies, déceler les points forts et les points faibles. Un audit externe aide les associations à mettre en évidence les anomalies, d’en rechercher les causes et tenter d’y remédier. AMSED / AMAPPE / Février 2005 3 3 Guide d’information pour les associations / Gestion comptable et financière d’une association * Fonction d’information : La tenue de la comptabilité est un support d’information aussi bien pour les membres et les gérants d’une association que pour les tiers (Etat, partenaires…). 2) Les pièces justificatives Toute opération comptable doit être consignée par une pièce justificative, si non le contrôleur financier va rejeter votre comptabilité. Si c’est une opération dépense, il peut vous accuser d’avoir omis la somme afférente dans vos poches. Imaginez les conséquences même si vous êtes de bonne fois et vous l’avait dépensée réellement pour la réalisation des activités de l’association. Il faut distinguer entre pièces justificatives internes et celles qui sont externes. Les pièces justificatives externes : Facture, bon de commande, bon de réception, reçu, décharge…etc. ; Les pièces justificatives internes : Note de frais, décharge, bulletin de paie, bon de recettes…etc. Les justificatives doivent faire un lien entre engagement et son règlement. Il faut pouvoir retrouver, à tout moment, une pièce et le chèque correspondant. Pour cela, il convient de ranger les pièces dans un classeur en deux parties : « les Recettes » et « les Dépenses » 3) Les documents simplifiés d’enregistrement des données comptables La complexité des opérations comptables rend souvent nécessaire l’intervention d’un comptable professionnel. Celui ci coûte très cher pour une petite association. Pour cela, on préfère organiser le système comptable pour une petite association par l’élaboration des documents simples d’enregistrement des données comme par exemple : les cahiers de caisses, de banques, le registre des partenaires.. etc. qui seront dotés d’un système d’imputation et d’inventaire. L’élaboration de ces documents ne devront pas nécessiter une connaissance préalable mais devront plus être accessibles même à un gérant non professionnel disposant d’une formation moyenne. Pour établir les documents d’enregistrements, il faut d’abord connaître et recenser les données qu’on juge indispensable et par lesquelles on veut enregistrer les informations. Ces données sont connues dans la terminologie de la comptabilité sous le nom de « comptes » et peuvent être représentés en comptabilité simplifiée par des fiches de cahiers ou des livres. 3-1- Le livre des disponibilités et le livre des crédits C’est un document qui comporte trois parties rassemblant les informations sur la caisse, la banque et les crédits. On peut aussi constituer des cahiers pour chaque compte : o Cahier de caisse : Il sert à noter tous les mouvements d’argents liquides disponibles au niveau de l’association. Ces mouvements concernent par exemple les opérations d’achats au comptant, des versements de la banque à la caisse,…etc. AMSED / AMAPPE / Février 2005 4 4 Guide d’information pour les associations / Gestion comptable et financière d’une association Exemple de modèle de cahier de caisse : Date Réf. Nature d’opération Entrée Sortie Solde restant Report de la caisse au 01/01/05 500,00 04/01/05 Fact.N°01 Achat de papiers pour bureau 100,00 400,00 05/01/05 Bon N°20 Cotisation annuelle 04 de M. Zaki 200,00 600,00 o Cahier de banque : Il enregistre toutes les opérations et les transactions de l’association avec la banque. Il s’agit des opérations des versements à la banque par les tiers, des retraits et dépôts qui peuvent être enregistrées dans un tableau sous forme d’entrée et sorties de banque. Exemple de modèle de cahier de banque : Date Réf. Nature d’opération Entrée Sortie Solde restant Report de la banque au 01/01/05 100 000,00 04/01/05 Fact.N°10 Acquisition d’un ordinateur 10000,00 90.000,00 04/01/05 Projet AID N°02/05 Contribution du bailleur de fonds FDI projet AID N°02/05 20.000,00 110.000,00 12/01/05 Chèque uploads/Finance/ guide-gestion-financiere.pdf